在工作中，用戶經(jīng)常遇到一些固定序列號或名稱的輸入，雖然Excel內(nèi)置了不少序列，這些序列在“自動填充”與“排序”功能中起到重要作用。但這些序列遠遠不能滿足實際工作中的需要，好在Excel允許用戶方便地創(chuàng)建自己的序列。下面以創(chuàng)建序列“優(yōu)，良，差”為例，介紹創(chuàng)建自定義序列的一般步驟。（以下步驟采用Excel2010進行說明）

1、在連續(xù)單元格（如A1：A3）中依次輸入“優(yōu)，良，差”，并選中該連續(xù)單元格，如圖1所示。

2、打開“Excel選項”對話框。

方法一：使用快捷鍵，依次敲擊鍵盤上的鍵、鍵和鍵（注意順序）；

方法二：依次單擊菜單欄上的“文件”-“選項”，如圖2所示。

3、在彈出的“Excel選項”對話框中，在左邊選項卡中選擇“高級”，在右邊的“常規(guī)”項中，單擊“編輯自定義列表”，彈出“自定義序列”對話框，如圖3所示。

4、情況一：如果用戶在打開“Excel選項”對話框之前選中了連續(xù)單元格序列內(nèi)容，即按步驟1操作，則在“從單元格中導入序列”框中會顯示選中單元格的地址，單擊“導入”即可，此時，左邊框內(nèi)的最下面會出現(xiàn)用戶添加的序列“優(yōu)，良，差”，最后單擊“確定”，如圖4所示。

情況二：如果用戶在打開“Excel選項”對話框之前沒有選中連續(xù)單元格序列內(nèi)容，則在“從單元格中導入序列”框中的內(nèi)容為空，用戶只需單擊框旁邊的像單元格一樣的圖標就會打開“選項”對話框，此時選擇用戶需要定義的序列單元格，再單擊對話框右邊的展開圖標，單擊“導入”，最后“確定”，如圖5和6所示。

下次當用戶需要使用序列填充的時候就可以直接使用自己定義的了。例如：在單元格中輸入“優(yōu)”，然后填充，如圖7所示。

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