辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為厲行節(jié)約、減少浪費(fèi)、控制成本、便利核算，特將公司辦公用品統(tǒng)一歸口到總經(jīng)理辦公室管理，并制定本制度。

第二條 本制度規(guī)定了辦公用品的申購(gòu)、出入庫(kù)管理及保管要求。

第二章 物品的申購(gòu)

第三條 公司各部室申請(qǐng)辦公用品，由各部室于每月10日前提出辦公用品需求計(jì)劃，需要新添置的物品需填寫《請(qǐng)購(gòu)單》，載明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及請(qǐng)購(gòu)原因等，由部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)并經(jīng)總經(jīng)理審批后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu)。

第四條 原則上總經(jīng)理辦公室每月集中采購(gòu)一次，如遇特殊情況（如需求較急時(shí)）可分散采購(gòu)或由使用部門自行采購(gòu)。

第五條 重要的、大宗的、貴重的或單價(jià)高于2000元以上的物品，采購(gòu)員在收到《請(qǐng)購(gòu)單》或采購(gòu)計(jì)劃被批復(fù)后應(yīng)立刻開(kāi)展多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，按照貨比三家的原則，采購(gòu)員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、質(zhì)量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)通過(guò)后實(shí)施。

第三章 物品的出入庫(kù)

第六條 所有采購(gòu)的物品必需入庫(kù)，保管員對(duì)入庫(kù)的物品應(yīng)做好驗(yàn)收工作，按照發(fā)票或明細(xì)單上載明的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，開(kāi)具“入庫(kù)單”?！叭霂?kù)單”上應(yīng)載明實(shí)際入庫(kù)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容，并分類別存放倉(cāng)庫(kù)。

第七條 物資的入庫(kù)須經(jīng)采購(gòu)員、保管員簽字確認(rèn)，第一聯(lián)存根做為保管員登記明細(xì)賬依據(jù)，第二聯(lián)交采購(gòu)員做為報(bào)銷憑據(jù)，第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部做為核對(duì)依據(jù)。

第八條 領(lǐng)取庫(kù)存物品，必須辦理出庫(kù)手續(xù)，由保管員填制《出庫(kù)單》，領(lǐng)用人和保管員分別簽字。

第九條 物品的出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)部門、申請(qǐng)數(shù)量發(fā)放，并應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，以免物品自然損耗或久存變質(zhì)。

第十條 對(duì)于一切不符要求的領(lǐng)料事項(xiàng)，保管員有權(quán)拒絕領(lǐng)用，并視具體情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條對(duì)于已完全出庫(kù)的物品，保管員應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)采購(gòu)員采購(gòu)。

第十二條 保管員每月應(yīng)對(duì)各部門物品領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將費(fèi)用清單報(bào)告各部門負(fù)責(zé)人。

第十三條 臨時(shí)借用的物品（如小型工具），要建立借用物品賬，嚴(yán)格履行借用手續(xù)，并及時(shí)催收入庫(kù)，如有丟失、損壞，由當(dāng)事人照價(jià)賠償。

第四章 物品的保管

第十四條 入庫(kù)物品應(yīng)分類存放，擺放整齊，保管員對(duì)庫(kù)存物品要做到心中有數(shù)，了如指掌。

第十五條 存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。冬季怕凍的物品，要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。

第十六條 每月末和年度終了，由財(cái)務(wù)部監(jiān)督保管員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)表，并與財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)生盤盈或盤虧存貨，應(yīng)及時(shí)查明原因后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門做相應(yīng)處理。

第十七條保管員應(yīng)設(shè)立庫(kù)存物品明細(xì)賬，按存貨的類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行記錄，及時(shí)登記收入和發(fā)出的數(shù)量，結(jié)算賬面庫(kù)存，并經(jīng)常與實(shí)物核對(duì)。

第十八條 加強(qiáng)防盜、防火、防濕、防潮工作，確保庫(kù)房安全。

第十九條 員工在離職時(shí)，必須到保管員處辦理辦公用品注銷手續(xù)，可重復(fù)利用的物品（如U盤、計(jì)算器等）應(yīng)歸還給保管員，如有遺失或損壞，由當(dāng)事人照價(jià)賠償。

第二十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。