輔文是相對于正文來說的，志書的輔文大致包括致辭、序、前言、凡例、后記等。雖說是輔文，但在志書中也起著十分重要的不可或缺的作用。從首輪修志成果和第二輪修志已出版的志書來看，志書的輔文不乏好的作品，但良莠不齊，寫作起來仍比較隨意和混亂，在《遠(yuǎn)安縣志》總纂階段，我們對此進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)歸納，吸取精華去棄糟粕，直接用于指導(dǎo)第二輪修志實(shí)踐。本文欲結(jié)合自己在編寫《遠(yuǎn)安縣志》輔文中的實(shí)踐，就如何寫好志書的序、凡例和后記談點(diǎn)粗淺的體會(huì)，供同仁參考，以期拋磚引玉。

一、怎樣寫好序

（一）什么是序

    國家有關(guān)部門早已作出規(guī)定，“出版物應(yīng)盡可能有序言、前言一類的文字，向讀者介紹內(nèi)容及版本情況、譯注情況?！笨记叭酥f，序言簡稱序，也叫作“敘”或“引”，是一種文體，載言用以“敘作者之意也”，而“非以為觀美也。”由此看來，序?qū)τ谝槐緯畞碚f，也是很重要的組成部分。新編志書也應(yīng)執(zhí)行這一規(guī)定，于卷首置以序言。序言是現(xiàn)代地方志書的重要組成部分，是指位于地方志書之首的引介性和導(dǎo)讀性的文章，用來闡明地方志書作者的編纂目的、該書的主要內(nèi)容、該書的體例等，起著畫龍點(diǎn)睛的作用。

（二）序的內(nèi)容

    序言一是要略述當(dāng)?shù)氐牡乩砦恢谩⒚娣e、建設(shè)成就、文化優(yōu)勢和建制以來的歷史，突出地方優(yōu)勢，介紹當(dāng)?shù)匕l(fā)展的大事大略，使讀者能通過它了解當(dāng)?shù)氐妮喞?，引起閱讀的興趣；二是簡述修志歷史，闡述方志源流，評價(jià)舊志資料，反映地方志書編纂的連續(xù)性；三是簡介成書經(jīng)過，記述編纂經(jīng)驗(yàn)，記述本屆修志的緣起、組織領(lǐng)導(dǎo)等方面的成功經(jīng)驗(yàn)等，彰揚(yáng)修志事跡；四是展示作序者對該志書內(nèi)容和質(zhì)量的研究性評價(jià)，闡明修志理論；五是提示志書內(nèi)容，突出重點(diǎn)和特色，以及抒發(fā)讀志感想，號召使用志書等等，以加深讀者對志書內(nèi)容和編纂思想、方法等的理解。

（三）寫作序應(yīng)注意的問題

    1．序言應(yīng)避免雷同。尤其是一志多序。各篇序言要有不同的側(cè)重，避免其內(nèi)容的重復(fù)。還要注意避免和凡例、概述、后記等內(nèi)容的重復(fù)或矛盾，力求寫出新穎獨(dú)到的見解。

    2．序言應(yīng)以較高的視點(diǎn)，高屋建瓴，介紹修志的宗旨和意圖。應(yīng)立足本志，不應(yīng)脫離實(shí)際，離題萬里，言之無物。要圍繞志書的內(nèi)容撰寫，抓住重點(diǎn)、有的放矢。使其真實(shí)豐滿。

    3．序言應(yīng)力戒浮詞，少用“粉飾之詞、抽象闡釋之詞、空洞展望之詞”，進(jìn)而從深度上反映地情。序言應(yīng)以說明文為主，兼用記敘文，也可有議有述，褒貶結(jié)合。序言應(yīng)少用數(shù)據(jù)，少陳史實(shí)，以避免和正文的口徑不一甚至矛盾。

（四）寫序的角度

    縱觀首輪地方志書都有序言，有的有一序，有的有兩序，有的有多序。序言多為當(dāng)?shù)攸h政的主要領(lǐng)導(dǎo)同志來作。他們?yōu)楣僖环?，又領(lǐng)導(dǎo)修志，在志成之際，總是要說上幾句的。這也是修志歷來的傳統(tǒng)做法。除黨政領(lǐng)導(dǎo)作序之外，有的縣市還請了一些專家學(xué)者寫序，如首輪志書的由歷史學(xué)家戴逸為《常熟市志》寫的序，來新夏先生為《蕭山縣志》和《鄢陵縣志》寫的序，傅振倫先生為《石泉縣志》和《海鹽縣志》寫的序，這些序言論述透徹，文采斐然，均系有感而發(fā)。有的則是編者自序，如首輪修志書中成志的《賓縣志》在縣長的序后有主編的序言。新修的《奉賢縣續(xù)志》則是有其主編姚金祥以個(gè)人的名譽(yù)寫的。由于主編對編寫志

    書的實(shí)際感受最深，自序可以把編修過程中的辛勞和經(jīng)驗(yàn)之談寫出來，這對于加深領(lǐng)導(dǎo)同志和人民群眾對修志工作的認(rèn)識(shí)與理解，大有裨益。而且這種序文筆自然、觀點(diǎn)清新、感情真摯，少雕飾虛語和客套之言而有真知灼見。新編《遠(yuǎn)安縣志》決定由地方黨政主要領(lǐng)導(dǎo)作序，即請時(shí)任中共遠(yuǎn)安縣委書記劉學(xué)甫和遠(yuǎn)安縣人民政府縣長張世敏合寫。

二、怎樣寫好凡例

    （一）凡例及其主要內(nèi)容凡例就是志書的編輯說明、編纂原則、編纂體例及其內(nèi)容、格局、樣式及規(guī)則條例，是志書必不可少的組成部分，它具有工具性的特點(diǎn)，可以說是閱讀該志書的一把鑰匙。一般包括指導(dǎo)思想、志書斷限、體例結(jié)構(gòu)、行文規(guī)則(紀(jì)年方法、數(shù)字用法、計(jì)量單位、稱謂簡稱、標(biāo)點(diǎn)符號)、立傳原則、資料來源等內(nèi)容。2005年10月，我們初擬的《遠(yuǎn)安縣志》的凡例主要有以下內(nèi)容：總體要求、時(shí)間斷限、體例結(jié)構(gòu)、語言運(yùn)用、篇章結(jié)構(gòu)、紀(jì)年方法、人物立傳、稱謂、計(jì)量單位及資料來源等。志稿在總纂時(shí)又由主編進(jìn)行統(tǒng)籌安排，最后裁定。

    （二）寫作凡例要注意的問題

    1．要用條目式，并冠于序號。這樣條分縷析，使讀者一目了然，便于閱讀應(yīng)用。

    2．要根據(jù)具體情況舉例說明。在有些條目里可以略舉二至三例加以說明，使讀者更加明白，方便好用。比如簡稱問題，就列舉本志書中幾個(gè)例子說明之，效果會(huì)比較好。

    3．要力求語言簡潔。切忌羅里羅嗦，廢話連篇。

    4．要和前面的序言及后面的正文照應(yīng)，不能自相矛盾。

    5．記事時(shí)間斷限為為197—2005年。為完整反映遠(yuǎn)安改革開放的歷史進(jìn)程，上限時(shí)間較第一輪所修《遠(yuǎn)安縣志》下限時(shí)間上溯6年。為資料的系統(tǒng)和志書內(nèi)容的完整，對某些事物的記述，與上部志書有一定重復(fù)。為展現(xiàn)某些事項(xiàng)的完整，有些事項(xiàng)時(shí)限酌有下延。

    6．篇目設(shè)置堅(jiān)持科學(xué)分類和社會(huì)分工相結(jié)合，橫排門類，縱述歷史。結(jié)構(gòu)為篇章結(jié)體，全書設(shè)26篇，篇下設(shè)章、節(jié)，部分節(jié)下設(shè)子目。志首設(shè)大事記、概述，志末設(shè)附錄、編后記。

    7．體裁采用述、記、志、傳、圖、表、錄等形式，以志體為主。大事記以編年體為主，兼用紀(jì)事本末體。

    8．行文采用語體文記述體表述，語言力求準(zhǔn)確、樸實(shí)、簡潔、流暢，使用規(guī)范的簡化字。

    9．文章所使用的數(shù)據(jù)，以統(tǒng)計(jì)部門提供的資料為準(zhǔn)，未進(jìn)入全縣統(tǒng)計(jì)口徑的數(shù)據(jù)，采用主管部門提供的資料。

    10．紀(jì)年著錄，新中國成立前依資料中的紀(jì)年，加注公元紀(jì)年，新中國成立后使用公元紀(jì)年。文中“80年代”、“90年代”等系20世紀(jì)的時(shí)代簡稱。

    11．稱謂：人物稱謂，一般直書其名，必要時(shí)冠以職務(wù)，不加褒貶；地名、機(jī)構(gòu)、職官按當(dāng)時(shí)通用稱謂，必要時(shí)加注；習(xí)慣簡稱，第一次出現(xiàn)時(shí)使用全稱，加注簡稱，以后用簡稱；“縣”為遠(yuǎn)安縣簡稱，必要時(shí)用全稱；“縣委”、“黨委”、“黨組織”、“黨員”為中共遠(yuǎn)安縣委及基層組織和成員。行文以第三人稱記述。

    12．人物篇采用傳、錄、表的體裁。堅(jiān)持“生不立傳”的原則。為在志書斷限內(nèi)去世的有一定歷史影響的人物立傳。同時(shí)，對去世離休干部、受表彰的先進(jìn)人物和專業(yè)技術(shù)人員以錄、表形式記載。上部志書漏記的人物在《前志補(bǔ)遺》中予以補(bǔ)錄。

    13．本志資料主要由縣內(nèi)相關(guān)單位提供，部分資料由編者查閱檔案、書籍、文獻(xiàn)及相關(guān)社會(huì)人士提供的書面、口碑材料所得，均經(jīng)核實(shí)，不注明出處。

三、怎樣寫好后記

    （一）后記及其作用

    后記主要是記述本志書的編纂經(jīng)過的文章。一般置于志末，幫助讀者了解成書背后的故事，同時(shí)表達(dá)編纂者的某些愿望。它也是志書的一個(gè)有機(jī)組成部分，而修志者往往容易在思想上忽視它。殊不知，一篇好的編后記，也能給志書增色不少。它不僅可以起到存史的作用，也可以增強(qiáng)讀者的閱讀興趣。

    （二）寫作后記應(yīng)要注意的問題

    1．要實(shí)事求是，真實(shí)地記載整個(gè)志書的編纂經(jīng)過。按照時(shí)間的順序，從編修此志的緣起、詳細(xì)經(jīng)過到成書的全過程都要一一予以交待。這往往也是讀者最為關(guān)心的東西。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，記載對該志成書和出版作出過貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人。這就要求編輯班子從一開始就指定專人對平時(shí)的編纂活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真記載，以確保記載的真實(shí)性。

    2．要用簡潔樸實(shí)的語言，切忌浮華的空話套話。當(dāng)然結(jié)尾處適當(dāng)說些謙虛的話語也是有必要的。

    3．要經(jīng)過編輯委員會(huì)討論，不能只是一家之言。

    4．進(jìn)程的安排上，宜在整個(gè)編修工作即將結(jié)束之時(shí)。因?yàn)閷脮r(shí)所有的工作均已告一段落，方能更全面地進(jìn)行記述。最好是安排在三審之后正式進(jìn)行。

    5．落款不宜用個(gè)人署名，而宜用“編者”這一集體名稱，以貫徹“眾手成志”的原則。俗話說，會(huì)看書的看兩頭。從志書來看，這一頭一尾，正是指的前面的序言、凡例，后面的后記。志書編纂者一定要對此加以研究，認(rèn)真撰寫，使志書質(zhì)量更加上乘。