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我是過來人 | 企業(yè)內控知多少(趣解)

 北方的白樺林 2018-08-26

在復習過程中,經(jīng)常會接觸到企業(yè)內控的內容。

那么問題來了,到底什么是企業(yè)的內控?

內控在企業(yè)中到底如何發(fā)揮效用?

如何學習內控相關知識點?

小編將為大家一一解讀



一、企業(yè)為什么需要內控?


 ? 先來做個美美的假設,假設經(jīng)過多年的努力工作,你終于存下100萬元存款,于是與朋友合資一家公司,同時委托專業(yè)經(jīng)理人負責運營管理,由其每月定期向你們報送經(jīng)營報表。依報表顯示,公司每月的凈收益約2萬元。


正當你美美地等待年底分紅之際,你的經(jīng)理人跑了,這時你才發(fā)現(xiàn)公司實際上管理混亂,經(jīng)常發(fā)生資產(chǎn)丟失的情況,實際盈利狀況也并非如報表所顯示,而是每月虧損。然后你幡然醒悟,回到公司進行財產(chǎn)清查,卻發(fā)現(xiàn)你的100萬已經(jīng)血本無歸。


心很痛有木有?如果能早幾個月發(fā)現(xiàn)這一情況,也許還能及時挽救,不至于全部身家分文不剩。那么,如何預防此類悲劇的發(fā)生?答案便是內控,制定一系列控制制度,保證經(jīng)營報告的真實性,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題,想辦法補救,必要時更換經(jīng)理人。


二、內控在企業(yè)中的存在形式


如果上天再給你一次重新開始的機會,

需要建立怎樣的內控制度呢?

我們先來了解內控在企業(yè)中的存在形式。



內部控制制度在企業(yè)中最簡單普遍的存在形式為諸如崗位分工牽制不相容職務相分離等制度。也就是說,安排不同的人來負責一項業(yè)務中的各個環(huán)節(jié)。


  • 舉一個簡單的例子,如果采買、付款、收貨由一人負責,那么這位員工很可能拿了公司的錢不去采買,然后謊稱該貨物已經(jīng)買回來并且已經(jīng)用掉。因此一般在企業(yè)中,采購、付款與收貨會由不同的部門負責,采購人員買回來的東西,由收貨人員確認貨物已經(jīng)收到后,再由付款人員支付貨款。


  • 另一種存在形式是:獨立的內部審計部門。內部審計部門好比企業(yè)中的警察,猶如警察偵查是否有違法案件發(fā)生一般,內部審計部門需要定期檢查企業(yè)中是否有違反內部控制規(guī)章的行為發(fā)生。

    

 ? 不同之處在于,內部審計部門還需要定期評價現(xiàn)行制度的不足與新的風險,對現(xiàn)行內控制度進行改進。


例如,現(xiàn)行的規(guī)章要求財務人員收到了倉庫的收貨確認函方可支付貨款,但是發(fā)現(xiàn)倉庫存人員由于種種原因(不夠專業(yè)或是不夠認真),導致收到的材料堪用率太低,于是內部審計部門會建議引入獨立的驗收部門,將付款規(guī)則改為收到倉庫的收貨確認函以及驗貨部門的驗收合格單之后方可支付貨款。




三、內控帶給企業(yè)的效益

這時你肯定會問,建設這般的內控制度,不是會多出很多人力與成本?不要認為內控制度與人員配備是企業(yè)單純的資源消耗,他給企業(yè)帶來的效益同樣不容小覷。


  • 首先,完善的內部控制制度,可以控制風險,減少意外損失。

舉一個小例子,貨款支付流程太簡單的企業(yè)往往存在很大的風險。例如,支票的開具與印鑒的用印授權由同一人負責,如果這個人將1000000.00元的貨款誤看成10000000.00元,支付給了供貨商,那么可想而知,企業(yè)迎來的將是漫漫討債之路。


如果該流程由兩人分別負責,一人負責開具支票,另一人負責核對與用印授權,并將發(fā)現(xiàn)的支票開具差錯頻率作為雙方的績效考核指標,那么雙方做起事情來都會加倍認真,付款錯誤事件發(fā)生的概率將會大大降低。


  • 其次,獨立的內部審計部門,不但可以保證內部控制制度得到有效的執(zhí)行,而且可以防范企業(yè)遭受舞弊損失。

內部審計部門一般都有一個很重要的任務,就是對企業(yè)中的異常情況進行分析調查,以杜絕各種舞弊事件的發(fā)生。一個簡單的類比可以讓大家感受一下內部審計部門的價值,那便是,如果世界上沒有了警察,那么犯罪率會直線上升。


四、內部控制知識點的學習方法


聯(lián)系業(yè)務,找到風險點,理解控制原理


最后,小編給大家介紹一個內部控制知識點的學習方法。

內部控制制度的設計其實是一個發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的過程,因此,可以使用發(fā)現(xiàn)風險-思考原因-對癥解決的思路來理解記憶。

 先將知識點依業(yè)務模塊進行分類,了解相關業(yè)務流程;

 再結合業(yè)務流程,以各個業(yè)務的風險為起點,找到風險產(chǎn)生的原因;

 再思考相應的應對方法,進而掌握內部控制的設計思路。


以原材料采購業(yè)務為例:


  • 我們首先需要知道,采購的業(yè)務流程大致可分為①請購→②訂購→③驗收→④付款四個環(huán)節(jié)。

在此基礎上,分析出采購材料的主要風險分布在物品的數(shù)量材料的質量上。數(shù)量太多會造成浪費、數(shù)量不足則會影響生產(chǎn)進度。原材料的質量不過關則會使企業(yè)直接損失貨款(需要重新購買原材料),同時也可能會進一步影響所生產(chǎn)產(chǎn)品的品質。

  • 然后我們需要找到產(chǎn)生這些風險點的原因,再針對這些誘因找到解決的辦法:

采購數(shù)量不準確=>可以在請購環(huán)節(jié)加強計劃和審批;

廠商選擇不當=>可以在訂購環(huán)節(jié)設置供應商管理系統(tǒng),建立合格供應商清單,或委托中介機構對供應商進行調查;

采購價格過高=>可以要求對大型項目皆采用招標的方式;

驗收制度不夠嚴格=>可以設置獨立的驗收部門來驗貨

  • 最后在付款環(huán)節(jié),要有專人嚴格把關前述各環(huán)節(jié)的審批流程皆符合規(guī)定,一旦出現(xiàn)異常情況,立即拒絕付款,避免企業(yè)資金損失。


最后,小編將以上采購流程控制制度的學習思路為大家總結如下圖:




以上便是今天內部控制的相關內容,感謝大家的閱讀。


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