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酒店前臺情景話術(shù)

 善德苑 2018-06-30

文:何劍平

酒店前臺情景話術(shù)

前臺一、預(yù)訂

電話鈴響………

服:您好!XX酒店,請問有什么可以幫到您?

客: 我想預(yù)訂一個房間。

服:好的,先生,沒問題,請問怎么稱呼您呢?

客:我姓陳,陳平

服: 您好,陳先生,我們酒店是貴港首家時尚酒店,有風(fēng)格各異的各種房型,目前酒店是活動期間,房價都是很優(yōu)惠的體驗價。

客:那你們房價是什么樣的呢?

服:我們大床房、雙人間現(xiàn)在優(yōu)惠價都是 元/間;也有豪華商務(wù)房是 元/間,陳先生請問您需要什么房間呢?

客:大床房與豪華商務(wù)房有什么不一樣嗎?

服:陳先生,我們的豪華商務(wù)房內(nèi)配有電腦,大屏幕液晶電視,100兆光纖等等,普通大床房就沒有電腦,25寸彩電,陳先生您看哪種房型您更滿意呢?

客:那我預(yù)訂二間大床房吧。

服:陳先生,請問您什么時候到呢?

客:大概是8月2號下午4點鐘的樣子到吧。

服:好的,陳先生,請您留下您的聯(lián)系電話好嗎?。

客:139XXXXXXX。

服:好的,陳先生,您預(yù)訂8月2號兩間大床房下午4點左右到,房價是168元一間,您的聯(lián)系電話是139XXXXXX,對嗎?

客:嗯,對。

服:好的,謝謝您,陳先生,恭候您的光臨,再見!

前臺二、客人入住

(一)預(yù)訂入住

服:您好,先生,歡迎光臨,請問有什么幫到您嗎?

客:我需要住房。

服:請問先生有預(yù)定嗎?

客:有,陳平先生預(yù)定的房間。

服:好的,請稍等,馬上為您查詢。您好,是長沙的陳平先生預(yù)定的兩間大床房是嗎?

客:是的。

服:方便用一下您二位的證件為您登記房間嗎?

客:好的,給。

服:謝謝您,張先生。您的房間是大床房,房間價格是138元每間,需要付預(yù)付金300元,請問您是付現(xiàn)金還是刷卡呢?

客:付現(xiàn)金。(給錢)。

服:好的,張先生,收您預(yù)付金300元,請您在這邊簽一下字好嗎?(客人簽字后),張先生,這個是您的押金單,請收好,退房時請帶好您的押金單辦理手續(xù)。

客:好的。

服:(填寫證件,填寫單據(jù),制作房卡和房卡套),您好,張先生,給還您的證件,請收好,謝謝!

為您安排的房間在5樓的8506房,這個是您的房卡,請收好,如果您有需要請隨時致電總臺,祝您在酒店期間居住愉快!

客:謝謝!

酒店前臺情景話術(shù)

(二)推銷會員卡

服:您好,先生,歡迎光臨,請問有什么幫到您嗎?

客:我需要住房。

服:請問先生有預(yù)定嗎?

客: 沒有

服:那好的,先生,請問怎么稱呼您呢?

客: 我姓張。

服:張先生,我們酒店是貴港首家時尚酒店,有風(fēng)格各異的各種房型,目前酒店是活動期間,房價都是很優(yōu)惠的體驗價,房型有大床房、豪華標(biāo)準(zhǔn)房,豪華商務(wù)房等,陳先生您看哪種房型您更滿意呢?

客:房價怎么樣的?

服:我們目前在做賓客回報活動,會員人住酒店可以享受四重優(yōu)惠,一、會員積分滿1800分可獎勵一間大床房,二、客人入住酒店客房滿六間可贈送一間客房,三、會員可以享受延遲至14:00退房,四、新加入會員在第一次入住的五天后可享受一間78元的體驗大床房。

客:那怎么成為你們的會員?

服:(雙手遞上會員申請表)只要您填寫下你的個人申請資料就行,會員卡的工本費30元。

客:好,(顧客填寫資料)

服:那張先生,您今天需要什么樣的房型?

客:豪華商務(wù)房吧

服:好的,張先生那房間為您安排8702,會員價是 元。您看可以嗎?

客:行

服:方便用一下您的證件為您登記房間嗎?

客:好的,給。

服:謝謝您,張先生。您的房間是豪華大床房,房間價格是148元每間,需要付預(yù)付金300元,會員卡的工本費30元在預(yù)付金里扣除,請問您是付現(xiàn)金還是刷卡呢?

客:付現(xiàn)金。(給錢)。

服:好的,張先生,收您預(yù)付金300元,請您在這邊簽一下字好嗎?(客人簽字后),張先生,這個是您的預(yù)付金單,請收好,退房時請帶好您的預(yù)付金單辦理手續(xù)。

客:好的。

服:(填寫證件,填寫單據(jù),制作房卡和房卡套),您好,張先生,給還您的證件,請收好,謝謝!

為您安排的房間在7樓8702房,這個是您的房卡,請收好,電梯在左邊,如果您有需要請隨時致電總臺,祝您在酒店期間居住愉快!

客:謝謝!

(二)顧客對價格異議

服:您好,先生,歡迎光臨,請問有什么幫到您嗎?

客:我需要住房。

服:請問先生有預(yù)定嗎?

客: 沒有

服:那好的,先生,請問怎么稱呼您呢?

客: 我姓張。

服:張先生,我們酒店是貴港首家便捷時尚酒店,有風(fēng)格各異的各種房型,目前酒店是活動期間,房價都是很優(yōu)惠的體驗價,房型有大床房、豪華標(biāo)準(zhǔn)房,豪華商務(wù)房等,陳先生您看哪種房型您更滿意呢?

客: 價格太貴了,有什么優(yōu)惠嗎?

服:我們目前在做顧客回報活動,會員人住酒店可以享受四重優(yōu)惠,一、會員積分滿1800分可獎勵一間大床房,二、客人入住酒店客房滿六間可贈送一間客房,三、會員可以享受延遲至14:00退房,四、新加入會員在第一次入住的五天后可享受一間78元的體驗大床房。您如果辦張會員卡在整體消費上會有很大優(yōu)惠

客:我又不經(jīng)常住酒店,你們的價格還能不能再優(yōu)惠點?其他酒店都很便宜。

服:張先生,您說的是,外面有的酒店確實比我們的便宜,但從性價比來看,目前我們酒店在貴港是排在前面的,無論在安全、衛(wèi)生、舒適度方面我們都得到顧客的高度評價,目前我們有幾百個會員,這么多位客人之所以成為我們的會員,那也是對我們酒店服務(wù)和硬件的肯定。(在說的時候,注意顧客的表情。如果顧客還有異議,可不斷復(fù)述酒店的優(yōu)點)

客:還是太貴了,

服:那要不您先看看房間再做選擇,實在不行的話您對房間的設(shè)施沒有太大要求的話我們還有一種88元特價房。

客:不要,你就給個最低價吧,不然我就到別處去了。

服:那張先生,您可能對我們酒店還不太了解,要不這樣,我?guī)湍暾堃粋€會員價。讓您今晚先體驗一下我們的房間和服務(wù),可以嗎?

客:好吧

(客人對會員價還有異議,以下會話只限只有一批客人在場的情況下)

客:還是太高了,我到別處去看看,

服:那張先生,看您這么有誠意,請您等一等,我?guī)湍蛭覀兘?jīng)理申請一下,看能否再優(yōu)惠點。

客:好

撥打電話:

服:經(jīng)理,您好

經(jīng):您好

服:是這樣的,有位張先生先在在前臺,想入住我們酒店,因為是第一次入住,對我們酒店不太了解,所以他想讓我?guī)退暾堃粋€優(yōu)惠價格,

經(jīng):那就會員價吧

服:是呀,我也是這么說,讓張先生以會員價入住,但張先生對這個價格還是不滿意,但又很想入住我們酒店體驗一下我們的客房,您看能不能在優(yōu)惠點呢

經(jīng):那這樣是吧,那就給特別體驗價(鄉(xiāng)情價)吧。

服:那太好了,我知道了。謝謝經(jīng)理

放下電話,轉(zhuǎn)向客人

服:張先生,很高興的告訴您,剛才我已向我們經(jīng)理申請了一個特別價,房價是 元/間,這可是個例外哦。您看可以嗎?

客:好

酒店前臺情景話術(shù)

前臺三 寄存行李

服:下午好,二位先生,請問有什么可以幫到您嗎?

客:幫我把這個寄存一下。

服:好的,我來為您收好物品并填寫一下寄存卡好嗎?

客:好的

服:請問您住哪個房間,怎么稱呼您呢?

客:我是1408房的張先生。

服:請問您什么領(lǐng)取行李呢,張先生?

客:退房的時候,大概明天吧

服:您好,張先生,您寄存的一個箱子,大概明天取,確定的話方便在這邊簽一下您的名字嗎?

客:好的

服:這是您的行李寄存卡,請收好!需要憑卡領(lǐng)取行李,謝謝您!再見

前臺四、前臺催續(xù)住

8月3日中午11:30催D/O

服:先生,您好,我是前臺,請問您是1406房陳先生嗎?

客:是的。

服:陳先生,請問您今天這兩間房需要續(xù)住嗎?

客:要。

服:好的,陳先生,請您下午15點鐘之前到前臺辦理一下續(xù)住手續(xù)好嗎?

客:嗯。

服:好的,不好意思,打擾您的休息啦,祝您住店愉快,再見。

前臺五、客人辦理續(xù)住手續(xù)

中午12:30分,1408房張先生致前臺續(xù)押金800元。

服:先生,您好,請問有什么可以幫您?

客:1408續(xù)一下房。

服:好的,請問1408房,房主姓名呢?

客:張兵

服:好的,張先生,您這邊還有一個1406房跟您是一起登記的,請問是一起續(xù)交押金嗎?

客:可以

服:好的,張先生,您這邊兩間房,一起請續(xù)交800元押金好嗎?

客人遞800元押金,服務(wù)服開押金單。

服:張先生,收您押金800元,請問兩間房的房卡您帶了嗎?幫您重新制作一下房卡。

客:我只帶1408房的。

服:那好的,張先生,我先幫您換1408房房卡,1406的房卡,您有空時再拿到前臺來重新辦理一下好嗎?

客:好的,也許不是我過來,可能是1406房主本人過來。

服:行,沒問題,1406房主拿房卡過來,我們就幫他重新辦理一下刷卡,您看可以嗎?

客:好的。

服:張先生,這是你的續(xù)交800元押金條,及您1408房卡,請您收好,祝您住店愉快!

前臺六、貴重物品寄存

服:下午好,二位先生,請問有什么可以幫到您嗎?

客:幫我把這個筆記本電腦寄存一下。

服:好的,我來幫您收好物品并填寫一下寄存卡好嗎?

客:好的

服:請問您住哪個房間,怎么稱呼您呢?

客:我是 1408房的張先生。

服:張先生,方便留一下您的電話號碼和身份證號碼嗎?

客;我的電話是139XXXXX,身份證號碼你們總臺有登記。

服:好的,請問您什么領(lǐng)取電腦呢?

客:明天退房的時候和我的行李一起領(lǐng)取

服:張先生,請問到時候是您本人領(lǐng)取行李嗎?

客:是的,我本人領(lǐng)取

服:好的,張先生,確定的話方便在這邊簽一下您的名字嗎?

客:好的

服:這是您的寄存卡,請收好!需要憑卡領(lǐng)取您的電腦,謝謝您!再見

前臺七、23:30,有外線電話找1406陳先生

服:Good evening,MINI HOTEL您好,二我也便捷酒店!

客:幫我轉(zhuǎn)一下1406房間.

服:先生,請問您貴姓呢?

客:我姓潘.

服:可以告訴我您的全名嗎?

客:潘長江.

服:哦,潘先生,請問1406房主貴姓呢?

客:姓陳啊.

服:好的,請您稍等…

前臺致電1406房間,詢問客人是否轉(zhuǎn)接電話

服:陳先生,不好意思,打擾您一下,現(xiàn)在有一位潘長江先生致電前臺,需要轉(zhuǎn)接電話于您房間,您看可以嗎?

客:可以.

:好的,那打擾您休息啦,現(xiàn)在電話幫您轉(zhuǎn)進房間.

服務(wù)服再次轉(zhuǎn)線總機

服:潘先生,不好意思,讓您久等了,現(xiàn)在電話為您轉(zhuǎn)接,祝您通話愉快…

前臺八、叫醒

8月3日晚上20:00,客人致電前臺要求8406和8405房間第二天早上6:30叫醒。

電話鈴響……

服:您好總臺,請問有什么可以幫您?

客:8406和8405房明天6:30分叫醒

服:好的,8406房陳先生和8405房張先生房間是需要8月4日早上6:30分叫醒,對嗎?

客:對

服:可以,沒問題,謝謝您致電前臺,請問還有什么可以幫您嗎?

客:不用啦。

服:好的,謝謝您,祝您住店愉快。

前臺九、到了8月4日早上6:25分,前臺致電房間。一個叫醒成功,一個叫醒失敗

服:您好,我是前臺,請問是1406房陳先生嗎?

客:是的。

服:您好,陳先生,您設(shè)的6:30分叫醒服務(wù),現(xiàn)在時間到啦,祝您旅途愉快。

客:好的,謝謝。

服務(wù)服致電1405房間,一直無人接聽服務(wù)服致電樓層服務(wù)服(或?qū)χv機)

服:你好,我是前臺,現(xiàn)在1405房張先生設(shè)立6:30分叫醒服務(wù),現(xiàn)在電話無人接聽,麻煩你到房間看一下。

前臺十、退房查房

服:先生,您好,請問您是退房嗎?

客:是的。

服:好的,先生,請問您是哪個房間,請問你的房卡和押金單帶了嗎?

客:帶了,1405和1406房。

服:好的,是張先生與陳先生登記的房間是吧。

服務(wù)服用對講機通知樓層,收回房卡,押金單,確認(rèn)信息

總服:14樓服務(wù)服,1405、1406房退房。

客服:收到

前臺十一、客人領(lǐng)取寄存物品

客:我領(lǐng)取一下我寄存的行李

服:您好,張先生,方便用一下您的寄存卡嗎?

客:好的,給你。(將兩個寄存卡交給服務(wù)服)

服:請您在寄存卡上簽一下您的名字好嗎?

客:好的,簽字

服:請稍等,馬上為您領(lǐng)取您的行李和物品。

您好!張先生,這邊是您寄存的牌匾和筆記本電腦,請您確認(rèn)一下好嗎?

客;(看了一下),好的,沒有問題,謝謝!

服:這次我們應(yīng)該做的,很榮幸為您服務(wù),您慢走!

前臺十二、 查房發(fā)現(xiàn)房間少物品

前臺:您好總臺,請問有什么可以幫到您?

服務(wù)服:你好,8406報消費??腿诉z留一件白色襯衣,少一個衣架,還有客人借用的萬能充電器沒有找到。我是XX,請問您哪位?

前臺:我是XX,你到8405找一下看有沒有多衣架,這兩間房是一起的,好嗎?再見?。ǚ畔码娫挘嫦蚩腿耍┫壬?,您的房間遺留一件白色襯衣,請問需要服務(wù)服給您送下來嗎?

客人:不用了,先放在這里吧,我下次再來拿。

前臺:不好意思,先生,請問您昨天借的萬能充電器放在什么地方了,我們的服務(wù)員沒有找到。

(客人稍稍思索一下)

客人:噢,我想起來了,我今天收拾行李的時候好象把它放到我的包里了,我找找。(隨即打開包拿出充電器交給前臺服務(wù)服)

前臺服務(wù)服雙手接過充電器

前臺:謝謝您。

這時,4樓服務(wù)服再次打電話過來

前臺:您好,前臺,請問有什么可以幫到您?

服務(wù)服:您好,1406的衣架已經(jīng)找到了。

前臺:找到了是吧,好的,謝謝??腿说囊r衣麻煩你們先收好,客人下次過來取,萬能充已經(jīng)放在前臺了,再見!

打印帳單,雙手遞給客人,跟客人確認(rèn)。

總服:陳先生,跟您確認(rèn)一下,你兩間房,房價是168元一間,每間住兩晚,兩間共計672元,您這邊兩間消費MINI吧8405旺仔牛奶1瓶8元,8406可樂1,6元,您這邊總計消費686元,你總共交押金1600元,退您余額914元,對嗎?

客:好,

總服;好的,陳先生請問兩間房帳單可以打在一起嗎?可以一起結(jié)帳嗎?

客:行,

總服:好的,陳先生帳單這邊請您簽名確認(rèn)一下,謝謝。

總臺收回帳單,看帳單找余額

服:陳先生,找您余額914元,請您收好,歡迎下次光臨,謝謝,再見!

客人主動提出索要發(fā)票,我們才提供發(fā)票

服:先生,這是您消費686元發(fā)票,請您收好,謝謝,再見。

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