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每天的工作中,我們有很多工作要做,每天只有24小時,你不可能完成所有的工作任務(wù),在這種情況下,時間管理顯的特別重要。 博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》一書中提出了21條時間管理法則,掌握它們,讓你在碎片化信息爆炸時代實現(xiàn)效率提升和自我管理。 1、明確目標 在每天開始工作之前,把你的目標全部寫下來。 2,每天提前做計劃 一邊思考,一邊把你的想法寫在紙上。提前計劃會在你工作中節(jié)約很多時間。 3、80/20法則 20%的努力產(chǎn)生80%的結(jié)果,盡量把你的80%精力集中在那20%的任務(wù)上。 4、要事優(yōu)先 優(yōu)先處理那些對生活或工作中最重要的事情 5、“創(chuàng)造性拖延”練習(xí) 學(xué)會延遲或者放棄哪里沒有意義的工作,從而騰出時間做那些重要的工作 6、ABCDE法 根據(jù)自己列出的任務(wù)計劃,在開始工作之前,在每一項前面分別標注上字母A、B、C或者E,按事情的重要順序排序。首先做對你來說非常重要的事情A,做完接著做B,依次類推..... 7、學(xué)習(xí)新技能 要想完成任務(wù),你必須需要那些能力和技能,然后騰出時間學(xué)習(xí)這種技能,解決上述問題。 8、遵守“3個”定律 找出你的工作中的最重要的3件事情,都先把這些事情做好。 9、做好充分準備再行動 開始工作前,提前準備號所有的資料、信息、工具、材料,以及你需要的數(shù)據(jù) 10、大任務(wù)分解成小任務(wù) 把大任務(wù)分解成小任務(wù),一次只專注于一個小任務(wù),完成一個任務(wù),在做下一步工作 11升級核心技能 人只有不斷的學(xué)習(xí),提高自己的核心技能,對業(yè)務(wù)越精通,才能輕松持續(xù)高效的工作。 12、找到最關(guān)鍵的限制因素 確定影響你實現(xiàn)目標的瓶頸和主要障礙,然后集中精力消除這些障礙。 13、設(shè)定期限 對每件事設(shè)定最后完成期限,給自己壓力,才能更高效的完成工作。 14激勵自己將理想轉(zhuǎn)化成行動 對待任何事情,保持樂觀向上的態(tài)度,把精力集中在如何解決問題上,而不是問題本身。 15、避免打擾 工作時,避免外界一些事情打擾,學(xué)著把手機等其他東西放在一邊。 16、借用工具 學(xué)會用其他工具軟件幫助自己處理不重要的事情,把時間留給最重要的事情 17集中注意力 停止不斷地打擾和分心,影響你正在完成的最重要的工作。 18、奶酪和香腸工作法 把復(fù)雜而又艱巨的大任務(wù)分割開來,變成許多部分,每次只處理一小部分。 19、創(chuàng)造整塊的時間 為自己安排一份日程表,在自己精力最旺盛的時候留出大塊的時間來處理對你來說最重要的事情。 20、保持緊迫感 養(yǎng)成迅速處理關(guān)鍵任務(wù)的習(xí)慣。把自己培養(yǎng)成一個能迅速、圓滿完成工作的人。 21、一次處理一件事情 根據(jù)事情的優(yōu)先級安排優(yōu)先處理哪些事情,然后立即著手處理最重要的、必須優(yōu)先處理的事情,全心全意地去做這件事情,決不中途停止,直到100%完成為止。 |
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