在之前的文章中，我們斷續(xù)介紹過關于表格行列的一些操作技巧。一直以來，也有不少網(wǎng)友在后臺提出了關于行列的問題。

今天把有我們經(jīng)常需要用到的有關行列的實用技巧做了個匯總，非常全面、實用！趕緊收藏了！

行列選取

1、選取連續(xù)行列

選取連續(xù)行或列，可以先選取第一行或列，按Shift鍵，再選取最后一行或列。

2、選取不連續(xù)行列

選取不連續(xù)的多行或多列，則先選取第一行或列，按Ctrl鍵，選取所需的行或列。

3、快速選取指定列

選取整個表格區(qū)域，點擊【公式 】選項卡下的“根據(jù)所選內容創(chuàng)建名稱”，對話框中選擇“首行”確定即可。

4、隔行選取

隔行選取，除了用Ctrl鍵外，還可以利用輔助列的設置進行篩選選取。首先設置輔助列，譬如選取偶數(shù)行，先在第二行輸入數(shù)字，復制單元格，然后進行數(shù)字篩選。

隱藏行列

1、利用F4鍵

先隱藏其中一列或一行，然后選中需要隱藏的行或列按F4重復上一次操作。

2、創(chuàng)建組

利用Excel的組合功能設置，也可以讓表格中的行列折疊隱藏或顯示。

行列互換位置

這里我們利用“選擇性黏貼”的功能。選中需要互換的行列，復制-選擇性粘貼，在對話框中選擇“轉置”，確定即可。

兩列互換位置

把光標放在左列右邊線，按Shift鍵不松開，再按鼠標左鍵拖動到右列的位置。

插入行

1、隔行插入空白行

主要通過建立輔助列，定位條件法選取單元格，然后批量隔行插入。

2、批量插入指定行數(shù)的空白行

比如我們一次性要插入5行，正常操作是往下選取5行，然后再插入。今天我們介紹一個更加快捷的方法：按Shift鍵不松，把光標放在行號的右下角，等光標變成雙橫線帶上下箭頭的形狀，然后向下拖動，想插入多少行你說了算！

多列變一列

1、利用剪貼板

打開剪貼板，逐個把每一列的數(shù)據(jù)復制到剪貼板中，然后全部粘貼到指定區(qū)域。

2、錯位引用

在A5單元格輸入=B1，復制公式后所有原始數(shù)據(jù)都會顯示在A列中，復制A列中所有數(shù)據(jù)，【選擇性粘貼】中選擇“數(shù)值”，把公式轉化為數(shù)據(jù)即可。

3、多列歸一列，還可以借助Word的功能實現(xiàn)

將Excel表格復制到Word文檔中，選中表格，點擊布局選項卡下的【表格轉換成文本】，彈出對話框，【文字分隔符】選擇 “段落標記”，確定即可。大家可以動手試試看，這里就不詳細演示。

隔行刪除

同上面講的隔行插入操作原理一樣，通過輔助列定位選取單元格，批量刪除。

隔行黏貼

首先需要把填入的數(shù)據(jù)表利用輔助行，定位條件隔列插入空白列。

然后利用“選擇性粘貼”中的“跳過空單元”功能把整列數(shù)據(jù)隔列插入另一表格。

行列合計

利用【Alt =】組合鍵快速進行行列合計。

復制后保持行高列寬不變

這里還是要用到“選擇性粘貼”中“保留源列寬”的功能。

注意：操作選取表格時需要整行選中。

凍結行列

1、將表格首行和首列同時凍結

如下圖所示，選中B2單元格，點擊【視圖】選項卡下“凍結窗格”中的“凍結拆分窗格”。

2、將表格首行和末行同時凍結

選中整個表格區(qū)域，插入--表格，然后選中末行，點擊視圖--窗口--拆分

隔行填充顏色

這里主要利用條件格式，選擇需要填充顏色的單元格范圍，點擊【開始】選項卡下的條件格式，新建規(guī)則，在彈出窗口中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，在空格中輸入公式=MOD(ROW(),2)，設置單元格顏色，確定。