綜合辦公室主任工作職責(zé)

做好集團(tuán)公司政務(wù)工作

1、制定公司年度、季度和月度工作計劃，提交總經(jīng)理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。

2、按照總經(jīng)理的安排，及時收集各副總、科室，各分公司、項(xiàng)目部的議案,匯集整理形成會議議案。

3、組織集團(tuán)公司年度和半年會議，做好會議準(zhǔn)備工作。組織集團(tuán)公司周例會和月度、季度、年度大會，做好會議準(zhǔn)備，作好會議記錄，下發(fā)會議紀(jì)要，并督促檢查會議決定的貫徹落實(shí)。

4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會議。

做好文電處理工作

5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

6、起草、審核以集團(tuán)公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復(fù)、跟蹤和落實(shí)工作。

7、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。

做好各部門協(xié)調(diào)工作

8、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理的指示；

9、督促、檢查各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。

做好上下聯(lián)系與溝通，負(fù)責(zé)督辦和檢查各項(xiàng)工作。

四、做好公司后勤服務(wù)工作

11、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理好公司公共關(guān)系；

12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報刊的審定工作；

13、做好公司辦公設(shè)備的購置、維護(hù)和辦公智能化建設(shè)，規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應(yīng)和管理，做好具有公司統(tǒng)一標(biāo)志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理；

五、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案和車輛管理

14、嚴(yán)格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。

15、嚴(yán)格執(zhí)行《車輛管理制度》，規(guī)范用車管理。

16、規(guī)范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。