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4 個(gè)技巧教你把桌面收拾整齊,能大大提升工作效率

 alayavijnana 2018-07-14

關(guān)于工作桌面的整理,一直以來有非常多的方法論,其中多數(shù)聽起來都很有道理,但等你興致勃勃打算動(dòng)手了,卻發(fā)現(xiàn)許多基本的問題都沒有解決:什么算無用物品?到達(dá)哪種程度算雜亂?亂糟糟的也不妨礙我找東西,為什么要整理?

而我最近學(xué)到的一套方法,它通過用一系列具體、可見的限制——比如,收納箱的容積、雜物堆的高度——自然而然地提醒你進(jìn)行整理。實(shí)踐了一段時(shí)間后,我發(fā)現(xiàn)它確實(shí)有效,于是和大家分享。

我的桌面

方法一覽

我把這套方法成為「設(shè)限法」,它們出自《你體內(nèi)的囤積欲》(簡(jiǎn)稱《囤積欲》),基本思路是只要是超出一定限度的物品,就需要進(jìn)行清理,主要包括:

  1. 物品的數(shù)量上限,比如備用筆記簿超過 3 本就不需要再添置;

  2. 物品的高度上限,比如堆到頭頂?shù)募堎|(zhì)書就需要清理;

  3. 物品的留滯時(shí)間上限,比如去年的雜志就該收拾掉了;

  4. 收納工具容積上限,比如溢出垃圾桶的垃圾,此時(shí)不倒更待何時(shí)?

  5. ……

接下來,我就桌面整理的幾個(gè)主要方面,談?wù)勛约菏侨绾问褂眠@些方法的。

從電子產(chǎn)品開始

過去,我桌上堆積得最厲害的就是各種電子產(chǎn)品:大號(hào)顯示器、鍵盤、觸控板、鼠標(biāo)、各種數(shù)據(jù)線和充電器……相信你的桌上各種電子設(shè)備也不少。我個(gè)人曾經(jīng)覺得,被這些工具包圍著很有安全感,似乎自己的生產(chǎn)力也提升了。

其實(shí)不是,過多的設(shè)備可能讓人「用不過來」,反而會(huì)造成混亂。所以,我開始尋找一個(gè)限制標(biāo)準(zhǔn),盡量不讓自己的物品溢出這個(gè)范圍。

對(duì)我來說,顯示器就是整個(gè)桌面的中心,坐在桌前,我的工作就是圍繞著顯示器進(jìn)行的,所以我決定把顯示器變成外設(shè)的收納中心,所有外設(shè)收好之后不準(zhǔn)超出顯示器底座的范圍(設(shè)置了收納工具的容積上限)。

我把外設(shè)收納在顯示器下面

我的鍵盤、鼠標(biāo)和耳機(jī)等外設(shè)在工作結(jié)束后都會(huì)收在顯示器底座上,看起來很緊湊,取用也方便,一伸手就能夠到。關(guān)鍵是,通過這種收納方式,我發(fā)現(xiàn)了不少實(shí)際上對(duì)我沒用的設(shè)備,比如經(jīng)常沒地方擱的觸控板,它的功能和鼠標(biāo)又有很大重合,于是我果斷將這玩意兒掛到二手論壇上出掉了。

再說各種數(shù)據(jù)線、電源線,相信這是桌上最煩人的物件之一。為了不讓線礙手礙腳,更為了不讓它們影響工作時(shí)的心情,我為它們?cè)O(shè)置了高度限制,不僅線的主體不準(zhǔn)超出桌面,還不準(zhǔn)低于桌子下表面,幾乎是要把線「藏」在桌子里面。

我的桌面上幾乎沒有線

辦法無非兩種,一就是找個(gè)東西把線遮起來,二就是讓線貼在桌子上、盡量看不出來。我的桌子是沒有抽屜或?qū)iT的理線槽的,所以只能把線繞好后用金屬夾子固定好,緊緊貼著桌子腿,讓它們「隱形」。長(zhǎng)尾夾還有一個(gè)妙用,就是可以把兩個(gè)柄掰直,然后輕輕掛在桌子邊緣,讓線服服貼貼靠在桌子邊上(下圖左)。如果你要求很高,還可以試試在桌子下面用泡沫膠粘一塊磁鐵,以便把理線夾牢牢吸住。

利用夾子固定電源線

需要注意的是,要是你用的是房東的家具,就盡量別亂敲釘子、粘泡沫膠,還是用不留傷家具的長(zhǎng)尾夾比較好。

限制你的書堆高度

除了電子產(chǎn)品,書、紙質(zhì)文件也是桌面雜物的一大來源。有些人的書已經(jīng)疊到了頭頂,看上去這堆東西的主人學(xué)富五車,其實(shí),知識(shí)不需要靠那么多書來展現(xiàn),當(dāng)書堆積到不便于取用、查閱時(shí),反倒是影響我們工作了。

對(duì)于書,我會(huì)統(tǒng)計(jì)它們的使用率,不常用的就拋棄。幾年下來,我只留下了一些大部頭的字典、參考書,并且最近不用的都塞在床底下(我用的是帶收納空間的榻榻米),一些看過就不太會(huì)重看的管理類書籍、小說,我基本就捐掉或者送人,不讓它們?cè)谧雷由险加每臻g。另外,書真的是重到令人難以置信,學(xué)生搬一次寢室、上班族搬一次家,差不多就不會(huì)再想囤書了。

至于紙質(zhì)材料,我會(huì)每周兩次定期歸檔,為文件設(shè)置時(shí)間上限。加上平時(shí)主要就是和電子文檔打交道,我的桌面上幾乎看不到紙質(zhì)的文件。

還有記東西的紙,這也值得注意,其實(shí)很多時(shí)候我們往往需要的只是一張臨時(shí)記點(diǎn)東西的草稿紙,那么最緊湊的便箋就足夠了,用不著厚厚的筆記簿。我現(xiàn)在用的就是一盒索引卡,不占位置,寫完還能直接揣兜里或者分享給別人,比撕筆記簿優(yōu)雅多了。

便箋、索引卡比筆記簿更緊湊實(shí)用

小工具不是越多越好

如果你有過在雜物堆里找鑰匙或者指甲刀的經(jīng)歷,相信你多少會(huì)同意這一點(diǎn):小工具,不是越多越好。剪刀、刻刀、各色自來水筆、卷筆刀、U盤、轉(zhuǎn)換頭、鑰匙、5 號(hào)電池……天哪,你真的要開雜貨店或修理間嗎?

根據(jù)我的觀察,身邊不少人并不是真的需要這么多工具,只是碩大的抽屜給了他們看上去用不光的收納空間,于是他們就放心大膽地把各種工具丟進(jìn)去,越積越多。我以前的桌子有 5 個(gè)抽屜,其中一個(gè)半米寬的大抽屜還有七八個(gè)小隔間,于是我總是忍不住想把它們填滿。

現(xiàn)在,我直接換了一張沒有抽屜的書桌,所有的小工具都放在一只餅干盒子里。自從對(duì)于收納工具的空間進(jìn)行了嚴(yán)格的限制,我桌面上、抽屜里雜七雜八的小工具數(shù)量驟減。現(xiàn)在里面只有:

  1. 兩只 U盤;

  2. 短款刻刀;

  3. 驅(qū)蚊藥膏;

  4. 小瓶裝墨水;

  5. Apple Pencil 的替換筆尖。

收納盒要小,工具夠用就好

你也看得出來,由于收納盒很小,我不僅不能亂囤工具,最后留下的小物件也都是比較小巧的,像刻刀、墨水瓶和藥瓶藥盒都是挑了最小號(hào)。

起初這真的不習(xí)慣,我一下子變得很沒有安全感,深怕自己要用到什么東西的時(shí)候還得拋去超市,或者小小的刻刀對(duì)付不了碩大的快遞盒。事實(shí)卻是,這些看起來很迷你的工具還沒出過岔子,甚至最近新家具寄到,我還用這把小刻刀拆了那兩米長(zhǎng)的瓦楞紙板盒。

結(jié)語

相信不少讀者也聽過或者讀過《斷舍離》《極簡(jiǎn)主義》《超整理術(shù)》這一類講極簡(jiǎn)理念的書,相比之下,《囤積欲》里面的方法論更加可行, 不少家居布置的模板是可以直接套用和拓展的,其中我最喜歡的就是臥室整理的部分,并把里面「限制」這一思路拓展到了工作桌面上。

文章介紹的只是我自己在用的方法,你大可根據(jù)自己的生活環(huán)境進(jìn)行調(diào)整。希望你也能擁有一個(gè)整潔的桌面。

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