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用Excel自帶功能拆分表格的技巧,快來了解一下

 隨緣6779 2018-06-14

excel使用技巧大全表格的拆分對很多人來說都是一件難事,大家都想到的第一個方法就是復制和粘貼,或者用代碼解決,其實,EXCEL有自帶功能的,可以快速的幫你實現(xiàn)拆分。今天就給大家介紹一下這種方法,不需要編寫任何的代碼,一下就學會了。

例如下面我們要把這個表格拆分成多個工作表。

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要把A列的銷售部門,按照部門的名稱進行分表。這時候,傳統(tǒng)的方法就是插表,再進行復制粘貼。其實,解決這個問題,我們只需要學會運用Excel自帶的數據透視表功能就可以。

首先,創(chuàng)建一個數據透視表,選中我們有用的數據區(qū)域,接著插入數據透視表。記住除了銷售部門名稱外,其他都要添加行標簽。

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插入完之后,我們就調整格式,選中區(qū)域,在浮動選項卡——布局分分類匯總——不顯示,報表布局那里在選擇報個形式,在去分析選項卡里面把+/- 鍵進行取消。

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第三步,就是最為關鍵的一步,進行拆分表格,在透視表工具中,按選項—顯示報表篩選頁—確定,那么拆分就完成。

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第四部刪除數據透視表格式,這個比較簡單。按shift連選表格,然后根據下面的方法,復制粘貼相應的值,最后刪除前2行和取消工作表就可以完成。

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第二個例子,批量建設相同的表。

學了如何拆分表,現(xiàn)在學學如何批量新建表格,具體操作如下圖:

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