Word作為一款應(yīng)用及其廣泛，幾乎每天出現(xiàn)在我們工作和學(xué)習(xí)中工具，你真的會(huì)使用它嗎？

• 你是否還是打開一篇空白word文檔就開始打字，之后才設(shè)置文字或者段落的格式？

• 你是否一調(diào)整文本格式就不斷的用格式刷，如果格式做了些許修改后，就再來刷一遍？

• 你是否每次排版大量圖片時(shí)，就覺得任務(wù)重大，覺得想把它們排列整齊又難又費(fèi)力？

哪怕以上只是被言中了1條，那也請你好好收藏以下幾點(diǎn)word排版的使用技巧。

一、高階排版—樣式

直接利用開始菜單中字體、段落等編輯文本段落格式，屬于低階排版；

既然Word使用了這么多年，也真的需要利用更加高效和規(guī)范的方式來編輯排版文檔了。

***樣式，就是word高階排版的基礎(chǔ)***

樣式在word排版中的高效功能：

1. 無樣式不成排版，我們通過樣式的格式（字體、段落、制表位、邊框、語言、圖文框、編號、快捷鍵）的設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)文檔中可見頁面元素（包括文字、圖形、表格、符號等）的管理。

2. 批量式修改文檔內(nèi)容?？梢暂p松實(shí)現(xiàn)文檔中頁面元素的統(tǒng)一調(diào)整。不用再設(shè)置某一部分正文的段落行距，再用格式刷不停地更改格式。

3. 配合快捷鍵實(shí)現(xiàn)更快設(shè)置。對常用樣式自定義快捷鍵，輕松實(shí)現(xiàn)相同樣式的內(nèi)容格式設(shè)置。

所以我們在使用word編輯文本時(shí)，最佳習(xí)慣是-先設(shè)置適合的樣式，再輸入文本

比如以下動(dòng)圖顯示的文檔就是先設(shè)置了樣式，然后然后直接利用樣式快捷鍵刷出來的。用到的樣式包括標(biāo)題樣式、列表樣式和強(qiáng)調(diào)樣式。

二、F4快捷鍵-功能一：代替格式刷

大多人在對文檔不同位置的文字段落進(jìn)行格式設(shè)置時(shí)，最普遍的方式應(yīng)該是先設(shè)置格式，再用格式刷（需要單擊或者雙擊）設(shè)置——其實(shí)利用F4可以更加便捷的“刷出格式”

只需要設(shè)置好格式后，緊接著用鼠標(biāo)選中你需要調(diào)整格式的文字/段落，然后按下F4，一切就OK了，不需要在去菜單欄點(diǎn)擊格式刷。

動(dòng)圖中首先設(shè)置了字體的邊框格式：設(shè)置了邊框和底紋；然后在選擇段落、制表符等后直接按下F4，格式就是自動(dòng)生成了。

三、F4快捷鍵-功能二：快速插入行/列

在編輯word表格，如果想插入行/列，你還在多次右擊→插入行/插入列嗎？如果需要新增的數(shù)量很多，單純的右擊真的會(huì)很麻煩?！?/b>如果利用F4快捷鍵，就能快速實(shí)現(xiàn)在word表格中插入行/列。

只需要執(zhí)行一次插入行/列操作后，按下F4，就會(huì)持續(xù)添加新的行/列，看看效果圖。

四、表格排版法—排列圖片

當(dāng)你排版多個(gè)圖片時(shí)，會(huì)不會(huì)遇到這樣的困擾，怎樣使插入的圖片排列更加整齊美觀？

想要將圖片排列得更加整齊美觀，你可以嘗試借助表格。

比如想要將4個(gè)圖片上2下2排列的話：

首先插入表格和圖片：插入一個(gè)2x2表格，表格中依次插入圖片；

然后調(diào)整表格屬性：根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格、調(diào)整表格的上下左右間距、對齊方式居中、無邊框，基本就可以達(dá)到圖中的效果。

五、表格排版法—排列文字

個(gè)人感覺用表格排版文字排列，功能很強(qiáng)大，下面舉一個(gè)簡單例子說明：

如果想要將文字“公司名稱”和“公司網(wǎng)址”，分別左右對齊，或許你會(huì)想到利用制表符，但是簡單借助表格就能實(shí)現(xiàn)文本的對齊效果，不需要再去設(shè)置制表位和對齊方式。

操作很簡單：選中文字，插入表格，選中右側(cè)單元格右對齊，最后邊框樣式選擇無框線即可。

在平時(shí)使用辦公軟件過程中，你是否會(huì)遇到一些問題，是文檔樣式應(yīng)用，還是圖文排列，或者是頁面設(shè)計(jì)（頁眉頁腳設(shè)計(jì)等等），很想知道如果使用遇到難題，你會(huì)怎么做。

作者：梧桐七月（來自網(wǎng)絡(luò)，侵權(quán)請刪）