傳統(tǒng)認(rèn)為采購是成本中心，是花錢的部門，由于歷史的原因甚至還認(rèn)為是肥差、有黑洞，頂多就是個(gè)催料的，沒有太多技術(shù)含量。

但采購僅僅是花錢的嗎？顯然不是，姜宏鋒老師把采購定義為“以各種方法優(yōu)選獲取外部資源，滿足企業(yè)經(jīng)營與戰(zhàn)略需要的行為”。由此看來，采購不僅僅是花錢，而是還要實(shí)現(xiàn)一定的功能，即花錢是為企業(yè)獲取外部資源，這就是采購的價(jià)值所在。按照價(jià)值是功能與成本之比，可以得到公式1：

公式1中采購的功能可根據(jù)姜宏鋒老師對采購的定義引申為“以一定成本獲取企業(yè)經(jīng)營與戰(zhàn)略實(shí)施所需要的外部資源”，“一定成本”是指為獲取外部資源所支付的費(fèi)用，包括支付給供應(yīng)商的費(fèi)用和為獲取資源而付出的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)等，可以用公式2表示。之所以采用比值的形式，是因?yàn)椤巴獠抠Y源”和“一定成本”的單位不一致，只能采用系數(shù)形式表示。

公式1中采購的成本區(qū)別于通常所述的“采購成本”，此處特指采購部門為實(shí)現(xiàn)采購功能所需的花費(fèi)，具體指為保證和提升采購能力所支付的費(fèi)用，保證采購能力的費(fèi)用具體指維持基本運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的資產(chǎn)置辦、人員工資、行政開支等；提升采購能力的費(fèi)用具體指旨在提升能力而進(jìn)行流程優(yōu)化、部門協(xié)作、內(nèi)外協(xié)同所支付的費(fèi)用，其中包括對應(yīng)的外出學(xué)習(xí)、內(nèi)部培訓(xùn)、起步磨合的費(fèi)用。

為此，公式1可以轉(zhuǎn)換為公式3：

可用字母進(jìn)一步指代為公式4，其中S指代獲得的外部資源，C1指代為獲取外部資源所支付的費(fèi)用，C2指代為保證和提升采購能力所支付的費(fèi)用。

追求更高的價(jià)值，是一切努力行為的目的。采購從1.0到4.0的演變，就是不斷追求更高的采購的價(jià)值，也是采購從“成本中心”而演變?yōu)椤皟r(jià)值中心”的過程，具體見表1。

為方便理解上述演變過程，可以先把獲得的企業(yè)外資源指定為生產(chǎn)用物料，其他的資源可以同理類推。

采購1.0層次：主要特征為保障供應(yīng)，具體任務(wù)為保質(zhì)保量地保障資源供應(yīng)（S），用較少的費(fèi)用支持采購部門的運(yùn)作（C2），由于采購的不專業(yè)性導(dǎo)致了不太透明的價(jià)格、很高的物料庫存（C1）。大多數(shù)中小企業(yè)的采購處于這個(gè)層次。

采購2.0層次：主要特征為在保障供應(yīng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購流程優(yōu)化（如“采”與“購”分離，如實(shí)現(xiàn)“招標(biāo)采購”進(jìn)行陽光采購）；盡管具體任務(wù)仍為保質(zhì)保量地保證資源供應(yīng)（S），但因?yàn)樵诰S持采購部門運(yùn)作的基礎(chǔ)上，增加了對采購流程優(yōu)化的投入（C2↑），使得采購價(jià)格透明，物料庫存有所降低（C1↓↓）；由于C2的增加幅度小于C1的降低幅度，最終采購的價(jià)值是在增加（V↑）。因?yàn)樘⒅貎r(jià)格在采購因素中的比重（如要求采購承擔(dān)年度降本的任務(wù)），而遭遇了“賣得便宜用得貴”的尷尬。

采購3.0層次：主要特征為2.0的基礎(chǔ)上增加了采購與企業(yè)其他職能部門的協(xié)作，來支持采購部門，具體任務(wù)不僅要保質(zhì)保量地保障資源供應(yīng)，而且要保證物料的全生命周期中得到供應(yīng)商良好的服務(wù)（S↑），如采購合同中特別約定售后服務(wù)及其價(jià)格；因?yàn)橄鄬τ?/span>2.0，企業(yè)對采購與其他職能部門的協(xié)作進(jìn)行投入（C2↑↑），使得物料的全生命周期成本較低和庫存較低（C1↓↓↓）；由于C2的增加幅度依然小于C1的降低幅度，最終采購的價(jià)值依然在增加（V↑↑)。去年第四季度原材料市場價(jià)格普漲的局面，已經(jīng)超出了采購能夠單獨(dú)應(yīng)對的極限，需要企業(yè)內(nèi)各職能部門通力協(xié)作，共渡難關(guān)。

采購4.0層次：主要特征為3.0基礎(chǔ)上突破企業(yè)邊界，加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)同，具體任務(wù)為3.0基礎(chǔ)上增加信息共享，互動(dòng)合作，以達(dá)到能夠長期持續(xù)的理想狀態(tài)（S↑↑）；因?yàn)樵?/span>3.0基礎(chǔ)上增加了對與供應(yīng)商協(xié)同的投入（C2↑↑↑），使得能夠以雙方共贏的價(jià)格獲得物料，并保持庫存更低（C1↓↓↓↓）；由于C2的增加幅度依然小于C1的降低幅度，最終采購的價(jià)值依然在增加（V↑↑↑）。“在及時(shí)響應(yīng)客戶需求不斷變化的同時(shí)，還能實(shí)現(xiàn)共贏”是個(gè)性化、定制化的柔性制造時(shí)代供需雙方追求的理想，需要在采購的推動(dòng)下，進(jìn)行較深層次的協(xié)同。

綜上所述，從1.0到4.0的演變過程，實(shí)際上采購是從傳統(tǒng)采購到執(zhí)行采購，再到戰(zhàn)略采購，最后到協(xié)同采購的升級過程。升級的過程不斷地拓展著“以合適成本獲取外部資源”的“優(yōu)選方法”，這個(gè)過程離不開采購自身的不懈努力和企業(yè)對采購的不斷投入。

在一些機(jī)構(gòu)組織的“優(yōu)秀采購案例”分享中，發(fā)現(xiàn)一種現(xiàn)象，為了增加采購職能的重要性，采購有一種“過多地介入或承擔(dān)應(yīng)由其他內(nèi)部職能承擔(dān)的事務(wù)”的傾向，即干起了不該采購干的事。實(shí)際上這是對采購的職能和專業(yè)性認(rèn)識不足，或者是采購自身缺乏自信心的表現(xiàn)。這里以“專業(yè)的人做專業(yè)的事”為標(biāo)準(zhǔn)，對采購職能嘗試做出界定：

執(zhí)行研發(fā)和技術(shù)職能對物料質(zhì)量的要求；

執(zhí)行計(jì)劃職能對物料類型、數(shù)量及交期的要求；

根據(jù)供應(yīng)商的最小訂購量、前置期等向計(jì)劃職能提出自己的主張；

以服務(wù)心態(tài)主動(dòng)接觸企業(yè)內(nèi)部與采購關(guān)聯(lián)的部門，并尋求支持；

關(guān)注企業(yè)所需資源的價(jià)格變動(dòng)情況，條件允許的話，可以適當(dāng)進(jìn)行囤積；

開發(fā)、評價(jià)、管理供應(yīng)商；

與供應(yīng)商達(dá)到共贏協(xié)同；

向企業(yè)內(nèi)提供新技術(shù)、新工藝、新材料、新服務(wù)等前沿信息；

對企業(yè)外部資源的獲取實(shí)現(xiàn)扎口管理；

采購類型可以從生產(chǎn)性物料、擴(kuò)大到非生產(chǎn)性物料、再擴(kuò)大到服務(wù)性資源，如物流服務(wù)、生產(chǎn)服務(wù)、維保服務(wù)、甚至咨詢培訓(xùn)服務(wù)等。

企業(yè)對采購的不斷投入就是在認(rèn)識到采購的專業(yè)性，以及“采購不是成本中心而是價(jià)值中心”的基礎(chǔ)上，逐步地完善采購職能、增加采購話語權(quán)、擴(kuò)充采購人員、提升采購信息化水平、提供采購?fù)獬鰧W(xué)習(xí)和內(nèi)部培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。另外與投入配合的，還需增加相應(yīng)的考核，給采購增加壓力，讓企業(yè)投入的回報(bào)最大化。

在近年來參加的各種分享會(huì)和交流群中，很少能夠發(fā)現(xiàn)南通企業(yè)采購人員的身影，在南通也難以發(fā)現(xiàn)以采購為主題的專業(yè)分享會(huì)、交流群及培訓(xùn)活動(dòng)，在企業(yè)調(diào)研中發(fā)現(xiàn)南通企業(yè)的采購大多還處于1.0或2.0層級，因此南通采購從“成本中心”向“價(jià)值中心”過渡的路還很長。

另，本文是在閱讀《采購4.0》的基礎(chǔ)上，結(jié)合價(jià)值分析（VA）的理念總結(jié)出來的關(guān)于采購升級的理論途徑，其中定有很多不足，還望各位同仁批評指正！