在實(shí)際工作中，為了讓數(shù)據(jù)更加直觀，我們經(jīng)常會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，通過(guò)排序可以瞬間把一張凌亂的數(shù)據(jù)整理的井井有條。那你對(duì)Word排序有了解嗎？講真，許多辦公人員平時(shí)工作中接觸最多的應(yīng)該還是Excel排序。好多數(shù)人不知道Word也有排序這個(gè)功能。

其實(shí)，除了簡(jiǎn)單的按某列做升序或降序外，Word的排序功能還帶有自定義排序和按條件排序。比如，按照類(lèi)型可以分為數(shù)字、筆劃、拼音、日期排序等。

今天，小編帶你認(rèn)識(shí)一下Word排序功能，希望以下文章對(duì)大家有所幫助。

1、Word數(shù)字自動(dòng)排序

例如：如果想將下表中的總分?jǐn)?shù)據(jù)從高分的到低分進(jìn)行排序，該如何操作呢？

（1）選擇總分列，點(diǎn)擊【布局】-【數(shù)據(jù)】-【排序】按鈕。

（2）打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框，將“總分”設(shè)置為主要關(guān)鍵字，類(lèi)型為“數(shù)字”，然后選中“降序”，再單擊“確定”按鈕。這樣數(shù)據(jù)的排序就完成了。

2、Word名字筆畫(huà)排序

例如：如果想將下表中的班級(jí)按一班在前，二班在后的形式進(jìn)行排序，該如何操作呢？

（1）選擇需要排序的文本，點(diǎn)擊【布局】-【數(shù)據(jù)】-【排序】按鈕。

（2）打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框，將”類(lèi)型“設(shè)置為“筆劃”，然后選中“升序”，再單擊“確定”按鈕。這樣數(shù)據(jù)的排序就完成了。

提示：對(duì)姓名排序時(shí)，Word中筆劃排序是按照首字的筆劃數(shù)量來(lái)排列的。如果首字相同，則按第二字第三字來(lái)排，如果筆劃也相同，則按照字形的結(jié)構(gòu)排列：先左右，再上下，再整體。

3、按拼音排序

例如：在一些會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)或頒獎(jiǎng)典禮等場(chǎng)合中，有時(shí)需要將姓名按姓氏的讀音（即他們姓名開(kāi)頭字母）進(jìn)行先后排序，這該如何操作呢？

（1）選擇需要排序的姓名，點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】-【排序】按鈕。

（2）打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框，將”類(lèi)型“設(shè)置為“拼音”，然后選中“降序”，再單擊“確定”按鈕，這樣數(shù)據(jù)的排序就完成了。

4、Word按日期排序

例如：在一些段落中或表格中，想將日期時(shí)間按照升序進(jìn)行排列該如何操作呢？

（1）按住【Alt】鍵的同時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)豎向選擇需要排列的日期，點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】-【排序】按鈕。

（2）打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框，將”類(lèi)型“設(shè)置為“日期”，然后選中“升序”，再單擊“確定”按鈕，這樣數(shù)據(jù)的排序就完成了。

好了，今天的教程就到這里了。其實(shí)，Word排序本身很簡(jiǎn)單；不過(guò)也要常常練習(xí)，畢竟是熟能生巧嘛。

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