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文 / 王世民 深圳爾雅總裁 | YouCore創(chuàng)始人 著有《思維力:高效的系統(tǒng)思維》 01 作為領(lǐng)導(dǎo)的你,遇到過下面的情況嗎? 剛被提拔,原來很好的同事就再也不跟你一起吃午飯了,而且在工作中故意跟你唱反調(diào),不聽從安排; 空降到一個公司,下面的人對你都有一種敵意,你不管安排他們做什么都推三阻四的; 新定了一個考勤制度,想解決團(tuán)隊大多數(shù)人經(jīng)常遲到的問題,結(jié)果一公布人人都強(qiáng)力反對; 一句話總結(jié)就是:下屬不聽話。 關(guān)于下屬不聽話這件事,估計誰都能出點主意,譬如恩威并施了,私下請吃飯了,能力強(qiáng)的下屬要哄著了。 但真要給出一個系統(tǒng)的,適應(yīng)多情境的,又適合自己的方法,能做到的人估計就鳳毛麟角了。 02 你要下屬聽話的目的是什么 在你想讓下屬聽話之前,你先要問自己:要下屬聽話的目的是什么? 不少管理者之所以要下屬聽話,其實只是本能覺得就應(yīng)該這樣,而沒深入想過某個下屬不聽話就一定是壞事嗎? 比如: 你正在開拓一個自己也不太有把握的創(chuàng)新業(yè)務(wù),這時有個不聽話的下屬能倒騰點新點子出來,不見得是件壞事。 再比如: 如果你的目的是維護(hù)自己的權(quán)威,不能有人挑戰(zhàn)你。 那么你就要再想一想,是不是還有其它維護(hù)權(quán)威的方法,效果是不是比強(qiáng)制下屬聽話更好。 當(dāng)然,大多數(shù)時候下屬能聽話是必要的。 但即使這種情況,先區(qū)分出要下屬聽話的目的也很有必要,因為你的對策可能會大不相同。 比如,如果你的目的是維護(hù)團(tuán)隊的對外一致性,那么就需要采取嚴(yán)格措施禁止有不聽話的情況發(fā)生。 但如果你的目的是,希望某位有能力的同事能更好地發(fā)揮團(tuán)隊價值,那你就不能采取嚴(yán)格禁止措施,而是要采用引導(dǎo)和懷柔措施了。 因此,在你尋求讓下屬聽話的方案時,請務(wù)必先問清楚自己的目的。 03 下屬不聽你話的原因 下屬不聽話的原因只有兩種。 ▼ 第一種 雙方的理解偏差 這種理解偏差主要是由三種情況造成的。 ① 你沒說清楚 比如: 你給下屬布置了一個任務(wù),心里期待她今天下班前就能給你,因此特別跟她強(qiáng)調(diào)了要“盡快”。 結(jié)果,她到第2天下班才給你,于是你覺得她不聽話。 其實,真實情況卻是這位員工有點慢性子,她已經(jīng)以自己所認(rèn)為的最快速度給你了,如果你不強(qiáng)調(diào)“盡快”的話,她可能3天后才會給你。 因此,在布置任務(wù)時,你要明確跟她講“今天18:00前給我”。 ② 下屬給出了錯誤的信號 比如: 你手下有一名公眾號編輯,她手上的事情已經(jīng)多得忙不過來,但她不太會反饋,而且跟人交流時也不太會說話。 這時,你又給她布置了一個招兼職的任務(wù),而且還要求2小時內(nèi)就要招到人, 她心里一想肯定做不到啊,于是順口就回了你一句“這又不是我的事,你找別人去做吧”。 這種情況下,她其實不是不聽話,只是不會反饋而已。 因此,這就要求你能了解下屬的工作量以及她們的溝通風(fēng)格,以免做出錯誤的任務(wù)布置和判斷。 ③ 你理解錯了下屬的行為 還有一種情況,下屬其實已經(jīng)很用心地在執(zhí)行你的指令了,但因為客觀條件限制,不能在你要求的時間內(nèi)做完。 但這個下屬的性格又是做不到不敢說。 在你看來,可能他就是不聽話了。 這種情況,就需要你能根據(jù)不同下屬的做事風(fēng)格采取不同的監(jiān)控方式,有的下屬直接管他要結(jié)果就好了,但有的下屬就要主動去跟蹤過程了。 ▼ 第二種 下屬的利益未得到滿足 第一種情況,下屬的不聽話是無意的,因為不清楚你的意圖或你們雙方有誤解。 第二種情況,下屬就是故意不聽話了。 造成這種挑釁行為的根源就是下屬的利益未得到滿足。 馬斯洛需求層次將人的需要分為了5個層次,可以很有效地解釋這種不聽話的動機(jī)。 ▲ 馬斯洛需求層次 ① 生理需求未滿足 這個不聽話的反彈是最大的,因為你影響到人的生存了。 比如,你每天逼著下屬加班到凌晨2點,還要求第2天早上必須8點按時到公司。 這個睡眠的生理需求未被滿足,下屬不只是會不聽話,還可能會革命的。 ② 安全需求未滿足 安全需求未滿足的反彈也會很大,下屬不聽話的原因一大半就是這個需求層次造成的。 比如,你空降到了某個公司,擠占了某個下屬的晉升空間,影響了他的工資增長,他自然不太想聽話; 或者你推行了某個制度,斷了某些下屬的外快收入,他們自然也不想聽話。 ③ 社會需求未滿足 這種情況的發(fā)生是在某個下屬因為你的原因,在原有團(tuán)體中被排斥或被邊緣化的情況。 比如,某個下屬原先是風(fēng)控委員會成員,但因為你來了,他原來委員的位置被你占了,他不屬于這個委員會了,心理自然會對你不滿,從而在行為上表現(xiàn)為不聽話。 ④ 尊重需求未滿足 這個更多會發(fā)生在某個原來很有地位的下屬身上。 因為你來了,他的尊重感被削弱了,在工作中自然會表現(xiàn)出不聽話的行為。 至于第5層的自我實現(xiàn)需求,就不是下屬不聽話的原因了,因為到了這個層次就不存在聽不聽話的問題了。 現(xiàn)在,你知道了下屬不聽話的原因有兩種: 1、雙方理解偏差導(dǎo)致的無意不聽話; 2、利益未得到滿足導(dǎo)致的有意不聽話。 如果是無意不聽話的話,只要你能明確自己的意圖,減少雙方的溝通偏差就可以了。 那有意不聽話怎么辦呢? 04 讓下屬聽話的二維矩陣 無外非兩個辦法: 消滅問題→直接換人; 解決問題→讓下屬聽話。 消滅問題的方法很簡單,只要做好人員儲備,或者招聘到接替的人后開人就行,雖然其中也有一些操作技巧,但總體不難。 難在如何在不開人的情況下解決問題,因此咱們就重點來聊聊這個方面的方法。 讓下屬聽話的方法很多,有的治標(biāo),有的治本,但不管多少方法,都出不了下面這個信服/利益矩陣。 ▲ 信服/利益矩陣 ▼ 第一象限:下屬很信服,即使利益未滿足 這是很理想的一種情況,下屬對你的信服幾乎已經(jīng)到了言聽計從的地步。 要做到這點,對你還是很有要求的,你至少在某個方面——比如人品、個人能力、資源整合等——有很突出的優(yōu)勢,做到讓下屬心服口服。 比如: 諸葛亮對劉備的誓死追隨是對他禮賢下士的信服; 江東八百勇士對項羽的追隨是對他個人武力和義氣的信服; 同盟會對孫中山的追隨是對他為國獻(xiàn)身理想的信服。 因此,提升自己的核心優(yōu)勢是讓下屬變得聽話的最理想方式。 ▼ 第二象限:下屬信服,同時利益要得到滿足 第一象限的做法很理想,但并不容易做到,特別是要達(dá)到劉備、項羽、孫中山這樣令人信服的層次,還是挺有挑戰(zhàn)的。 因此,在個人能力還達(dá)不到讓下屬足夠信服的時候,你還需要了解下屬的利益訴求,并找到滿足下屬利益的方法,這樣才能讓不聽話的下屬變得聽話。 像劉邦對韓信的領(lǐng)導(dǎo)就是這種做法的典范。 韓信對劉邦并不足夠信服,但劉邦可以委曲求全,容忍韓信要兵權(quán)、要王位的不敬舉動,最終在韓信的帶兵指揮下,擊敗項羽,贏得天下。 ▼ 第三象限:下屬不信服你,但利益訴求可得到滿足 第一和第二象限的做法,都還建立在下屬對你有一定信服的前提下,但很多時候之所以會碰到不聽話的下屬,就是因為下屬對你不信服。 這種情況下,如果你有滿足下屬利益訴求的資源,就可以充分利用這種資源,以利益誘導(dǎo)下屬聽話。 一般典型的做法有,以工資、績效獎金滿足下屬的經(jīng)濟(jì)訴求,以表揚(yáng)、露臉滿足下屬的尊重訴求等。 ▼ 第四象限:下屬不信服你,同時利益訴求也無法滿足 最后這個象限是最有挑戰(zhàn)的,下屬既不信服你,你也沒有滿足下屬利益訴求的資源。 這種情況網(wǎng)上流傳了很多不入流的做法,比如“管理不聽話下屬的五個經(jīng)典權(quán)術(shù)”、“對待不聽話下屬最常用的六個手段”等,都屬于這個象限。 這個象限的做法大致分為兩類: ① 畫大餅 畫大餅的做法同樣要充分挖掘下屬的核心利益訴求,然后以口頭承諾的形式加以滿足,以誘導(dǎo)不聽話的下屬,出于對利益的向往變得聽話。 它與“滿足下屬利益訴求”最大的區(qū)別就是,“大餅”在口頭承諾時就沒想著要實現(xiàn)。 ② 營造恐懼 這種做法與畫大餅的做法完全相反,不是利誘不聽話的下屬,而是威壓不聽話的下屬,通過讓下屬害怕失去已有的利益而屈服。 常見的做法有罰款、孤立在團(tuán)隊之外、殺雞儆猴、上交給更高一層領(lǐng)導(dǎo)、開除威脅等。 以上四個象限基本覆蓋了所有應(yīng)對不聽話下屬的解決辦法,你可以采用單一對策,也可以綜合使用。 但除了第一象限的對策外,其它三個象限的對策都有一定的副作用,因此一定要針對合適的下屬,區(qū)分適用的場景。 比如,委曲求全滿足其利益訴求的下屬一定是你有所依賴,可以在某個領(lǐng)域做到你所做不到的事情; 施壓的做法一定是針對大多數(shù)團(tuán)隊成員所不認(rèn)可的行為,否則容易激起集體反抗。 05 寫在最后 看到最后,聰明的人可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn),這篇解決下屬不聽話的文章,本質(zhì)上就是一個界定問題、分析問題、解決問題的過程。 首先要明確你的目標(biāo),要下屬聽話的目的是什么。 其次是分析清楚現(xiàn)狀,下屬不聽話的表現(xiàn)是什么,是無意的不聽話,還是有意的不聽話? 根據(jù)目標(biāo)與現(xiàn)狀,從而明確出差距:是你或者下屬沒說清楚,還是下屬的利益未滿足。 再針對不同的差距給出對策。 若是你或者下屬沒說清楚,那注意準(zhǔn)確描述,減少溝通偏差就可以了。 若是下屬的利益未滿足,那么就要依據(jù)信服/利益矩陣,采取合適的對策,讓不聽話的下屬變得聽話。 ◆ ◆ ◆ |
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