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在辦公操作的時(shí)候,Word表格是我們最常見到的一種文檔格式了,對(duì)它進(jìn)行文件處理當(dāng)然也是少不了的。今天,來了解一下在Word排版方面又有哪些技巧吧! 一、一鍵更改同類型標(biāo)題的格式一片Word文章里會(huì)分為多種的段落,當(dāng)我們想要把其中的一種分段來設(shè)置格式,使用下面的操作,省去了我們一個(gè)個(gè)去翻找再重復(fù)更改格式的麻煩哦! 二、將文本變成雙行一體大家會(huì)看到很多的宣傳海報(bào)上面,會(huì)有兩行小字疊加在一行里面的情況,很好看的排版。借助下面這個(gè)Word功能鍵就夠了,可不要傻傻得去一步一步改變字體格式和行列來操作哦! 三、一鍵設(shè)置段落在這一操作里,我們能很快將文本標(biāo)題轉(zhuǎn)換成段落標(biāo)題。我們還可以直接在樣式里面設(shè)計(jì)自己想要的樣式類型,然后再使用下面這個(gè)辦法。 四、關(guān)閉自動(dòng)排序功能Word文檔會(huì)有一個(gè)程序自開功能,就是當(dāng)你輸入序號(hào)來排版文章,切入下一行端倪,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫你加序號(hào)。這個(gè)時(shí)候,如果不需要的朋友,就可以按照下面的辦法去關(guān)閉。 五、在表格上方插入行以前小編在編輯表格的時(shí)候,遇到必須在表格前面插入文字或其他數(shù)據(jù)的情況,會(huì)用的一個(gè)笨方法就是找到表格輸入前光標(biāo)鍵,然后再按下回車鍵來空行。不過現(xiàn)在掌握這個(gè)技巧就不用了哦!將光標(biāo)放在最開有的那個(gè)表格框里,然后點(diǎn)擊【Ctrl+Shift+Enter】即可。 六、一鍵分離表格編輯表格最討厭的一情況就是,一個(gè)完整的表格輸入完畢才發(fā)現(xiàn)需要將它們分為兩個(gè)表格。難道還要再重新輸入數(shù)據(jù)到新的表格中嗎?其實(shí)不然,跟著下面的辦法,將光標(biāo)移動(dòng)到要分離的行列分項(xiàng)里,同樣是點(diǎn)擊【Ctrl+Shift+Enter】。 如果Excel的數(shù)據(jù)整理好了,需要將它轉(zhuǎn)換成別的文檔格式,如PDF文件的時(shí)候,我們就可以選擇迅捷PDF轉(zhuǎn)換去。一個(gè)很優(yōu)秀的文檔格式轉(zhuǎn)換軟件,是小編電腦里永遠(yuǎn)不會(huì)刪除的一個(gè)辦公工具。 |
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