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Excel 40個超實用技巧(三)天天用得到,早會早下班!已更新完!

 st藍色港灣 2018-09-03

二十七、快速給多個單元格添加相同格式

二十八、快速將數(shù)字轉(zhuǎn)為大寫

二十九、快速選取整個表格區(qū)域

三十、快速在不同單元格中輸入同一內(nèi)容

三十一:快速去掉網(wǎng)格線

三十二、快速輸入分數(shù)

三十三、快速將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值

三十四、快速錄入超過15位的數(shù)字

三十五、快速將行轉(zhuǎn)為列、列轉(zhuǎn)為行

三十六、快速設(shè)置打印標題行

三十七、快速隱藏不需要顯示的區(qū)域

三十八、快速把多個單元格內(nèi)容粘貼在一個單元格

三十九、快速給文字設(shè)置不同方向

四十、快速給新建的Excel文件設(shè)置默認字體和字號


二十七、快速給多個單元格添加相同格式

選中有格式的單元格 -- 雙擊“格式刷”-- 在其它單元格點一下即可。

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二十八、快速將數(shù)字轉(zhuǎn)為大寫

選中要轉(zhuǎn)為大寫的數(shù)字 -- 鼠標右鍵 -- 點擊“設(shè)置單元格格式”-- 點擊“特殊”-- 類型選擇“中文大寫數(shù)字”-- 點擊“確定”按鈕即可。

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二十九、快速選取整個表格區(qū)域

方法一:在表格內(nèi)點擊任意一個單元格 -- 按快捷鍵“Ctrl + *(星號)”。

方法二:選中表格區(qū)域內(nèi)的第一個單元格 -- 按住“Shift”鍵并選中表格區(qū)域內(nèi)的最后一個單元格即可。

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三十、快速在不同單元格中輸入同一內(nèi)容

選中單元格區(qū)域 -- 在編輯欄輸入值 -- 按快捷鍵“Ctrl + Enter”即可。

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三十一:快速去掉網(wǎng)格線

點擊“視圖”菜單 -- 在“顯示欄”上方取消勾選“網(wǎng)格線”即可。

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三十二、快速輸入分數(shù)

先輸入 0 -- 再輸入一個空格 -- 再輸入分數(shù)即可。

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三十三、快速將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值

選中要轉(zhuǎn)換為數(shù)值的文本單元格 -- 點擊選中單元格左上角的提示 -- 在下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。

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三十四、快速錄入超過15位的數(shù)字

在表格中輸入超過15位的數(shù)字時,15位后的數(shù)字都會變?yōu)?或者變?yōu)閹的格式。

解決的方法:把單元格格式設(shè)置為文本格式,或者再輸入數(shù)字之前先輸入一個英文單引號即可。

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三十五、快速將行轉(zhuǎn)為列、列轉(zhuǎn)為行

選擇整個單元格區(qū)域 -- 按快捷鍵“Ctrl + C”復(fù)制 -- 選中一個要粘貼數(shù)據(jù)的單元格--鼠標右鍵 -- 點擊“選擇性粘貼”-- 在右拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)置”。

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三十六、快速設(shè)置打印標題行

若在打印文檔時,想讓每頁都打印上標題行,怎樣設(shè)置?

解決方法:點擊“頁面布局”-- 點擊“頁面設(shè)置”上方的“打印標題”-- 彈出“頁面設(shè)置”對話框 -- 在“打印標題”下的“頂端標題行”選擇要打印的標題行區(qū)域 -- 點擊“確定”按鈕即可。

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三十七、快速隱藏不需要顯示的區(qū)域

選中要隱藏的單元格區(qū)域 -- 按快捷鍵“Ctrl + 1”打開“設(shè)置單元格格式”對話框 -- 點擊“自定義”-- 在類型中輸入三個英文分號“;;;”。

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三十八、快速把多個單元格內(nèi)容粘貼在一個單元格

按快捷鍵“Ctrl + C”復(fù)制單元格區(qū)域 -- 打開剪貼板 -- 點擊任意一個單元格 -- 在編輯欄中點擊剪貼板中復(fù)制的內(nèi)容即可。

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三十九、快速給文字設(shè)置不同方向

選中要設(shè)置文字方向的單元格 -- 按快捷鍵“Ctrl + 1”(或者鼠標右鍵 -- 點擊“設(shè)置單元格格式”)打開“設(shè)置單元格格式”對話框 -- 點擊“對齊”-- 把文字方向角度設(shè)置為“-90度”即可。

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四十、快速給新建的Excel文件設(shè)置默認字體和字號

點擊左上角“文件”-- 點擊“選項”--“常規(guī)”-- 在“新建工作簿時”設(shè)置字號和字體,還可設(shè)置新工作表的默認視圖和工作表數(shù) -- 點擊“確定”按鈕重啟Excel表即可生效。

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40個Excel技巧已經(jīng)總結(jié)完,你們學(xué)會了嗎?


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