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你真的了解什么是項目管理嗎?

 aaxxx 2018-09-15

你真的了解什么是項目管理嗎?

項目管理三大分類

項目管理其本質(zhì)是屬于項目管理工程這一大類,根據(jù)不同的運用領(lǐng)域,可以簡單劃分成三個分類。分別是信息項目管理、工程項目管理、投資項目管理。

在IT信息行業(yè),企業(yè)開展項目目的是攻克某一道技術(shù)或完成某一項產(chǎn)品,就需要引入信息項目管理的程序來執(zhí)行任務(wù)。而在開展建筑、橋梁、園藝等工程類項目的過程中,則應(yīng)該使用工程項目管理。而投資項目管理則適用于對金融投資領(lǐng)域的把控,著重于規(guī)避金融風(fēng)險??梢姡诓煌男袠I(yè),項目管理有不同的稱謂,也有著不同的側(cè)重點。

項目管理九大體系

項目管理體系是一個系統(tǒng)性的概念,不論是在信息項目管理還是工程項目管理,都會涉及該體系的運用。項目管理九大體系最早是由美國項目管理學(xué)會(PMI)提成的,通過學(xué)習(xí)這些基礎(chǔ)的九大知識體系,便能夠設(shè)計出一套行之有效的項目管理方案。

1、項目整合管理

項目整合管理的核心在于“協(xié)調(diào)”,需要將各方的需求進行綜合性匯總,并能夠權(quán)衡得失,規(guī)避風(fēng)險。整合管理的內(nèi)容包括:項目計劃開發(fā)、項目計劃實施與項目綜合變更控制。可以說,項目整個管理是一項難度性較高的工作,需要管理者有全局思維。

2、項目范圍管理

項目范圍管理是一個比較復(fù)雜的概念,它是指對項目包括什么與不包括什么進行定義與區(qū)分的過程。以便于項目管理者與執(zhí)行人員能夠達成共識。項目范圍管理的內(nèi)容包括:確定項目的需求、定義規(guī)劃項目的范圍、范圍管理的實施、范圍的變更控制管理以及范圍核實等。

3、項目時間管理

項目的進程常常依附在時間軸上,表現(xiàn)出兩者的不可分割性。能夠按時保質(zhì)地完成項目,是每一位項目管理者最希望做到的事情。因此,項目時間管理就需要管理者能夠合理地安排項目起止時間和子任務(wù)開展周期。這其中可以分為5個過程:活動定義、活動排序、活動工期估算、安排進度表、進度控制。

4、項目成本管理

項目成本管理需要管理者能夠在給定的預(yù)算內(nèi),合理科學(xué)地調(diào)度各項成本已完成任務(wù)。項目管理需要依靠4個過程來完成,分別是:制定成本管理計劃、成本估算、成本預(yù)算和成本控制。

5、項目質(zhì)量管理

項目質(zhì)量可以分為狹義和廣義兩種定義。狹義的項目質(zhì)量是指經(jīng)過項目加工生成的產(chǎn)品的質(zhì)量,它具有一定的使用價值和附帶屬性。廣義的項目質(zhì)量還包括項目管理工作的質(zhì)量。狹義的項目管理質(zhì)量的過程包括:質(zhì)量計劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制。

你真的了解什么是項目管理嗎?

6、項目溝通管理

項目開展不是一個人的事情,而是需要整個項目組成員的共同協(xié)作。這其中,就需要項目組成員之間不斷地溝通合作,顯然溝通的重要性不言而喻。項目溝通管理的工作內(nèi)容可包括:溝通計劃、信息傳播、執(zhí)行報告和行政總結(jié)。

7、項目人力資源管理

在項目管理中,人力是驅(qū)動項目進行的根本,合理設(shè)置各人員的工作也是一項重要的管理工作。項目管理者在設(shè)置人力資源分配時,需要完成一些步驟:角色和職責分配、人員配備管理計劃和組織結(jié)構(gòu)圖。

8、項目風(fēng)險管理

項目風(fēng)險管理可以分為兩個部分,一個部分是識別風(fēng)險,一個部分是處置風(fēng)險。在項目開展的過程中,難免會遇到各種各樣的問題,而項目風(fēng)險管理就是盡最大可能規(guī)避風(fēng)險,以保證項目可以正常地開展下去。項目風(fēng)險管理的工作包含這4個過程:風(fēng)險輸出、風(fēng)險量化、對策研究、實施控制。

9、項目采購管理

項目采購是項目組從外部獲取的必備的加工材料或者服務(wù)的一種方式,充分且合理的項目采購既可以保證項目按時保質(zhì)完成,也可以避免不必要的浪費。項目采購管理分為4個過程,分別是:規(guī)劃采購、實施采購、控制采購和結(jié)束采購。

項目管理的價值與意義

對個體而言:

1、反映項目管理者的個人綜合素養(yǎng),以及證明個人的能力、智慧與技巧。

2、提高了個人的職業(yè)能力,也從工作中找出不足。

3、樹立起信心,贏得領(lǐng)導(dǎo)層的重視。

對企業(yè)而言:

1、能夠幫助企業(yè)在制定的日程內(nèi)完成指定的任務(wù)。

2、能夠幫助企業(yè)用合理的費用完成項目內(nèi)容。

3、團結(jié)內(nèi)部員工,提高合作意識。

4、項目能夠帶給企業(yè)更多的創(chuàng)收機會。

項目管理專業(yè)軟件

目前市面上可用于項目管理的軟件并不多,且多數(shù)軟件已經(jīng)過時,無法滿足現(xiàn)代化項目管理要求。因此尋找一款新型專業(yè)的項目管理軟件,可以幫助我們解決和完成更多的任務(wù)。Edraw Project億圖項目管理軟件是2018年全新發(fā)布的重量級產(chǎn)品,可以用它輕松繪制甘特圖,也可以用它管理項目過程中的各項數(shù)據(jù)信息。

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