通常，我們?cè)谧龊肳ord文檔后，總會(huì)覺得有些不夠商務(wù)范，有些細(xì)節(jié)做的不夠到位。

今天，我就來跟大家分享一些小技巧，教你怎么對(duì)文檔進(jìn)行細(xì)節(jié)設(shè)置，提高你的文檔商務(wù)范：

1、添加頁(yè)眉和頁(yè)碼

2、調(diào)節(jié)頁(yè)邊距

3、消除孤行

學(xué)會(huì)這些技巧，你也能輕松做出商務(wù)范的文檔！

技巧1：添加頁(yè)眉和頁(yè)碼

在文檔頁(yè)面的四周有四個(gè)直角符號(hào)，【頁(yè)眉】就是直角符號(hào)的上方，直角符號(hào)的下方就是文檔的編輯區(qū)域。

如果我們直接把鼠標(biāo)放在頁(yè)眉區(qū)域，你會(huì)發(fā)現(xiàn)我們是無法對(duì)頁(yè)眉區(qū)域進(jìn)行選擇的，這樣也就不能對(duì)頁(yè)眉進(jìn)行編輯。

想對(duì)頁(yè)眉進(jìn)行編輯，要選擇正確的編輯模式，打開頁(yè)眉編輯區(qū)域的方式有兩種：

1、將鼠標(biāo)放在頁(yè)眉區(qū)域，右擊選擇【編輯頁(yè)眉】，就可以打開頁(yè)眉編輯區(qū)域

2、將鼠標(biāo)放在頁(yè)眉區(qū)域，直接雙擊鼠標(biāo)，也可以打開頁(yè)眉編輯區(qū)域

在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊左側(cè)的【頁(yè)眉】，就可以選擇不同的頁(yè)眉格式，我們可以根據(jù)需求進(jìn)行頁(yè)眉的設(shè)置。

【頁(yè)腳】的設(shè)置與【頁(yè)眉】相同，大家可以自行嘗試不同的格式有什么區(qū)別。

【頁(yè)碼】其實(shí)是有自帶格式的，而有些人會(huì)用設(shè)置頁(yè)腳的方式選擇手動(dòng)輸入，這樣設(shè)置的頁(yè)腳是不能隨頁(yè)面的增加而變化的。

我們可以在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中，根據(jù)需要對(duì)【頁(yè)碼】進(jìn)行設(shè)置，這里設(shè)置的頁(yè)碼格式，會(huì)跟隨頁(yè)面的增加而變動(dòng)。

技巧2：調(diào)節(jié)頁(yè)邊距

我們?cè)趯?duì)Word文檔進(jìn)行設(shè)置的時(shí)候，一般很少會(huì)對(duì)頁(yè)邊距進(jìn)行調(diào)整。但是，如果頁(yè)面兩邊的空白比較多的話，一方面是比較難看，另一方面頁(yè)次也會(huì)變多，浪費(fèi)紙張。

我們可以通過兩種方法對(duì)頁(yè)邊距進(jìn)行調(diào)整：

1、頁(yè)面布局調(diào)整

在【布局】選項(xiàng)卡中，我們點(diǎn)擊【頁(yè)邊距】，就可以選擇不同的頁(yè)邊距格式，也可以自己自定義頁(yè)邊距，將頁(yè)面調(diào)整到我們滿意的程度。

2、標(biāo)尺快速調(diào)整

在【視圖】選項(xiàng)卡中，勾選標(biāo)尺，就可以添加word文檔的標(biāo)尺。

把鼠標(biāo)放在標(biāo)尺上黑白相間的區(qū)域，鼠標(biāo)變成左右箭頭時(shí)，我們就可以左右拖動(dòng)，調(diào)節(jié)頁(yè)面的大小。

技巧3：消除孤行

如下圖所示，在一個(gè)頁(yè)面中，如果只有一行文字，會(huì)顯得很不專業(yè)，這種現(xiàn)象被稱為“孤行”。

想要消除這個(gè)“孤行”，有很多方法：調(diào)整字體大小，調(diào)整行間距，調(diào)整段落間距，刪除文字......

其實(shí)，Word里面有專門處理這種問題的小功能——【孤行控制】。

鼠標(biāo)放在最后一行，可以右擊選擇【段落】或者是在【開始】選項(xiàng)卡中選擇【段落設(shè)置】，在打開的對(duì)話框中，勾選【換行和分頁(yè)】中的【孤行控制】。

Word就會(huì)把上一行的文字自動(dòng)調(diào)節(jié)到這一頁(yè)，不會(huì)讓最后一頁(yè)只有孤獨(dú)的一行。

總結(jié)：

頁(yè)眉設(shè)置：兩種方式打開頁(yè)眉編輯區(qū)域，對(duì)頁(yè)眉進(jìn)行編輯

頁(yè)碼設(shè)置：頁(yè)碼的設(shè)置與頁(yè)眉設(shè)置類似，頁(yè)碼編號(hào)前后都可以自由添加其他文字信息

邊距調(diào)節(jié)：兩種方式可以對(duì)頁(yè)面邊距進(jìn)行調(diào)節(jié)，使頁(yè)面在打印時(shí)更加的規(guī)范

孤行控制：最后一行溢出，單獨(dú)占一頁(yè)時(shí)，可以使用段落設(shè)置窗口中的孤行控制