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嗨,各位木友們早上好,我是小木。 昨天玩王者榮耀的時候,突然想起快有一個星期沒更新公眾號了,良心有點隱隱作痛。 于是,昨天坐下來寫了一天,現(xiàn)在良心不痛了。 但,膀胱有點痛了。 希望我用盡膀胱之力寫出來的這篇文章,大家會喜歡。 PPT中有哪些需要熟練掌握, 但很多人不會的技能? 每分鐘自動保存文件 某個夜深人靜寂寞難耐的夜里,你花了5小時17分03秒,做了一個老板看了會沉默、同事看了會流淚的PPT: 一分三十秒過后,你的電腦跳出了這個彈窗,于是你前功盡棄: …… 為了避免以上這種慘絕人寰的情況發(fā)生,你可以對PPT做如下設(shè)置。 點擊【文件】-【選項】-【保存】-將自動保存PPT的時間修改為【1分鐘】-【確定】: 設(shè)置完畢后,你的PPT每分鐘會自動保存一次,今后做PPT時再也不怕電腦突然奔潰。 增加撤銷步數(shù) 某天晚上我做了一個夢,夢見甲方站在身后看我改PPT: ▍甲方:“小木啊,我覺得上一個版面更好,你后退回去?!?/span> ▍我:“李小姐,改的步驟太多,退不回去了…” ▍甲方:“你干什么吃的!今晚來我房間就原諒你!” …… 凌晨2點從夢中笑醒后,我趕緊起床打開了電腦,對PPT做了如下設(shè)置。 點擊【文件】-【選項】-【高級】-將可后退步數(shù)修改為【150步】-【確定】: 開玩笑,想潛規(guī)則我! 進(jìn)入演講者視圖 上學(xué)時,小木最討厭的就是背課文,以為畢業(yè)了就好了,沒想到工作了還特么要背PPT演講稿…… 作為P圈里面最會偷懶的人,你覺得我會乖乖背演講稿嗎? 以下就是我的偷懶方法! 打開PPT,點擊【備注】,然后把演講稿輸入到備注欄里: 接著按下【Alt+F5】進(jìn)入演講者模式,神奇的事情就發(fā)生了: ▲ 上面這張圖會是你看到的電腦屏幕 下面這張圖會是觀眾看到的投影屏幕 ▼
世界是掌握在會偷懶的人手里的——魯迅。
按下B鍵黑屏 這個技巧沒什么好說的。 當(dāng)你演講到一半,需要跟觀眾互動,又不想讓觀眾分心到屏幕上的PPT時,你就按下【B】鍵,此時屏幕就會變成黑屏:
不好意思放錯圖了,應(yīng)該是下面這張:
當(dāng)你互動完了,再按下【B】鍵,屏幕就能恢復(fù)正常~
把PPT導(dǎo)出為PDF 人與人之間最大的差距,既不是身高,也不是年齡,而是我在用2016,而你還在用2003:
PPT版本不同能造成的最大問題就是——在我這里看著高大上的提案,到了客戶電腦上就變形成了一坨翔……
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為了避免被客戶追著砍,我建議大家在發(fā)PPT時,順帶附上一份PDF版。 點擊【文件】-【導(dǎo)出】-【創(chuàng)建PDF文檔】,即可將PPT導(dǎo)出為PDF格式:
用PPT做簡歷 簡歷,是一個職場人的第二張臉。 這張“臉”好不好看,決定了HR是要繼續(xù)看你的簡歷,還是去跟旁邊新來的帥哥聊天。
那么,該如何做出好看的簡歷呢? 很簡單,用PPT。 點擊【設(shè)計】-【幻燈片大小】-【自定義幻燈片大小】-【A4紙張】:
設(shè)置完畢以后,你的PPT尺寸就會變成A4紙大小:
此時,該咋折騰你的簡歷就咋折騰:
折騰完了以后,導(dǎo)出為PDF格式,然后拿去打印即可。
壓縮圖片 這大概是每個PPTer,尤其是男性PPTer,都會遇到的問題——PPT文件太大,擠占了原本就不夠的硬盤空間:
PPT文件之所以會大,可能是因為你插入的圖片太大、太多。 此時【壓縮圖片】這個技巧就顯得十分關(guān)鍵了。 選中圖片-點擊【格式】-【壓縮圖片】-選擇【150ppi】-【確定】:
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學(xué)會這個技巧,媽媽再也不用擔(dān)心我的硬盤空間不足了。
插入圖表 摸著你36D的良心告訴我,以下文件,你會首先打開哪一個?
不用說了……我懂你…… 所以,為了迎合人類正常的審美需求,做PPT時,咱們應(yīng)該少使用文字,多使用圖表。 點擊【插入】-【Smartart】或【圖表】,即可在PPT中插入多種信息圖跟數(shù)據(jù)圖:
然鵝,PPT自帶的這些圖表有個先天的缺陷,那就是:都比較丑。
吃瓜群眾:“那我們該花時間去美化嗎?”
不!我這里介紹一種無痛做表的方法——使用【iSlide】插件。 到官網(wǎng)(https://www./)下載并安裝插件后,你的PPT就會多出這么個選項卡:
現(xiàn)在請跟著我左手右手一個慢動作,輕輕地點擊上面的【圖示庫】或【智能圖表】,此刻,你已解鎖6000多個可編輯的圖表模板:
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驚不驚喜?意不意外?開不開心!
寫在最后 最后咱們總結(jié)一下以上的8個技巧:
這8個技巧如果你都會,請容我叫你一聲大俠。 如果你都不會,那么:
我是小木,跟哥混,有P用! ▼ |
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