|
作者介紹： 微博@Viviana-violin 建筑工程師 | 西語| 小提琴??|手帳 2018年對我來說是個很重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，從學(xué)生時代過渡到工作。因此時間管理和手帳體系都有了很大的改動。學(xué)生時代喜歡用tn，喜歡“all in one”，工作以后就覺得這樣的體系慢慢不適應(yīng)自己的狀態(tài)。 因此從九月份到現(xiàn)在一直在思考和磨合，現(xiàn)在有了一套比較適合自己的體系，寫下來分享給大家，希望能對同樣要調(diào)整體系的你們有一點(diǎn)幫助，謝謝。 1.買本子前的思考 市面上有很多種本子 weeks ，daily ，monthly，體系更是各式各樣，適合別人的也許并不適合自己，需要自己一點(diǎn)點(diǎn)去磨合和推敲。 這里我建議大家都有一個核心思想，即'我最想完成的事情'是什么。 我們每年每月都會有愿望清單。想學(xué)一門新語言，想get某個技能……但是因?yàn)楦鞣N原因總是擱淺。 因此在確定手帳體系之前呢，建議大家在一張紙上整理思路，把想做的事情，按照重要程度排一個順序及等級，以此來制定自己的計劃并堅持。 下面這張圖上呢我把自己想要做的事情排成一個圈 ，順時針方向是重要程度。 分別是：西語— 運(yùn)動—小提琴—閱讀—畫畫 之后規(guī)劃任務(wù)的時候呢 就會以這個為原則來安排。 建議大家都提前去做這樣的一個概括 定位一下自己，不要總是想著要做很多事情 人的精力是有限的，效率最重要啦！
2. 生活手帳 MUJI WEEKS 高效打卡制，提高約束力 本子：MUJI WEEKS 工作和生活我是完全分開的。因此這個本子也就是完全是自己的生活。 功能區(qū)分割如下圖
PART 1 ：打卡區(qū) 可以看到，上述的幾個按重要程度排好的事件，在這里的格子長短上可以體現(xiàn)出來。
比如，西班牙語是我19年最重要的一項目標(biāo)。因此有七個格子，即每周每天都要學(xué)習(xí)。 運(yùn)動呢有四個格子。即我本周運(yùn)動次數(shù)為四天，但是不局限日期，因?yàn)楣ぷ鞔嬖谔嗖豢煽沽?。安排好的今天去可能會突然通知加班。因此我只?guī)定了次數(shù)，沒有局限日期。如果工作日太忙只能去兩次，那么周末兩天都要去。總之就是要滿四次。其他項目同理。 這樣做的好處呢是可以給自己留足夠的活動空間，安排起來很靈活，不至于今天安排的事情沒有做，心里有愧疚感。同時呢，用次數(shù)來約束自己，心里也會隱隱的記住這件事，也會比較有動力。
PART 2： GOALS 打卡的任務(wù)安排好之后呢 就是具體的任務(wù)了。比如我要學(xué)西語，那么我本周的進(jìn)度，是上完那幾課，背多少單詞，都要寫下來提醒自己。
PART 3: TO DO LIST 這個區(qū)域呢就會寫一寫本周的重要事情。
PART 4： DAILY 周計劃起到的作用是整體規(guī)劃，那么具體哪天做什么，就會在前一天晚上安排好。根據(jù)打開任務(wù)條的滿格程度，安排自己的計劃。
3.工作手帳本 ——MOLESKINE WEEK口袋本 本子：MOLESKINE 哈利波特合作款周記本，小小的，不啰嗦 剛工作的時候我給自己配了一個A5的大本子，想著我工作一定有很多事情要寫，但后來發(fā)現(xiàn)，雖然工作很多，但是我需要記錄的，反而是越精煉越好。 好處是：1.一目了然。2.方便回顧。寫太多的話反而不利于工作總結(jié)。 而且小本子還有一個好處就是，外勤的時候，揣進(jìn)口袋就可以出發(fā)了。不需要太累贅的修飾。只需要一個本子，一個筆，和一疊便利貼。此處的便利貼是MUJI。
①用便利貼來標(biāo)示節(jié)點(diǎn)。 我是一名工程師，工作的性質(zhì)呢，是會有好幾個項目交替開展，周期都比較長，往往是此起彼伏的狀態(tài)。這個時候我就需要很明了的看到自己每周的任務(wù)概況。因此用一個便利貼寫上，很明了。 ②不同顏色的筆區(qū)分不同的工作。 有時候碰巧兩個項目時間重合，那么同時開展的話，就需要用顏色來區(qū)分。此處的筆是 （斑馬的復(fù)古五色） ③空白頁是工作安排和小結(jié)。 我們每周一早上都會有組會，會把一周的工作進(jìn)行一個安排。我就會用這一頁來做會議記錄。也是本周工作的總覽。 ④月歷總覽。 每完成一個項目節(jié)點(diǎn)，就會在月歷上標(biāo)注一下，節(jié)點(diǎn)開始的時間和完成的時間。這樣方便后期整理和回憶。
4.記錄手帳本——記錄每天的不同 本皮：HOBO黑鳥 內(nèi)芯：MIDORI余白 這里的手帳就很隨意了。有時間就會做，興致好就會做，喜歡寫什么就記錄什么。是我最喜歡，最放松的手帳本。這里的主觀因素很多，我就po一些圖片，是我的一些拼貼和記錄。后面會有我 的膠帶總結(jié)。
5.閱讀筆記——燈塔閱讀 記住我看過的每一本書 之前的閱讀筆記總是很隨意，隨便這里寫一點(diǎn)，那里寫一點(diǎn)，19年打算讓閱讀手帳也'整整齊齊”。 在MOLESKINE和燈塔的閱讀筆記中糾結(jié)很久，選了燈塔。沒有什么原因，就是覺得體系里已經(jīng)有了MOLESKINE需要燈塔哈哈。 我還沒有開始正式用，有時間的時候想把之前讀過的印象深刻的好書都整理一遍。到時候再來po！給大家展示一下這本手帳的內(nèi)頁吧！可以借鑒和參考
6.隨筆及心得 我是個特別喜歡自己和自己對話的人。有時候有很多思想火花，無處抒發(fā)就想記下來，一直用的都是燈塔的本子。
偶爾也會涂涂畫畫一下?？傊@個本子就是一些自己的心情記錄啦，沒什么特別的，很隨意的部分！我個人還是很喜歡空白本的，可以開天窗哈哈！
7.手帳用物總結(jié) ①佳能CP-1300照片打印機(jī)。
雙十一剁手的，還在開發(fā)期。 但是整體體驗(yàn)很好，之后會出使用感受。 要點(diǎn)：先拼圖再打??！ 拼圖軟件：MOLDIV 相紙尺寸： 6寸， （拼圖的時候記得把照片比例調(diào)成2：3 這樣不會壓線?。?/span>
②鋼筆
lamy* 布朗熊合作款 用了兩年了，我的心上熊，是我生活必備品 kaweco酒紅色 出于顏值入的 很好看 ，小小的方便攜帶 lamy狩獵者F尖 收到的禮物，較粗，會用來寫英文
③其他筆 斑馬復(fù)古五色 penco原子筆 吳竹水毛筆
④水彩 俄羅斯白夜 初學(xué)者很夠用了，色彩明亮，價格合適。
8.膠帶配色分享 倉敷意匠— 基礎(chǔ)款 綠色系/藍(lán)色系
樂帶膠帶—基礎(chǔ)款 粉色系/黃色系/藍(lán)色系
MT —綠植系
MT— 復(fù)古系
倉敷意匠報紙膠帶—做舊系、MUJI— 紅色系
最后，感謝手帳，讓我從學(xué)生時代過渡到工作這個過程，不那么突然也不那么漫長。 感謝作者： |
|
|
