一、使用替換功能清楚多余空行

在word中打開編輯菜單，單擊“替換”，在彈出的“查看和替換”窗口中，單擊“更多”按鈕，將光標移動到“查找內容”的文本框，然后單擊“特殊格式”按鈕，選取“段落標記”我們會看到“^p”出現在文本框內，然后在同樣輸入一個“^p”，在“替換為”的文本框輸入“^p”，然后全部替換即可。

二、制作表格，格子總對不齊

word制作表格時，有時會出現單個格子邊線跑偏情況，死活對不齊，按住alt鍵不放，拖拽邊線，可以對它進行微調。

三、讓word表格快速一分為二

將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到將一個表格一分為二的目的。

四、去掉頁眉那條橫線

1、在頁面中，在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格的邊框為“無”，應用于“段落”。

2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實并沒有刪，只是看起來沒有了）

3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了。

五、無限次使用格式刷

1、設定好文本1的格式

2、將光標放在文本1處

3、單擊格式刷按鈕

4、選定其他文字（文本2），則文本2的格式與文本1一樣。

若在第三步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷（或按ESC鍵）為止

六、用“記事本”去除格式

網頁上拷貝資料如果直接粘貼在word中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，在粘貼到word中，就可以去除網格等格式，或者直接在word中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定，這樣就省事多了。