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各位親愛的小伙伴們,最近無(wú)齋公子在忙著寫自己的碩士畢業(yè)論文,公眾號(hào)更新有些懈怠了,還沒(méi)有取關(guān)的小伙伴們果然是真愛啊。 從這一期文章開始,我想把自己在時(shí)間管理方面的一些心得整理成一系列簡(jiǎn)單易懂的小課程,并分享給大家,希望能夠?qū)Ω魑恍』锇橛兴鶐椭?/p> 這一期,我想要分享給大家的是職場(chǎng)手賬系列之一——一頁(yè)紙清單法。 可能有人會(huì)問(wèn):手賬究竟是什么東西呢? 有時(shí)候,我們會(huì)在日本電影或者電視劇里看到這樣的情節(jié),兩個(gè)人溝通好約定的時(shí)間之后,對(duì)方就會(huì)從包里掏出一個(gè)小本子,并記錄下約定見面的時(shí)間和地點(diǎn)以防忘記,這其次就是手賬最基本的功能。 “手賬”一詞最初就源于日本,它的原義就是指隨身攜帶的本子。手賬在日本非常普及,就是一件最普通不過(guò)的生活用品,幾乎人人都有用手賬隨手記錄的習(xí)慣。 隨著我們的日常生活日益復(fù)雜,為了滿足人們不同的需求,手賬逐漸演變成了效率手冊(cè)、賬本、日記本等具備不同功能的多功能本子。人們可以根據(jù)自己的實(shí)際需要,將一個(gè)筆記本劃分為不同的記錄區(qū)域,從而進(jìn)行不同類別的記錄。 那我們?yōu)槭裁匆涗浭仲~呢? 《精力管理》這本書中這樣說(shuō):我們要“有意識(shí)的生活”。 什么叫做“有意識(shí)的生活呢”?比如說(shuō),你的生活是由你掌控的,你大可過(guò)著餓了吃、困了睡、沒(méi)錢找媽的日子,也可以過(guò)得有自己的節(jié)奏,在不同的年齡階段達(dá)成自己不同的人生愿望,最終獲得自己的人生幸福和人生成就。 手賬其實(shí)是一種生活方式,它可以幫助我們規(guī)劃時(shí)間、掌控節(jié)奏、合理理財(cái)和自我管理。我們完全可以按照自己的意愿,通過(guò)一本小小的手賬,搭建起一個(gè)屬于自己的個(gè)性化城堡。 一提到手賬,很多人肯定腦海浮現(xiàn)出這樣的場(chǎng)景: 怎么樣,看到這些精美的手賬,有沒(méi)有感覺(jué)很有壓力? 其實(shí)你大可不必?fù)?dān)心,作為一個(gè)工作繁忙的職場(chǎng)人,我們每天并沒(méi)有那么多的時(shí)間,去精心繪制這樣優(yōu)美的手賬。 對(duì)于我們而言,我們只需要一個(gè)簡(jiǎn)潔而高效的筆記法。手賬只是一種為了讓我們更好地管理自己的工具,因此,我們只要找到一種適合自己的記錄手賬的方式就OK了 。 下面開始介紹這一期的重點(diǎn)內(nèi)容:一頁(yè)紙清單。 一頁(yè)紙清單,不言而喻,看名字就知道是什么,這是一種非常有效的日程管理方法。 我們?cè)诠ぷ骱蜕钪薪?jīng)常會(huì)有這樣的時(shí)候:手上明明正在做著一項(xiàng)工作,但腦子里突然又想起了其他事情,然后精力就會(huì)被這件事牽走,就這樣來(lái)回切換,最后到了要下班的時(shí)候,才沮喪地發(fā)現(xiàn),自己連一件事情都沒(méi)有完成,所有的事情都處于進(jìn)行中的狀態(tài)。 相信現(xiàn)在很多小伙伴都有同感吧。那我們要怎么做才能避免這種狀況呢? 別著急,下面公子要開始講干貨啦! 所謂“一頁(yè)紙清單”,其實(shí)就是我們常見的待辦清單的升級(jí)版。也就是我們?cè)诠ぷ鞴P記本上常常見到的to do list! 這種一頁(yè)紙清單包含兩個(gè)最基本的元素,方框和對(duì)勾,像下面這樣: 這兩個(gè)元素起到什么作用呢? 方框在待辦事項(xiàng)前面,也就代表著這是你事先給自己設(shè)定好的任務(wù),當(dāng)你完成這項(xiàng)任務(wù)之后,你就可以在方框里劃個(gè)對(duì)勾,當(dāng)你把清單上列出的所有任務(wù)全部完成后,看著一排對(duì)勾,心里就會(huì)有滿滿的成就感,這也能幫助我們減輕心理負(fù)擔(dān)。 現(xiàn)在很多的效率手冊(cè),都會(huì)在每個(gè)月的日程之前設(shè)定諸如讀書清單、微夢(mèng)想清單、減肥清單等等,其實(shí)都是這個(gè)原理。 那可能有人會(huì)問(wèn),這么多清單要怎么統(tǒng)一起來(lái)呢,總不能每天挨個(gè)打卡吧? 當(dāng)然不是啦! 今天我就給大家分享一個(gè)超級(jí)好用的打卡工具——每日綜合打卡表。 我們每天都會(huì)有很多平行任務(wù),有學(xué)習(xí)的、健身的、理財(cái)?shù)?,還有與寶寶的親子互動(dòng)等,因此,為了保證每日任務(wù)的按時(shí)完成,以及保證任務(wù)的持續(xù)性,我們就需要用到每日綜合打卡表。 每日綜合打卡表的表格就像下面這樣: 我們可以在第一列寫下自己每天需要打卡的所有任務(wù)的名稱,然后第一行是日期,大家還可以把周末單獨(dú)框出來(lái)或涂上其他色,方便查看,而且一般來(lái)說(shuō),我們?cè)谥苣┑娜粘贪才乓矔?huì)比較多。 表格做好之后,最重要的就是放在一個(gè)明顯的位置,能讓你每天都能隨時(shí)看到,這樣才能督促你按時(shí)執(zhí)行打卡。 另外,還有一件很重要的事情: 如果你是一個(gè)缺少恒心的人,之前從來(lái)沒(méi)有一件事情能夠堅(jiān)持一個(gè)星期以上的話,那你還可以給自己設(shè)置一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制哦! 例如:某項(xiàng)任務(wù)連續(xù)完成三天、一個(gè)星期、半個(gè)月、一個(gè)月,你都可以給自己設(shè)定一個(gè)小小的獎(jiǎng)勵(lì)。隨著你堅(jiān)持打卡的時(shí)間越長(zhǎng),獎(jiǎng)勵(lì)越大! 還記得前面那張雙十一欲望清單的圖嗎? 如果你實(shí)在不知道獎(jiǎng)勵(lì)自己什么,也許它會(huì)給你靈感哦~ 好了,今天的小課程就分享到這里,希望能夠?qū)π』锇閭冇兴鶐椭?!今后無(wú)齋公子還會(huì)繼續(xù)更新這一系列時(shí)間管理的小課程哦,大家喜歡的話,不妨點(diǎn)個(gè)贊再走吧~ |
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