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做好醫(yī)院工作分析,提高日常工作效率

 fjgsd 2019-01-26

工作分析應(yīng)用在醫(yī)院管理中,不僅可以方便醫(yī)院就可以根據(jù)該崗位上員工的實(shí)際情況來開展有關(guān)的管理發(fā)展與培訓(xùn),也可以讓醫(yī)院的員工了解自己所從事的崗位的工作性質(zhì),明確該崗位的職責(zé)和權(quán)利分別是什么,以便更好的開展工作。


由于人力資源管理在中國(guó)發(fā)展并不成熟,完成工作分析也需要專業(yè)的人士,所以有很多醫(yī)院對(duì)工作分析并不是十分重視。而且醫(yī)院有眾多崗位,進(jìn)行工作分析的工作量大,操作也十分繁瑣,醫(yī)院中又缺乏人力資源專業(yè)人員,所以許多醫(yī)院都不愿意開展工作分析工作。


工作分析不僅是人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,應(yīng)用在醫(yī)院管理中更是能夠發(fā)揮著非常重要的作用,也可以作為醫(yī)院中的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及薪酬管理活動(dòng)提供依據(jù)。


想了解工作分析能給醫(yī)院帶來怎樣的好處,就需要了解工作分析的作用。梅奧國(guó)際整理了工作分析的十大好處供大家參考。



(一)通過工作分析可以使管理者明確目前和將來一段時(shí)間的工作量,從而明確人力資源需求的數(shù)量以及需要填補(bǔ)的崗位,為人力資源規(guī)劃提供依據(jù);



(二)企業(yè)哪些崗位空缺,需要招聘什么人,招聘多少人等信息都依賴于工作分析的過程與結(jié)果,即工作說明書中的要求;



(三)如何開發(fā)有效的、合法的測(cè)試和面試,才能從大量后選者當(dāng)中遴選出最適合崗位要求的人。通過工作分析所得到的人員任職資格,即勝任崗位的人應(yīng)該具備的知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)等都可以作為開發(fā)人員遴選方法的標(biāo)準(zhǔn);



(四)員工工作表現(xiàn)如何只能根據(jù)工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)來考核,通過工作分析能夠得到員工履行每一項(xiàng)工作的期望標(biāo)準(zhǔn),這樣建立的考核標(biāo)準(zhǔn)才稱得上科學(xué)和合法;



(五)哪些人需要培訓(xùn)?培訓(xùn)什么?如何培訓(xùn)?通過工作分析得到各崗位勝任所需要的知識(shí)與技能,崗位任職者的能力與崗位要求有大的差異,就不會(huì)帶來高的績(jī)效,這些人需要培訓(xùn)以提高技能;



(六)根據(jù)工作分析得到各崗位在工作任務(wù)繁簡(jiǎn)、承擔(dān)責(zé)任大小、崗位要求人員資格高低等信息的差異,可以做出科學(xué)的工作評(píng)價(jià),從而明確各崗位對(duì)組織的相對(duì)價(jià)值,為崗位工資的建立奠定基礎(chǔ);



(七)工作說明書明確了特定工作崗位的上級(jí)崗位和下級(jí)崗位以及同級(jí)崗位的關(guān)系,為員工明確了晉升和發(fā)展的路徑以及相依相應(yīng)資格條件,有力地促進(jìn)了職業(yè)發(fā)展在激勵(lì)員工方面所發(fā)揮的作用;



(八)通過工作分析,還能夠發(fā)現(xiàn)一些妨礙工作效率進(jìn)一步提高的因素(技術(shù)的或管理的),并通過組織對(duì)工作進(jìn)行再設(shè)計(jì),使工作內(nèi)容更加豐富化,提高員工工作的滿意度;


(九)有時(shí),通過細(xì)致的工作分析還可以得到員工工作數(shù)量和工作定額方面的信息,為組織的定崗定員提供依據(jù);




(十)通過工作分析得到的員工工作所處于的一些特殊工作環(huán)境如高溫、高噪音等因素,可以為組織提供特定崗位員工津貼或勞動(dòng)與安全保護(hù)措施提供依據(jù)和支持。


梅奧國(guó)際認(rèn)為工作分析在醫(yī)院管理中是一項(xiàng)長(zhǎng)期的重要活動(dòng),不僅可以幫助員工自覺主動(dòng)地尋找工作中存在的問題,也有助于人力資源管理職能真正上升到戰(zhàn)略地位。

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