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團隊?wèi)?yīng)該怎么帶?抓好“3明確 3可視 3到位”,勝過聽100堂課

 侯金龍in1ao3t4 2018-12-23

2.本文共1711字,閱讀全文約需1.5分鐘

什么是管理?每個人都有自己的看法。馬云曾經(jīng)說,管就是管人、管文化,理就是理制度、理模式。其實,萬變歸宗,管理的核心都是把人的潛力挖出來,把事的效率理出來。那么,就離不開三個明確、三個可視、三個到位。

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一,職責(zé)要“明確”

1,什么是職責(zé)?就是你在這個職位上應(yīng)該承擔(dān)的工作責(zé)任。責(zé)任有兩個方面含義,一是工作任務(wù),二是責(zé)任范圍。

2,誰在什么位置,負(fù)責(zé)什么內(nèi)容,一定要界定清楚。原則上有三個不允許:一,不許交叉負(fù)責(zé),二,不許集體領(lǐng)導(dǎo),三,不許有模糊領(lǐng)域。

3,為什么有扯皮內(nèi)耗,就是因為職責(zé)上存在模糊、交叉、盲區(qū)和斷接口。不規(guī)定誰干,就沒人干;大家都負(fù)責(zé),就沒有負(fù)責(zé)。

二,目標(biāo)要“明確”

1,什么是結(jié)果思維?目標(biāo)就是公司要的“結(jié)果”!職責(zé)確定這事該誰干,目標(biāo)規(guī)定這事要達到什么結(jié)果。

2,比如設(shè)備人員的職責(zé)是提高設(shè)備運行效率,提高怎么界定?沒目標(biāo)就是瞎扯。這就需要制定OEE或者停機臺時方面的指標(biāo)。

3,目標(biāo),就是員工努力的方向。如果這個做不好,員工就會混日子,再優(yōu)秀的團隊也不會拿出好結(jié)果。

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三,標(biāo)準(zhǔn)要“明確”

1,扯皮的理由,除了“不知道該誰干”,就是“不知道怎么干”。不知道怎么干,不怪員工,是公司沒有給他制定明確的“工作標(biāo)準(zhǔn)”。

2.職責(zé)規(guī)定這事“歸你干”,目標(biāo)規(guī)定這事“必須干成什么樣”,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定這事“怎么干”,包括干的順序、方法、頻次、要求和合格標(biāo)準(zhǔn)。

3,你的公司勞動生產(chǎn)率為什么低?因為沒有標(biāo)準(zhǔn)化管理。標(biāo)準(zhǔn)分三大塊:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。三者缺一不可。

四,流程要“可視”

1,企業(yè)執(zhí)行力差、運營效率低,往往是流程出了問題。文件流轉(zhuǎn)中突然丟了,不知道誰的責(zé)任。因為流程沒有達到可視化。

2,可視化流程可以讓工作流、信息流更加直觀,流程鏈上誰的職責(zé)一目了然,有效避免扯皮,從而實現(xiàn)管理的透明化。

3.有條件可以通過IT技術(shù)的支撐,達到流程可視化。如果沒有條件,最起碼也應(yīng)該建立明確的流程圖。

五,問題要“可視”

1,張瑞敏說過一句話:“看不出問題是最大的問題,重復(fù)出現(xiàn)的問題是管理者的問題”。團隊大了,最大的問題就是:管理者看不到問題。

2,可視的核心是“讓問題曝光”。方式可以是信息快報、現(xiàn)場可視化管理等。曝光問題才能解決問題。

3,現(xiàn)場要推行可視化。管理人員一走入現(xiàn)場,一眼即可看出問題的所在,馬上就進行解決。這樣,團隊執(zhí)行質(zhì)量和效率會有顯著提升。

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六,經(jīng)營要“可視”

1,松下幸之助是日本的經(jīng)營之神,他有一個重要的經(jīng)營哲學(xué):定期公布經(jīng)營狀況,讓每一位員工充分知曉公司運營情況。

2,經(jīng)營可視化本質(zhì)是一種參與式管理模式,更是一種好的激勵方式。經(jīng)營狀況好,員工有自豪感,經(jīng)營狀況差,員工會產(chǎn)生責(zé)任感。

3,很多企業(yè)現(xiàn)場都有產(chǎn)量、質(zhì)量、目標(biāo)、設(shè)備、出勤、合理化建議的看板,數(shù)據(jù)圖表一目了然。這也是班組經(jīng)營,絕不是形式主義!

七,執(zhí)行要“到位”

1,想要執(zhí)行到位,必須明白影響執(zhí)行力的三大因素:一是目標(biāo)、二是利益、三是危機。目標(biāo)是自驅(qū)力,利益是吸引力,危機是推動力。必須三力合一。

2,有一個成語叫形影不離,人走到哪,影就跟到哪。團隊執(zhí)行力首先來自于領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)高要求,下屬才有高效率。

3,什么是執(zhí)行到位?要達到五個零的標(biāo)準(zhǔn):執(zhí)行零拖延,過程零失誤,成果零返工,細(xì)節(jié)零疏忽,反饋零延誤。

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八,檢查要“到位”

1,那么多的制度,為什么執(zhí)行不好?生產(chǎn)為什么會發(fā)生事故?項目為什么不能按計劃完成?不是員工能力不行,是管理者“檢查不到位”。

2,檢查有兩個方面,一是過程檢查,二是結(jié)果檢驗。工作布置了,干得對不對,這是過程檢查;干得好不好,這是結(jié)果評價。

3,檢查不到位,結(jié)果就很難到位。檢查到位有四個要求:一,有計劃,二,有標(biāo)準(zhǔn),三,有合適的人員,四,有報告(檢查結(jié)果)。

九,考核要“到位”

1,管理要想到位,考核就不能缺位。管理不是理想主義的,一定是現(xiàn)實主義的。你永遠(yuǎn)無法得到你期待的,只能得到你考核的。

2,美國國際農(nóng)機公司董事長西洛斯·梅考克說:“管理是一種嚴(yán)肅的愛”。愛,就是要對員工好一點,嚴(yán)肅,就是該考核就考核。

3,考核要到位,就必須強調(diào)以責(zé)任結(jié)果為價值導(dǎo)向。正如任正非說:“考核一定要瞄準(zhǔn)當(dāng)責(zé)和當(dāng)責(zé)的結(jié)果。目的是建立一種自我激勵、自我管理、自我約束的機制?!?/p>

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