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PPT中有哪些需要熟練掌握而很多人不會的技能?

 六月花LI 2018-05-02


嗨,各位木友們早上好,我是小木。


昨天玩王者榮耀的時候,突然想起快有一個星期沒更新公眾號了,良心有點隱隱作痛。


于是,昨天坐下來寫了一天,現(xiàn)在良心不痛了。


但,膀胱有點痛了。


希望我用盡膀胱之力寫出來的這篇文章,大家會喜歡。



PPT中有哪些需要熟練掌握,

但很多人不會的技能?



每分鐘自動保存文件



某個夜深人靜寂寞難耐的夜里,你花了5小時17分03秒,做了一個老板看了會沉默、同事看了會流淚的PPT:






一分三十秒過后,你的電腦跳出了這個彈窗,于是你前功盡棄:



……


為了避免以上這種慘絕人寰的情況發(fā)生,你可以對PPT做如下設(shè)置。


點擊【文件】-【選項】-【保存】-將自動保存PPT的時間修改為【1分鐘】-【確定】:





設(shè)置完畢后,你的PPT每分鐘會自動保存一次,今后做PPT時再也不怕電腦突然奔潰。



增加撤銷步數(shù)



某天晚上我做了一個夢,夢見甲方站在身后看我改PPT:


▍甲方:“小木啊,我覺得上一個版面更好,你后退回去?!?/span>

我:“李小姐,改的步驟太多,退不回去了…”

甲方:“你干什么吃的!今晚來我房間就原諒你!”

……


凌晨2點從夢中笑醒后,我趕緊起床打開了電腦,對PPT做了如下設(shè)置。


點擊【文件】-【選項】-【高級】-將可后退步數(shù)修改為【150步】-【確定】:





開玩笑,想潛規(guī)則我!



進(jìn)入演講者視圖



上學(xué)時,小木最討厭的就是背課文,以為畢業(yè)了就好了,沒想到工作了還特么要背PPT演講稿……





作為P圈里面最會偷懶的人,你覺得我會乖乖背演講稿嗎?


以下就是我的偷懶方法!


打開PPT,點擊【備注】,然后把演講稿輸入到備注欄里:





接著按下【Alt+F5】進(jìn)入演講者模式,神奇的事情就發(fā)生了:



上面這張圖會是你看到的電腦屏幕


下面這張圖會是觀眾看到的投影屏幕



世界是掌握在會偷懶的人手里的——魯迅。




按下B鍵黑屏



這個技巧沒什么好說的。


當(dāng)你演講到一半,需要跟觀眾互動,又不想讓觀眾分心到屏幕上的PPT時,你就按下【B】鍵,此時屏幕就會變成黑屏:




不好意思放錯圖了,應(yīng)該是下面這張:




當(dāng)你互動完了,再按下【B】鍵,屏幕就能恢復(fù)正常~



把PPT導(dǎo)出為PDF



人與人之間最大的差距,既不是身高,也不是年齡,而是我在用2016,而你還在用2003:





PPT版本不同能造成的最大問題就是——在我這里看著高大上的提案,到了客戶電腦上就變形成了一坨翔……






為了避免被客戶追著砍,我建議大家在發(fā)PPT時,順帶附上一份PDF版。


點擊【文件】-【導(dǎo)出】-【創(chuàng)建PDF文檔】,即可將PPT導(dǎo)出為PDF格式:




用PPT做簡歷



簡歷,是一個職場人的第二張臉。


這張“”好不好看,決定了HR是要繼續(xù)看你的簡歷,還是去跟旁邊新來的帥哥聊天。






那么,該如何做出好看的簡歷呢?


很簡單,用PPT。


點擊【設(shè)計】-【幻燈片大小】-【自定義幻燈片大小】-【A4紙張】:





設(shè)置完畢以后,你的PPT尺寸就會變成A4紙大小:


此時,該咋折騰你的簡歷就咋折騰:





折騰完了以后,導(dǎo)出為PDF格式,然后拿去打印即可。



壓縮圖片



這大概是每個PPTer,尤其是男性PPTer,都會遇到的問題——PPT文件太大,擠占了原本就不夠的硬盤空間:





PPT文件之所以會大,可能是因為你插入的圖片太大、太多。


此時【壓縮圖片】這個技巧就顯得十分關(guān)鍵了。


選中圖片-點擊【格式】-【壓縮圖片】-選擇【150ppi】-【確定】:








學(xué)會這個技巧,媽媽再也不用擔(dān)心我的硬盤空間不足了。



插入圖表



摸著你36D的良心告訴我,以下文件,你會首先打開哪一個?





不用說了……我懂你……


所以,為了迎合人類正常的審美需求,做PPT時,咱們應(yīng)該少使用文字,多使用圖表。


點擊【插入】-【Smartart】或【圖表】,即可在PPT中插入多種信息圖跟數(shù)據(jù)圖:





然鵝,PPT自帶的這些圖表有個先天的缺陷,那就是:都比較丑。






吃瓜群眾:“那我們該花時間去美化嗎?

不!我這里介紹一種無痛做表的方法——使用【iSlide】插件。


到官網(wǎng)(https://www./)下載并安裝插件后,你的PPT就會多出這么個選項卡:





現(xiàn)在請跟著我左手右手一個慢動作,輕輕地點擊上面的【圖示庫】或【智能圖表】,此刻,你已解鎖6000多個可編輯的圖表模板:







驚不驚喜?意不意外?開不開心!





寫在最后


最后咱們總結(jié)一下以上的8個技巧:


  • 設(shè)置自動保存PPT;

  • 增加PPT撤銷步數(shù);

  • 進(jìn)入演講者視圖;

  • 按【B】鍵進(jìn)入黑屏狀態(tài);

  • 導(dǎo)出PPT為PDF格式;

  • 用PPT制作精美簡歷;

  • 壓縮圖片,減少PPT大?。?/span>

  • 使用插件制作精美PPT圖表。


這8個技巧如果你都會,請容我叫你一聲大俠。


如果你都不會,那么:




我是小木,跟哥混,有P用!




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