|
HR認(rèn)識(shí)到工作分析無(wú)用論的荒謬，知曉了工作分析的五大原則，要想成功開(kāi)展工作分析工作還是不夠的，因?yàn)楣ぷ鞣治鲈谌肆Y源六大模塊管理工作過(guò)程中，HR應(yīng)當(dāng)遵循以下六個(gè)科學(xué)合理的步驟： 1.確定工作分析的用途 在開(kāi)始工作分析前要明確所得到的信息將用于何種目的，這是因?yàn)樾畔⒌挠猛緵Q定了收集信息的類型以及采用何種技術(shù)方法來(lái)進(jìn)行。例如，工作分析的用途是編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)或者招聘員工，那么采用面談法讓在職的員工陳述自己工作的任務(wù)、所負(fù)的職責(zé)等是比較恰當(dāng)?shù)?。?dāng)工作分析是為了設(shè)計(jì)合理的薪酬結(jié)構(gòu)時(shí)，就應(yīng)該采用工作分析問(wèn)卷，該問(wèn)卷提供的信息可以對(duì)每種工作進(jìn)行量化的排序.使得工作之間可以進(jìn)行比較，據(jù)此就能確定不同工作的價(jià)值以及合適 的報(bào)酬。 2.搜集背景信息 為了成功完成工作分析，需要得到工作的背景信息，如組織結(jié)構(gòu)圖，它顯示了某項(xiàng)工作與其他工作的關(guān)系，以及它在整個(gè)組織中的地位。組織結(jié)構(gòu)圖還可以確定職位名稱，明確工作流動(dòng)方向和信息的傳遞方向。 3.選擇典型工作進(jìn)行分析 當(dāng)組織中有許多工作并且彼此又比較相近時(shí)，就可以選擇其中的典型工作來(lái)進(jìn)行分析，而不必對(duì)所有的工作都進(jìn)行分析,這樣可以節(jié)省許多時(shí)間和精力。 4.搜集工作本身的信息 這一步就是搜集有關(guān)工作活動(dòng)、員工行為信息、工作中使用的設(shè)備、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、人員任職條件等方面的信息，以進(jìn)行實(shí)際的分析。這一過(guò)程通常要用到一種或多種工作分析方法。 5.同承擔(dān)工作的人共同審查所搜集到的工作信息 為了保證工作分析所獲得的信息的準(zhǔn)確性與完整性，有必要將這些信息讓工作承擔(dān)者以及他們的管理者進(jìn)行審核。此外，通過(guò)審核還可以確信工作分析信息是否為大家所理解和認(rèn)可。 6.編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)和工作規(guī)范 一般來(lái)說(shuō)，工作分析的直接結(jié)果是產(chǎn)生工作說(shuō)明書(shū)和工作規(guī)范。工作說(shuō)明又稱職務(wù)描述、職務(wù)說(shuō)明，指用書(shū)面的形式對(duì)組織中各類職位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)、工作職責(zé)與工作環(huán)境等所作的說(shuō)明。工作說(shuō)明的基本內(nèi)容包括工作識(shí)別、工作概述、工作關(guān)系、工作職責(zé)(工作任 務(wù)）、工作權(quán)限、工作的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、工作設(shè)備和工作環(huán)境等。它使任職者明白應(yīng)該做什么、如何做和在什么條件下做等信息。工作說(shuō)明的主要功能是讓任職者了解工作概要，建立工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)，闡述工作任務(wù)、責(zé)任與職權(quán),有助于招聘、考核及培訓(xùn)等工作。工作規(guī)范又稱職務(wù)規(guī)范或任職資格，是指任職者勝任該工作必須具備的資格與條件。它說(shuō)明了某項(xiàng)工作對(duì)任職者在諸如知識(shí)、能力、技能、受教育程度、工作經(jīng)驗(yàn)、體能和個(gè)性特征等方面的最低要求,而非最佳任職者的形象。他可以由管理人員依據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷來(lái)編寫(xiě)，也可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析精確地做出來(lái)。 以上，是在對(duì)工作分析有一定認(rèn)知了解基礎(chǔ)上，開(kāi)展工作分析六大步驟的分享。人力資源學(xué)習(xí)網(wǎng)需要特別強(qiáng)調(diào)大家的是，開(kāi)展工作分析前，HR一定要明確這項(xiàng)工作的目的所在，在一定目的下開(kāi)展工作分析工作，會(huì)讓HR在人力資源六大模塊管理過(guò)程中事半功倍。 |
|
|
來(lái)自： 火藍(lán)nwubvoup2r > 《待分類》
