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【PPT檔案館03期】年終總結(jié)PPT怎么做

 一日游809 2018-11-28

又到了一年一度的年終總結(jié)時間

我心中可真的是滿滿的感慨呢~


萬事開頭難

然后中間難

最后結(jié)尾難


到了年底,很多人都要為怎么做年終總結(jié)PPT而絞盡腦汁、悶悶不樂,在微博隨便搜索:年終總結(jié)PPT,就能看到無數(shù)的痛苦和加班的無奈。







為了守護(hù)世界的和平,為了不再熬夜加班,我推出了40分鐘就能學(xué)會的年終總結(jié)PPT菊花寶典。如果你懶得看文字,就看看我們精心拍攝的教程吧~

默認(rèn)超清,前2分鐘就能笑10次~


【試聽】



在開始前,我要先說說我的看法



 

所以,我們提供的教程,是為了讓你有一個更好的角度去展示自己一年的收獲,包括:

如何讓我們的PPT打動人,常見的年終總結(jié)結(jié)構(gòu)有哪些,四大招讓你的年終總結(jié)PPT不平庸、要怎么提升年終總結(jié)PPT的設(shè)計水平等。

 

如果您本身工作取得了很好的成績,那好好寫年終總結(jié)PPT一定是如虎添翼,如果您一年工作成績不盡如人意,那就更應(yīng)該想想如何打動人了。

 

對于年終總結(jié)PPT我有4點自己的理解




1、90%的人都是被迫無奈而寫總結(jié)的



有的是上級想了解情況,有的是boss想借此機(jī)會考核,有的和年終獎緊密掛鉤,有的走形式,皆有可能。不管出于何種目的,都是被逼的,沒有人會說:我年底了,自己做個年終總結(jié)PPT玩玩。

 

2、別人能記住你的,只有亮點



不管是形式上的新穎,還是內(nèi)容上的新穎都是很重要的。例如有人說到公司企業(yè)文化建設(shè)的總結(jié):原來我們公司是火車頭文化,火車跑得快,全靠車頭帶。而現(xiàn)在我們已經(jīng)實現(xiàn)了動車文化,每一個車廂都是一個發(fā)動機(jī),不需要車頭辛苦拖著大家跑了。

 

3、審美還是很重要的



一句話說得好:一個公司的PPT水平,通常是做的最好的那個人決定的,年終總結(jié)PPT做的好,也是用心對待工作的一種體現(xiàn)。


4、PPT的核心要義就是打動人



這是我一直堅持的觀點,假設(shè)PPT要傳遞觀點,或者讓你的觀點更power,總結(jié)起來,還是為了打動人而服務(wù)的。所以,如果你的發(fā)言是這樣的形式:一、強(qiáng)化內(nèi)部管理,建章立制,促進(jìn)效能建設(shè)。二、大力開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳。那你更應(yīng)該在如何打動人上面,好好下一番功夫了。


公眾號后臺回復(fù):年終總結(jié)

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如何讓我們的年終總結(jié)PPT做的又快又好

還特別能令人印象深刻呢?

我總結(jié)了做好年終總結(jié)PPT的四大原則


1、蜘蛛網(wǎng)原則:



我們要捕獲獵物或者打動聽眾,先要有一張精心設(shè)計的網(wǎng)。我推薦使用思維導(dǎo)圖工具,如果說PPT改變了我的上半生,那思維導(dǎo)圖就改變我的下半生了。


使用思維導(dǎo)圖的話,有2個好處:避免遺漏和內(nèi)容的全盤掌控。具體思維導(dǎo)圖的使用,就不再贅述。具體操作,可以長按二維碼識別,收看完整教程:



2、老實人原則:



年終總結(jié)PPT講究實事求是,凡事盡量公正客觀,也不要刻意回避錯誤,不信口開河。

 

3、聚光燈原則:



選擇最亮點的工作進(jìn)行講解。因為很有可能演講的都是一個部門的同事,工作性質(zhì)和內(nèi)容都很類似,如何能脫穎而出,就顯得很重要。

 

4、污彥祖原則:



由于年終總結(jié)的邏輯結(jié)構(gòu)很多是相對固定的,我們做的事情很多也是比較客觀的存在。這些并不意味著年終總結(jié)PPT只能進(jìn)行平淡無奇的陳述。


我們完全可以在演講的時候,結(jié)合自己的演講風(fēng)格進(jìn)行個性化展示。有的人特別擅長講故事,有的人邏輯性很強(qiáng),有的人平實質(zhì)樸。羅永浩說到錘子公司常加班的時候,就用了一個比較好的例子:




很多年輕父母的小孩,都很討厭羅永浩。因為常加班的緣故,父母無法陪伴小孩,于是到了錘子的員工日的時候,他就讓人把照片做成飛鏢盤,給小朋友們泄憤。通過趣味的形式,讓人在歡笑中感受到錘子的加班艱辛。

 


那我們的年終PPT總結(jié)都要涵蓋哪些內(nèi)容呢

一般來說,有以下四點:




1、工作回顧:

說說你主要負(fù)責(zé)什么,在哪幾個方面取得了成績,主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

 

2、成果展示:

說說有哪些標(biāo)桿成績與重要的成果產(chǎn)出

 

3、經(jīng)驗分享:

在梳理成績和不足的基礎(chǔ)上,對這一年的工作新的進(jìn)行分析、概括,以簡練的語言,總結(jié)成經(jīng)驗或者教訓(xùn)。

 

4、規(guī)劃展望:

根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。

 

其實我們就算知道了年終ppt總結(jié)要涵蓋這些內(nèi)容,但還是做不出好的PPT,為什么呢?因為每個人都是這樣寫的啊,你做過的一切什么都想說,就什么都不容易讓人記住,于是平庸就誕生了。


公眾號后臺回復(fù):年終總結(jié)

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而如何能讓我們的PPT告別平庸呢?

我總結(jié)了四大招:



第一招:取一個不錯的標(biāo)題。



我見過一個很不錯的標(biāo)題叫:小偷的年終總結(jié)



乍一聽,你會覺得差異,怎么小偷都有年終總結(jié)了?


原來這個是公安局的警察蜀黍們,從小偷的角度出發(fā),分析他們喜歡在哪里作案、容易對哪些人群下手、哪些情形會造成財產(chǎn)的損失等等,其實是讓廣大市民提升年底的防范意識。所以,一個好的標(biāo)題,能短時間吸引大家的注意力,并且造成過目不忘的效果。

 

我總結(jié)了5種標(biāo)題的寫法:




傳統(tǒng)型:



干貨型:



提問型:



情感型:



數(shù)字型:



年終總結(jié)PPT的標(biāo)題是非常重要的,很大程度上,他會影響你的設(shè)計風(fēng)格,影響你的演說基調(diào),更會影響聽眾看到你這份PPT后的心理感受。具體,您會給自己的總結(jié)取什么有意思的名字呢?請一定要好好思考哦。

 

第二招:精簡圖表,告知結(jié)論



我們看這樣密密麻麻的一頁P(yáng)PT數(shù)據(jù),整個人都不好了,誰還會關(guān)心是什么嗎?其實完全可以告知這些數(shù)據(jù),能得出什么結(jié)論,我們來看看微信的做法。




羅永浩在發(fā)布會的時候,說到自己的手機(jī)屏幕旁邊的一堆數(shù)據(jù),也是顯得很無奈,于是就告訴在場的伙伴們:你們只要知道這個是全世界最好的屏幕之一就行了。你看,這個結(jié)論總結(jié)的好吧?


第三招:用數(shù)字說話。



關(guān)于數(shù)字我很在生活中再熟悉不過了,常見的應(yīng)用有NBA十佳球、公司十大事件等。所以我們在分享主要工作的時候,不妨試試直接放出數(shù)字,反而能給人一種清晰直觀的感受。


我以自己為例舉一個例子:



當(dāng)然了,如果你的數(shù)字呈現(xiàn)一種遞進(jìn)式,那會更有感覺,例如:我今年拿了一個最佳員工、拿了2個比賽的冠軍,輪崗去了3個部門,研發(fā)了4門內(nèi)訓(xùn)師課程。

 

第四招:重邏輯。



在PPT中,有一個功能叫SMARTART,列舉了一些常見的邏輯:



我們制作單張PPT的時候,好好利用SMARTART功能,能讓我們的文字顯得富有邏輯性,例如:

但如何從整體上體現(xiàn)演說的邏輯呢?

 

除了常見的時間順序,我還推薦大家可以嘗試空間順序。

 

例如:我們今年公司在北京、上海、武漢等五個地區(qū)設(shè)置了分公司開始說起,然后具體講解每個地區(qū)的情況。


又或者:有的人是出差達(dá)人,可以圍繞旅途環(huán)繞了地球多少圈展開,然后把收獲與目的地進(jìn)行結(jié)合,進(jìn)行創(chuàng)意的展示。第一站,我到達(dá)了冬日的日本,第二站,我到了秋日中的土耳其……

 

除了時間順序,空間順序,還和大家推薦一個技巧,就是關(guān)鍵詞法。

我們生活中,一定是經(jīng)常出現(xiàn):十個關(guān)鍵詞解讀政府工作報告這類的新聞。我們的年終總結(jié)也完全可以圍繞關(guān)鍵詞展開,搭配上高逼格的配圖和特殊字體,效果也是很不錯的。


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