|
總編輯:4PS國際標(biāo)準(zhǔn)/CNCBA主席/華云總顧問顏曉濱 2018(第十一屆)“金音獎”中國最佳客戶聯(lián)絡(luò)中心與CRM評選正在報名中,評選最佳客服企業(yè); 昨天晚上聚餐,小喬講了一個故事。 她們呼叫中心一個組長,工作很忙碌。 每天晚上加班到凌晨,休息日也要抽出時間來工作。 而就在不久前的一次內(nèi)部競選,她竟然被淘汰了。 我們都很奇怪,“怎么可能被淘汰呢?” 按說,這么忙碌的人,應(yīng)該很棒啊。 可惜,并沒有。
在我們?nèi)粘V幸灿泻芏噙@樣的人, 整日看起來很忙, 吃個午飯的功夫都在做匯報, 但最后年底做匯報業(yè)績卻很差。
工作中,以能力和責(zé)任心兩個緯度,可以將組長分為四類。 Ⅰ類能力很強(qiáng):責(zé)任心也很強(qiáng),能及時完成任務(wù)。 Ⅱ類能力很強(qiáng):責(zé)任心一般,一些任務(wù)總不能如期完成。 Ⅲ類能力一般:責(zé)任心也一般,完成任務(wù)有困難,也不問。 Ⅳ類能力一般:責(zé)任心很強(qiáng),完成任務(wù)有困難,通過溝通能及時完成任務(wù)。 而小喬公司的組長屬于Ⅳ類,責(zé)任心很強(qiáng),工作能力卻一般。如何正確的培養(yǎng)這個“兵頭將尾”是呼叫中心運(yùn)營績效好壞的一個重要影響因素。 一名合格的的呼叫中心組長應(yīng)該具備什么能力? 01 現(xiàn)場管控能力 現(xiàn)場管理事務(wù)通常瑣碎而繁雜,班組長需要進(jìn)行長電話監(jiān)控、業(yè)務(wù)答疑、旁聽、監(jiān)聽、撥測等工作,隨時關(guān)注員工的情緒變化,針對情緒波動客服及時干預(yù),話務(wù)高峰時段還需上線接話力保接通率??偟膩碚f就是,既要關(guān)心業(yè)務(wù),也要關(guān)心心情。 1、按照生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理作業(yè); 2、座席系統(tǒng)的日常維護(hù)及使用情況監(jiān)控; 3、工作區(qū)域的衛(wèi)生情況及座席運(yùn)營狀態(tài)監(jiān)控; 4、定期組織召開班組工作例會及各種臨時會議; 5、負(fù)責(zé)考勤、紀(jì)律的監(jiān)管和記錄工作; 6、負(fù)責(zé)對現(xiàn)場投訴話務(wù)員電話的接聽和安撫; 7、長電話的監(jiān)控及跟蹤處理; 8、現(xiàn)場設(shè)備的檢查與維護(hù); 9、小組日常工作的安排與調(diào)度; 02 業(yè)務(wù)支撐能力 作為一名合格的班組長,必須要有過硬的業(yè)務(wù)知識以及靈活的受理技巧,能夠熟練掌握公司相關(guān)業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)咨詢、故障報修、投訴申告、營銷工單等處理流程。 針對員工質(zhì)檢、工單差錯存在的共性問題進(jìn)行歸納分析,結(jié)合日常更新業(yè)務(wù)、典型問題,利用班前、班后會向組員細(xì)細(xì)宣講。 針對組員在通話過程中遇到的疑難問題要及時進(jìn)行干預(yù),然后將處理結(jié)果反饋給組員并重點(diǎn)提醒。 針對剛上線的新人,班組長更是應(yīng)以實(shí)體演練引領(lǐng)組員進(jìn)行接線,結(jié)合錄音分享,針對業(yè)務(wù)知識及受理技巧進(jìn)行重點(diǎn)輔導(dǎo),促進(jìn)其接話能力的提升。對于組員中存在的共性問題,需要提供系統(tǒng)化培訓(xùn)的知識點(diǎn),提前向培訓(xùn)師報備培訓(xùn)需求,然后由培訓(xùn)師制定培訓(xùn)計劃進(jìn)行崗中系統(tǒng)強(qiáng)化培訓(xùn)。 03 培養(yǎng)下屬能力 要培養(yǎng)下屬的基本能力,如抗壓能力、傾聽溝通能力、解決問題能力,判斷力、文字能力等,這些能力無論什么工作都需要。也有一些特殊崗位需要的能力,如演講能力,如果組員愿意朝培訓(xùn)師方向發(fā)展,可以考慮培養(yǎng)等。 04 數(shù)據(jù)分析能力 作為一名合格班組長,必須要對數(shù)字非常敏感,每天關(guān)注項目、所轄團(tuán)隊的各項KPI指標(biāo), 監(jiān)管各坐席的工作狀態(tài)及各項指標(biāo)完成情況;針對未達(dá)標(biāo)組員進(jìn)行跟進(jìn)與輔導(dǎo);時刻關(guān)注團(tuán)隊出勤率和人員流失率;定期整理風(fēng)險人員花名冊,對情緒波動較大、狀態(tài)異常的組員及時進(jìn)行溝通,降低人員流失。 根據(jù)日報表和月報表中的數(shù)據(jù),對質(zhì)檢和工單異常的情況進(jìn)行分析匯總,協(xié)同培訓(xùn)、工單、之間專員進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo)。作為一名合格的班組長,不僅僅對各項指標(biāo)數(shù)據(jù)極其敏感,更重要的是教會組員如何去關(guān)注自己的關(guān)鍵性指標(biāo),如何從指標(biāo)中發(fā)現(xiàn)自身存在的問題以及告知如何針對出現(xiàn)的問題進(jìn)行改善并提升,只有這樣,你才可以讓所轄的組員們懂得如何在競爭中脫穎而出,從而拿到高績效、高收入。 05 團(tuán)隊建設(shè)能力 團(tuán)隊體現(xiàn)的是一種凝聚力的精神,具有共同的愿望與目標(biāo)。好的團(tuán)隊要有極強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作意識、高昂的團(tuán)隊士氣,成員之間應(yīng)是和諧、相互依賴的關(guān)系,他們能夠?yàn)榱斯餐哪繕?biāo)奮力拼搏。 做好團(tuán)隊建設(shè)工作首先要明確團(tuán)隊目標(biāo)。目標(biāo)就是方向,每個團(tuán)隊的組建都是為完成一定的目標(biāo)或使命。 其次,建立好團(tuán)隊內(nèi)部規(guī)則。沒有規(guī)矩不成方圓,一個團(tuán)隊如果能形成戰(zhàn)斗力必須建立健全的游戲規(guī)則,如崗位職責(zé)、權(quán)利的界定,團(tuán)隊成員溝通、交流方式的確立等。這些規(guī)則應(yīng)能保證一個團(tuán)隊的正常運(yùn)行,讓團(tuán)隊每個成員的主動性、積極性和創(chuàng)造性發(fā)揮出來,使整個團(tuán)隊充滿活力。 第三,相互理解,學(xué)會寬容。寬容是一種很高的品質(zhì)。在一個團(tuán)隊內(nèi)部,由于每個團(tuán)隊成員的性格特征可能不同,考慮問題的出發(fā)點(diǎn)不同,難免會產(chǎn)生摩擦,但每個人都應(yīng)該抱著一種“對事不對人”的態(tài)度去寬容別人對自己的不理解,甚至是批評,而不能一味地去爭執(zhí)。 四,確立標(biāo)準(zhǔn),選對人上船。團(tuán)隊的目標(biāo)確定了,就要選擇正確的團(tuán)隊成員,該如何選擇團(tuán)隊成員呢?團(tuán)隊成功的關(guān)鍵在于充分發(fā)揮整體優(yōu)勢,這就需要我們從源頭抓起,團(tuán)隊中的成員做到優(yōu)勢互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)整體大于局部之和。 第五,選擇一個好的領(lǐng)導(dǎo)——舵手。兵熊熊一個、將熊熊一窩。一個好的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)對于建設(shè)高效率的團(tuán)隊有著不可替代的作用。一個好的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能充分發(fā)揮團(tuán)隊中每個成員的優(yōu)勢,使團(tuán)隊的資源實(shí)現(xiàn)最大程度的優(yōu)化,從而創(chuàng)造出非凡的業(yè)績。 |
|
|
來自: 劉看書吧 > 《團(tuán)隊管理》