很多時(shí)候，實(shí)現(xiàn)高效學(xué)習(xí)和管理，需要借助一些工具。善用工具，是人與動(dòng)物的主要區(qū)別之一。什么是工具呢？工具是你達(dá)成目標(biāo)的中間介質(zhì)。我們要充分了解，工具不是目的，只是一種憑借物，它是輔助我們達(dá)成目標(biāo)的手段。

各位書友，今天要共讀的是《人生效率手冊(cè)》的第180頁(yè)——第205頁(yè)，在共讀的過(guò)程中，我們可以思考以下問(wèn)題：

1、我們可以運(yùn)用哪些工具？

2、如何正確運(yùn)用效率手冊(cè)？

3、如何有效地進(jìn)行復(fù)盤？

4、如何運(yùn)用康奈爾筆記法？

01

善用工具是智者和愚者的分水嶺

我們應(yīng)該構(gòu)建一套自我人生的工具體系，用來(lái)輔助自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這是非常重要的。那么我們應(yīng)該怎樣遴選工具呢？

它最好具備可循環(huán)利用的價(jià)值。使用一項(xiàng)工具前，需要掌握這項(xiàng)工具的使用方法。掌握一個(gè)工具都是具有時(shí)間成本的，既然花了這個(gè)成本，它就應(yīng)該有相應(yīng)的價(jià)值回報(bào)。因此，工具最好不是用了一次終生就不會(huì)再用了，如果使用頻率很低，掌握方法很復(fù)雜，還不如不掌握它。

如果我們的目標(biāo)很長(zhǎng)，需要使用到的工具很多，那么我們需要清楚地知道我們每個(gè)階段需要的工具有哪些，這樣，我們才能在每個(gè)階段到來(lái)前提前準(zhǔn)備好我們的工具。

每天都會(huì)用到的工具，最好首先掌握。工具要具有場(chǎng)景價(jià)值。每個(gè)工具都在不同的場(chǎng)景中被使用，那么它的作用也是不一樣的。使用頻率比較高，且目標(biāo)性價(jià)值最高的工具都有哪些呢？

計(jì)劃工具：效率手冊(cè)，這是告訴你如何做計(jì)劃的重要工具，包括年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃。通過(guò)它，你能清晰明白自己要做什么，需要達(dá)到怎樣的目的，你的人生是清楚明確的，而不是迷茫無(wú)知的。

總結(jié)反思工具：總結(jié)筆記，這是將時(shí)間管理能力總結(jié)與提升的重要工具，包括每日總結(jié)、每周總結(jié)以及每月總結(jié)。我們?cè)趯?shí)踐后，需要不斷地去總結(jié)我們的實(shí)踐成果，發(fā)現(xiàn)自己還有哪些不足和缺憾，然后對(duì)技能進(jìn)一步提升，完善我們自己。

學(xué)習(xí)工具：讀書筆記，閱讀之后如何用邏輯梳理的方法訓(xùn)練閱讀的能力。在不同場(chǎng)景下，我們閱讀的目的是不一樣的。

演講筆記，溝通表達(dá)和公眾演講能力的訓(xùn)練。通過(guò)不停的演講發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題，提升自己的演講水平，在完成后，回顧我們?cè)谘葜v時(shí)的場(chǎng)景，用筆記本記下我們的不足，在下次演講時(shí)加以改進(jìn)。

反思工具：靈感筆記，抓住你在學(xué)習(xí)與提升過(guò)程中形成的讓你擁有“決定性瞬間的一刻”。我們往往會(huì)有突然靈光一閃的時(shí)刻，這時(shí)我們急切想要用某種工具記錄下我們的靈感，通過(guò)筆記，我們可以快速記錄下我們的靈感，并且在日后進(jìn)行不斷的反思。

社交工具：社交資本，如何運(yùn)營(yíng)好人際關(guān)系，與你的人生目標(biāo)不背道而馳。與誰(shuí)同行，將決定你的未來(lái)，交際能力是非常重要的一項(xiàng)能力，在與人溝通交流的過(guò)程中，我們會(huì)進(jìn)行思想的碰撞，或者人性的揭露，這時(shí)，我們可以借助工具的力量幫助我們記錄下來(lái)。

旅行工具：旅行筆記，在旅行的過(guò)程中我們總會(huì)有或多或少的人生感悟，旅行筆記可以幫助我們快速記錄下這些人生感悟，旅行筆記可以幫助我們快速記錄下這些人生感悟，以及希望留在記憶里的美好風(fēng)景。

學(xué)習(xí)工具：康奈爾筆記法，隨手記錄也要訓(xùn)練邏輯，便于歸類整理。在學(xué)到了新的知識(shí)點(diǎn)后，我們要對(duì)學(xué)到的東西進(jìn)行復(fù)盤，這樣我們大腦才會(huì)對(duì)這些知識(shí)點(diǎn)的記憶更加深刻。

遴選工具是實(shí)踐開(kāi)始的第一步，它最好具備可循環(huán)利用的價(jià)值。掌握工具有講究，對(duì)每天都可以用到的工具，最好首先掌握。工具要具有場(chǎng)景價(jià)值。每個(gè)工具都在不同的場(chǎng)景中被使用。

02

效率手冊(cè)：如何發(fā)揮80%以上的效力

目標(biāo)的建立，時(shí)間管理能力的構(gòu)建，學(xué)習(xí)效率的提升，以及學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)，在這四個(gè)基礎(chǔ)上，越來(lái)越具有時(shí)間管理的觀念，你需要一本效率手冊(cè)作為自己的必備工具。

談到效率手冊(cè)，有一些誤區(qū)要提前了解。效率手冊(cè)是計(jì)劃層面的事情，千萬(wàn)不能把一天實(shí)際發(fā)生的內(nèi)容加進(jìn)去，實(shí)際發(fā)生的事情應(yīng)該屬于總結(jié)與評(píng)估體系的內(nèi)容。在一本效率手冊(cè)中應(yīng)該時(shí)時(shí)處處體現(xiàn)目標(biāo)的價(jià)值，因?yàn)樵趯W(xué)習(xí)工作中，最主要是想清楚目標(biāo)，否則走彎路、浪費(fèi)時(shí)間就是必然事件。

效率手冊(cè)一定要隨身攜帶。你隨時(shí)隨地都可能會(huì)計(jì)劃到明天甚至更遠(yuǎn)的事情，當(dāng)你的時(shí)間管理能力逐步加強(qiáng)，你就會(huì)更有意識(shí)地去計(jì)劃下個(gè)月的事情，或者下半年的事情，這些事情一旦在計(jì)劃中出現(xiàn)，就需要標(biāo)注在你的每日清單中。所以攜帶手冊(cè)，是一件非常重要的事情。

怎樣將效率手冊(cè)發(fā)揮出至少80%的價(jià)值呢？

首先，你要清楚地明白，效率手冊(cè)對(duì)你的人生有著什么樣的意義，你在上面書寫的計(jì)劃對(duì)你實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)有著怎樣的影響。

其次，關(guān)于書寫的順序。你需要掌握每個(gè)版塊時(shí)間管理工具的使用方法，了解版塊與版塊之間銜接的重要價(jià)值。

關(guān)于早起。管理時(shí)間最簡(jiǎn)單的方法是從早起開(kāi)始。定下一個(gè)早起目標(biāo)，在效率手冊(cè)早起打卡頁(yè)面中，每天早上驕傲地寫下你早起的時(shí)間。

關(guān)于反思機(jī)制。只要堅(jiān)持做總結(jié)，就能發(fā)現(xiàn)自己的不足，并在下一個(gè)時(shí)間循環(huán)體系中，有效改進(jìn)自己的計(jì)劃與實(shí)施環(huán)節(jié)。

關(guān)于每日計(jì)劃。再偉大的時(shí)間管理都需要落實(shí)到每日計(jì)劃和行動(dòng)中，要全力打造“每日目標(biāo)”、“每日清單”、“每日日程安排”、“早起”與“晚間安排”五個(gè)部分。值得注意的是，你要重視對(duì)自己在學(xué)習(xí)與健康兩大領(lǐng)域的時(shí)間投入，這是人們一般容易忽視的地方。

03

總結(jié)是反思的開(kāi)端，如何有效地進(jìn)行復(fù)盤

圍棋高手都有復(fù)盤的習(xí)慣，復(fù)盤就是每次博弈結(jié)束后，雙方棋手把剛才的對(duì)局再重復(fù)一遍，這樣可以有效地加深對(duì)這次對(duì)弈的印象，也可以找出對(duì)方攻守的漏洞，是提高自己水平的好方法。

復(fù)盤是對(duì)思維的訓(xùn)練。通過(guò)復(fù)盤，當(dāng)某種熟悉的類似局面出現(xiàn)在你面前的時(shí)候，你往往能夠清楚地知道自己將如何去應(yīng)對(duì)，在你的腦海里就會(huì)出現(xiàn)多種應(yīng)對(duì)的方案，或者你可以敏銳地感覺(jué)當(dāng)前所處的狀態(tài)，從而對(duì)自己的下一步走向做出判斷。

每日復(fù)盤可以通過(guò)六步來(lái)執(zhí)行。

第一步，時(shí)間記錄，要在0-24點(diǎn)，清晰記錄每個(gè)時(shí)間段內(nèi)實(shí)際做的內(nèi)容，100%做到實(shí)事求是，力求真實(shí)可靠。要在每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上，清晰標(biāo)記自己真實(shí)做的事情。

第二步，未完成事項(xiàng)。完成時(shí)間標(biāo)注后，需要去做檢查的工作。把你實(shí)際做的事情，與之前的計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比。用小星星這個(gè)符號(hào)，將未完成的事項(xiàng)列出來(lái)。

第三步，多完成事項(xiàng)。用小星星將已經(jīng)多完成的事項(xiàng)標(biāo)注出來(lái)。

第四步，原因解析。對(duì)未完成的事件以及多完成的事情進(jìn)行原因剖析。調(diào)用學(xué)到的知識(shí)理論，去解析清楚自己的問(wèn)題。

第五步，時(shí)間管理建議。對(duì)時(shí)間管理來(lái)說(shuō)，這是單點(diǎn)突破法中由“評(píng)估”到“再次計(jì)劃”中關(guān)鍵的一環(huán)。在自評(píng)環(huán)節(jié)中，可以找到專業(yè)人士指導(dǎo)，由此可以得到結(jié)論，即對(duì)自己時(shí)間管理提升的訓(xùn)練。

第六步，今天想明白一個(gè)道理。每日一反思，每天都想明白一個(gè)道理，這樣，一年就是365個(gè)道理，這將是多大的進(jìn)步。

在進(jìn)行每日復(fù)盤、每日總結(jié)后，我們還需要在每個(gè)周末進(jìn)行復(fù)盤和總結(jié)?？偨Y(jié)是反思的開(kāi)端，要善用筆記助你反思，助你開(kāi)啟復(fù)盤。

04

康奈爾筆記法，讓你的思維模塊化

很多人每天都在輸出，很少輸入，問(wèn)及原因，都覺(jué)得輸入麻煩，浪費(fèi)時(shí)間。因此我們想要高效的輸入，就需要借助高效學(xué)習(xí)的工具，即輸入管理工具。

談及輸入，一般有幾種形式，讀書、與人交流、行走于世界。在這些方法中，效率最高的無(wú)疑是第二者，其中包括與人談話學(xué)習(xí)、講座學(xué)習(xí)、社群學(xué)習(xí)，這些都屬于與人交流范疇的學(xué)習(xí)方式。在這個(gè)過(guò)程中，要為自己構(gòu)建一套知識(shí)的輸入管理模型，首推的輸入管理工具是康奈爾筆記法。

康奈爾筆記法，是將你的思維實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)易模塊化的一種方法，可以迅速幫助你去定義你在輸入時(shí)聆聽(tīng)的重點(diǎn)，以及反思總結(jié)過(guò)程中的筆記書寫角度及重點(diǎn)。

如何使用康奈爾筆記法？康奈爾筆記法的結(jié)構(gòu)是這樣的：康奈爾筆記法將一頁(yè)紙分成了三部分，右上最大的空間用來(lái)做筆記，左邊四分之一左右用來(lái)寫提綱，下方五分之一左右的空間用來(lái)寫總結(jié)。

第一步，記錄。在右上方的筆記欄內(nèi)記下課程要點(diǎn)，記錄非常講究技巧。

首先，在頁(yè)面頂端寫上你的課程名稱、日期、授課的題目，甚至也可以用讀的書做標(biāo)題。其次，在每頁(yè)最大的一塊區(qū)域做筆記。筆記應(yīng)該包括老師黑板上所有的板書內(nèi)容或者是幻燈片中的內(nèi)容。然后，利用筆記主動(dòng)學(xué)習(xí)，包括主動(dòng)地聽(tīng)講和閱讀。最后，時(shí)刻糾正你的筆記。如果你的筆記中有任何難以讀懂或沒(méi)有意義的東西，就趁著這些知識(shí)還在你腦海中的時(shí)候改正它們。

第二步，簡(jiǎn)化。記錄以后，盡早將筆記欄的重點(diǎn)以關(guān)鍵詞、簡(jiǎn)短標(biāo)題、概念等方式寫在隨手筆記的側(cè)欄大綱中。關(guān)注那些關(guān)鍵詞和那些最為重要的概念，用一天的時(shí)間來(lái)重溫一遍課程材料或者演講以及閱讀材料，這將會(huì)加強(qiáng)記憶效果。

第三步，背誦。用一張紙蓋住筆記，盡量用自己的語(yǔ)言回憶復(fù)述筆記欄的內(nèi)容，然后拿開(kāi)紙片核對(duì)。

第四步，思考。這是最為精髓的一步，總結(jié)區(qū)域是你的思想結(jié)晶?？偨Y(jié)就是把知識(shí)進(jìn)行擴(kuò)展和內(nèi)在化的過(guò)程，將自己的總結(jié)內(nèi)容寫下來(lái)可以使你的思路更加明晰，也是檢驗(yàn)?zāi)愕睦斫獬潭鹊暮梅椒ā?/p>

第五步，復(fù)習(xí)。間隔復(fù)習(xí)有助于加深記憶，每周花10分鐘左右時(shí)間快速?gòu)?fù)習(xí)筆記。在復(fù)習(xí)的過(guò)程中，你可以閱讀你的筆記，盡可能頻繁地復(fù)習(xí)筆記。

本章思維導(dǎo)圖：

領(lǐng)讀君說(shuō)：磨刀不誤砍柴工，好的工具能幫助我們更有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。請(qǐng)?jiān)趯W(xué)習(xí)、生活和工作中的積極運(yùn)用我們今天介紹的三種工具，相信日積月累中，必大有所獲。