老師們，需要對(duì)分?jǐn)?shù)分段統(tǒng)計(jì)；HR們需要對(duì)年齡段分段統(tǒng)計(jì)；銷(xiāo)售們需要對(duì)銷(xiāo)量分段統(tǒng)計(jì)……不管哪種，都可以用下面的4種方法。

一、FREQUENCY

① 創(chuàng)建如圖所示的輔助表；

② 輸入公式“=FREQUENCY(B2:B52,F5:F9)”，按CTRL + Shift + Enter確認(rèn)輸入。

FREQUENCY兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)為所有分?jǐn)?shù)所在單元格，第二個(gè)參數(shù)為分段統(tǒng)計(jì)臨界點(diǎn)數(shù)值所在單元格。請(qǐng)注意，這是個(gè)數(shù)組公式，輸入后不能只按Enter鍵。

小王：這個(gè)公式會(huì)把60分的人也統(tǒng)計(jì)到第一個(gè)數(shù)字里吧？

這個(gè)問(wèn)題暫且不答，先看下一個(gè)方法吧。

二、SUMPRODUCT

① 創(chuàng)建如圖所示的輔助表；

② 創(chuàng)建輸入公式“=SUMPRODUCT(($B$2:$B$52>=F5)*($B$2:$B$52<G5))”，按Enter鍵確認(rèn)輸入，并雙擊填充到其他單元格。

公式雖然看著挺長(zhǎng)，其實(shí)很簡(jiǎn)單，它的格式為：“SUMPRODUCT((分?jǐn)?shù)單元格>=分?jǐn)?shù)下線(xiàn))*(分?jǐn)?shù)單元格<分?jǐn)?shù)上線(xiàn)))”。

沒(méi)錯(cuò)，這就是兩者對(duì)臨界點(diǎn)數(shù)據(jù)處理不同所致。

SUMPRODUCT的臨界點(diǎn)包含與否，從條件中可以很容易看出。而FREQUENCY對(duì)臨界點(diǎn)的處理是“小于等于臨界點(diǎn)”。如第一個(gè)FREQUENCY在統(tǒng)計(jì)最后一項(xiàng)時(shí)沒(méi)有包含“90”，得到人數(shù)為“6”，而第二個(gè)FREQUENCY在統(tǒng)計(jì)時(shí)包含了“90”，所以得到人數(shù)為“8”。

所以，在使用FREQUENCY時(shí)一定要格外注意臨界點(diǎn)問(wèn)題。

SUMPRODUCT函數(shù)還可以拓展成多條件統(tǒng)計(jì)，例如“SUMPRODUCT((條件1='一班')*(條件2<60))”可以統(tǒng)計(jì)出一班不及格的人數(shù)。

小王：如果每一門(mén)都要統(tǒng)計(jì)，用這兩函數(shù)好麻煩啊。

確實(shí)，當(dāng)要統(tǒng)計(jì)多個(gè)科目，或多個(gè)班級(jí)時(shí)，用函數(shù)還是挺麻煩的，這時(shí)可以考慮使用數(shù)據(jù)透視表。

三、數(shù)據(jù)透視表分組

① 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，字段設(shè)置如圖。

② 在數(shù)據(jù)透視表上右鍵點(diǎn)擊“組合”，輸入起始和結(jié)束的分?jǐn)?shù)，以及步長(zhǎng)即可。

這樣的方法，不僅可以看到的信息更多，還可以隨時(shí)修改“統(tǒng)計(jì)的分?jǐn)?shù)段區(qū)間”。

復(fù)制第一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，粘貼到同一個(gè)表上，修改“行”字段即可。還可以添加數(shù)據(jù)透視圖和切片器。

四、直方圖

① 對(duì)于Excel2016，可以直接插入“直方圖”。直方圖會(huì)自動(dòng)匯總各區(qū)間段的人數(shù)。

這個(gè)方法也很簡(jiǎn)便。你可能需要修改的只有橫坐標(biāo)軸。

雙擊一下橫坐標(biāo)軸，修改“箱”選項(xiàng)卡下的設(shè)置即可。這里的“箱”就是直方圖上的一個(gè)柱體。至于每個(gè)選項(xiàng)是什么意思，只看上圖就可以明白啦。