說起Word，很多人可能會(huì)不屑一顧，這么簡(jiǎn)單還用學(xué)嗎？其實(shí)Word和Office系列軟件一樣，入門簡(jiǎn)單，精通并不簡(jiǎn)單。比如基本的排版。

思考下面的問題，你會(huì)如何操作？

• 新建文檔的默認(rèn)字體，如何設(shè)為微軟雅黑？

• 微軟雅黑五號(hào)字默認(rèn)行距過大怎么辦？

• 小標(biāo)題字號(hào)如何批量修改？

• 段首空2格，到底用空格，Tab，還是標(biāo)尺？

• 不同的小標(biāo)題段落，如何快速調(diào)整上下順序？

掌握Word里的“樣式”功能，這些問題都能迎刃而解。你獲取的技能包括：

• 自動(dòng)目錄：導(dǎo)航窗格點(diǎn)擊小標(biāo)題，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)內(nèi)容區(qū)域。

• 批量操作：修改樣式里的小標(biāo)題字號(hào)，文章內(nèi)所有小標(biāo)題自動(dòng)更新

• 快捷移動(dòng)：導(dǎo)航窗格隨意拖動(dòng)各個(gè)小標(biāo)題，方便內(nèi)容排序。

• 默認(rèn)模板：新建Word文檔，內(nèi)容均為自己設(shè)置的樣式。

一、設(shè)置默認(rèn)樣式模板

下面是一份Word模板案例，設(shè)置了正文、一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題等樣式。

接下來，IT之家教你一步步打造Word樣式模板。

1、菜單欄-設(shè)計(jì)-字體-自定義字體。

2、西文和中文的標(biāo)題、正文字體，選擇微軟雅黑（或其他你喜歡的字體）。

3、菜單欄-開始-樣式-正文，右鍵-修改。

4、修改“正文”樣式，進(jìn)入“格式-段落”。

5、由于中文版Word默認(rèn)文檔網(wǎng)格設(shè)置問題，微軟雅黑五號(hào)字顯示行距過大。

有兩種解決方法。方法1：延續(xù)上一步設(shè)置，段落窗口里，不勾選“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊到網(wǎng)格”。方法2：頁面設(shè)置-文檔網(wǎng)格-每頁行數(shù)，44改成36。綜合比較顯示效果后，IT之家選擇方法1。

此外，段落間空一行的樣式，既可以手動(dòng)，也可以在此處設(shè)置段后間距1行。IT之家選擇手動(dòng)。

6、同理修改其他樣式，可改成你喜歡的字號(hào)、顏色等。一般只需要修改標(biāo)題1（即一級(jí)標(biāo)題）、標(biāo)題2（即二級(jí)標(biāo)題）、強(qiáng)調(diào)、明顯強(qiáng)調(diào)。

以下是標(biāo)題1的參考樣式，注意標(biāo)題1在段落里設(shè)置為“大綱級(jí)別1級(jí)”，標(biāo)題2為“大綱級(jí)別2級(jí)”，以便Word在導(dǎo)航窗格正確顯示目錄。

7、對(duì)于不常用的樣式，可設(shè)置隱藏。路徑：菜單欄-開始-樣式右下角箭頭-管理樣式-推薦，選擇相應(yīng)樣式隱藏。

8、最后一步，菜單欄-設(shè)計(jì)-設(shè)為默認(rèn)值。以后新建Word文檔，正文、一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題等，都是自己設(shè)定的樣式了。

這時(shí)候，如果老板讓你修改所有小標(biāo)題的字號(hào)、顏色，你還會(huì)一個(gè)個(gè)去修改嗎？當(dāng)時(shí)不會(huì)，直接修改相應(yīng)的樣式就可以了。

對(duì)于部分特殊版式，還可以添加、修改專屬樣式。只要不設(shè)為默認(rèn)值，那么這些樣式只出現(xiàn)在當(dāng)前文檔，不影響默認(rèn)樣式模板。

二、一些小技巧

如何插入自動(dòng)目錄？

進(jìn)入菜單欄-引用-目錄，就能插入自動(dòng)目錄。如果正文內(nèi)容更新，在目錄上右鍵“更新域”，可更新目錄文字、頁碼。

段首空2格，到底怎么做？

建議在段落里設(shè)置“首行縮進(jìn)”，縮進(jìn)2字符。可以修改“正文”樣式的段落格式，也可以在文檔里全選后右鍵設(shè)置段落。

回車分段有幾種？

• Enter：分段（真分段，生成段落標(biāo)記，前后為兩個(gè)段落）

• Shift+Enter：換行（假分段，生成換行標(biāo)記，前后為同一個(gè)段落）

• Ctrl+Enter：分頁

批量刪除多余空白段落

例如正文每段之間有兩個(gè)回車，導(dǎo)致有多余空段。Ctrl+H，替換窗口里，把“^p^p”替換成“^p”即可。感興趣的讀者，點(diǎn)擊下方特殊格式，可查看到更多信息。

如何選擇豎列文本？

Alt+鼠標(biāo)

隨機(jī)生成示例文本

最后分享一個(gè)類似彩蛋的功能。本文截圖的示例文本，通過Word函數(shù)生成。你也可以打開Word試試噢。

中文文本：=rand(a,b)

英文文本：=lorem(a,b)

注釋：a、b為數(shù)字。隨機(jī)生成a段，每段b句的文本。光標(biāo)在右括號(hào)處回車即可。