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職場中必備的幾個Excel打印技巧,如果不會就收藏了吧

 李宜林 2018-11-18

領(lǐng)導(dǎo)每次都叫將做好的表打印出來的給他的時候,等你打印好了剛交給領(lǐng)導(dǎo)的時候就被一頓罵,你都沒有沒有反應(yīng)一定過來。原因就是你調(diào)整的格式實在太丑了!有沒有這樣的經(jīng)歷?今天小必教你十分打印的小技巧。


1

全部表格縮放為一頁

很多時間在打印Excel表格的時候,多一頁有些浪費(fèi),少一頁又放不下,怎么樣才能調(diào)整到一頁呢?

Step:按快捷鍵<Ctrl P>打開【打印預(yù)覽】,在設(shè)置里單擊【將工作表調(diào)整為一頁】,如下圖所示:


2

打印表頭標(biāo)題行

如果要打印的內(nèi)容有很多頁的時候,每一頁為了方便閱讀的時候都需要把表頭打印出來,這個該怎么弄呢?

Step:單擊【頁面布局】-【打印標(biāo)題】,在彈出的對話框中在【打印標(biāo)題】框中框選標(biāo)題行,如下圖所示:


3

不打印錯誤值

很多時間在打印Excel表格的時候,多一頁有些浪費(fèi),少一頁又放不下,怎么樣才能調(diào)整到一頁呢?

Step:按單擊【頁面布局】-單擊右下面的箭頭符號,打開打印設(shè)置,在【錯誤單元格打印為】下拉選擇為“空白”即可。如下圖所示:


4

將所有列/行縮放為一頁

在打印的時候,通常情況下由于行/列過多的時候,打印不下的時候,我們有必要把列/行縮放在一頁上,到底該如何設(shè)置呢?

Step:按組合鍵<Ctrl P>打開打印設(shè)置,在設(shè)置里面選擇【將所有列設(shè)置為頁】或【將所有行設(shè)置為一行】,如下圖所示:


5

打印網(wǎng)格線與標(biāo)題

有些時候根據(jù)需要,在打印的時候需要顯示網(wǎng)格線與標(biāo)題,如何操作?

Step:單擊【頁面布局】-【網(wǎng)格線】下面勾選【打印】,要【標(biāo)題】下面勾選【打印】,如下圖所示:


6

如何打印批注

在工作表中,為了方便閱讀,有時候是需要拓印批注的內(nèi)容的,這該如何操作呢?

Step:單擊【頁面布局】,單擊箭頭調(diào)出打印設(shè)置對話框,在【注釋】框中下拉選擇在【工作表末尾】,如下圖所示:


7

設(shè)置整個打印區(qū)域居中

打印的時候需要將打印的表格均勻地放在紙張的中間而不,避免靠左或者靠右。

Step:按快捷鍵<Ctrl P>打開打印預(yù)覽,單擊【打印設(shè)置】-【頁面設(shè)置】-【居中方式】選擇水平居中即可,如下圖所示:


8

快速插入頁碼

很多頁打印時,加上頁碼是很有必要的。

Step:在狀態(tài)欄里選擇【頁面布局】視圖,單擊【設(shè)計】-【頁碼】,如下圖所示:


9

快速調(diào)整縮放比例

打印時需要對于某些頁碼比較多或者大的區(qū)域進(jìn)行打印時,通常要進(jìn)行縮放。

Step:單擊【布局視圖】-【縮放比例】在值框中輸入要縮放的比例即可。如下圖所示:

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