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SWOT分析圖表應(yīng)該包含兩大部分：分析部分和決策部分。而大多數(shù)PPT模板甚至是工作計(jì)劃中所涉及的SWOT圖表僅有分析部分卻忽略了決策部分，分析是為決策服務(wù)的，分析的目的就是要找到未來的工作方向。 方法一、改造SmartArt矩陣圖表。 很多人制作PPT需要用到圖表時(shí)，總是第一時(shí)間尋找外部資源，因?yàn)樗麄冇X得PPT自帶的圖表素材有限且都比較丑。實(shí)際上最快捷而又不失美觀的方式是從SmartArt中尋找矩陣圖表并加以改造。如圖是SmartArt矩陣圖表改造之后的視覺效果。 公子說，使用SmartArt圖表一定要改造，這怎么強(qiáng)調(diào)都不過分。原本您覺得丑爆了的SmartArt略施粉黛就是傾國(guó)傾城的絕色佳人。改造SmartArt圖表的前提是您懂得主題色的使用技巧且PPT已經(jīng)選擇了匹配的主題色，然后我們就可以給SmartArt選擇一個(gè)符合PPT風(fēng)格的色彩方案了，再右擊圖表→【轉(zhuǎn)換為形狀】方便我們編輯文本。 接下來，我們?cè)龠x中取消組合后圖表的文本框部分，右擊→【設(shè)置形狀格式】→【大小與屬性】→【文本框】→將文本框的上下左右邊距都設(shè)為零，最后，再給SmartArt圖表添加小標(biāo)題和文本內(nèi)容即可。 方法二、圖形的旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)。 既然SWOT是矩陣式圖表，那么矩陣式圖表可以有很多選擇啊，比如，直接使用PPT自帶的圖形如進(jìn)行旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)即可。這里面有存在一個(gè)隱秘的問題，如果您自己旋轉(zhuǎn)您就會(huì)發(fā)現(xiàn)，圖形旋轉(zhuǎn)了以后，文字也會(huì)跟著旋轉(zhuǎn)，這該怎么辦呢？請(qǐng)大家思考，如果不會(huì)可以聯(lián)系公子。 如果我們?cè)賹⑦@些圖表稍微美化一下，便驚艷的不得了，是不是和網(wǎng)上流行的圖表非常相似？ 方法三、圖形的布爾運(yùn)算。 此法在公子的《揭秘PPT真相》的第六章《6-5 巧妙拆分圖形來設(shè)計(jì)個(gè)性化的邏輯圖表》詳細(xì)介紹過，如果您忘記了可以再?gòu)?fù)習(xí)一下。 方法四、直接找設(shè)計(jì)好的SWOT圖表。 當(dāng)然，最簡(jiǎn)單粗暴的是找到設(shè)計(jì)好的圖表，可以是PPT的，也是可以是矢量的?！鐖D，這個(gè)就是網(wǎng)上直接找到的SWOT分析圖表，還是很酷的！那么問題來了，這些SWOT圖表哪里找呢？有關(guān)PPT圖表、矢量圖表的搜集來源，我們?cè)偾懊嬉呀?jīng)多次講過，此處就不再重復(fù)了。 方法五、臨摹搜集到的SWOT圖表。 當(dāng)我們需要繪制某個(gè)類型的圖表時(shí)，也常常先去百度上搜索一下，即使我們不能直接找到可以使用的PPT圖表，但搜索出的圖片也可以給我們以參考，或者直接臨摹。如圖，這個(gè)圖表臨摹起來貌似毫無(wú)難度，實(shí)際上隱藏了一個(gè)很實(shí)用的技巧，任意多邊形工具的使用。 從方法四和方法五這兩個(gè)例子來看，SWOT圖表并不一定非得采用矩陣式，這樣就進(jìn)一步打開了SWOT圖表的設(shè)計(jì)思路。
這一個(gè)圖表的臨摹有點(diǎn)耗費(fèi)時(shí)間，但是因?yàn)橄矚g，多花點(diǎn)時(shí)間也值得。您看，就是從那個(gè)小不點(diǎn)圖表臨摹出來的。
方法六、矢量圖表的改造使用。 公子反復(fù)強(qiáng)調(diào)過，矢量素材中，蘊(yùn)藏著有極其豐富的圖表資源，我們可以導(dǎo)入到PPT中使用，具體的方法在公子《揭秘PPT真相》課程的第五章和第六章均有詳細(xì)的介紹。當(dāng)然，我們尋找SWOT圖表的矢量資源，并不一定非得以SWOT作為關(guān)鍵詞搜索，因?yàn)镾WOT是一種矩陣式排列的圖表，我們只要搜集到矩陣圖表都可以拿過來改造使用。
那么，決策部分的圖表該如何繪制呢？最好的決策圖表，微軟已經(jīng)給我們提供了，就是SmartArt中的帶坐標(biāo)軸的矩陣圖，可以非常清晰的展示各戰(zhàn)略組合及其內(nèi)在關(guān)系。
我們可否將分析部分與決策部分結(jié)合起來呢？雖然有點(diǎn)臃腫，但也不是不可以。 公子的PPT學(xué)員將會(huì)獲取這些素材的源文件，具體的操作過程請(qǐng)您詳見網(wǎng)易云課堂《揭秘PPT真相》之《PPT場(chǎng)景設(shè)計(jì)》章節(jié)的視頻演示。
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