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Excel如何快速合并多個(gè)單元格內(nèi)容?

 王斷天崖路 2018-04-27

如何快速將多個(gè)單元格內(nèi)容合并到一起這個(gè)標(biāo)題應(yīng)該分為兩種情況:

1)簡(jiǎn)單的合并單元格內(nèi)容;
2)合并同類(lèi)項(xiàng);


001 簡(jiǎn)單的合并單元格內(nèi)容

簡(jiǎn)單的合并其實(shí)可以用文本連接符【&】,也可以先復(fù)制到WORD再?gòu)?fù)制出來(lái),但是還有另外兩種也很實(shí)用:剪貼板、內(nèi)容重排。

1)內(nèi)容重排(此方法得到的和用文本連接符直接連接的效果一樣);


a)把列拉寬(寬到足以容納所有需要合并的內(nèi)容);

b)依次選擇【開(kāi)始】à【填充】à【內(nèi)容重排】


2)剪貼板

此方式粘貼的內(nèi)容是行與行之間是有換行符的,同行異列的單元格內(nèi)容有空格分隔


a)將需要合并的單元格復(fù)制;

b)【ALT】+【E】+【B】打開(kāi)剪貼板,可以看到剛剛復(fù)制的內(nèi)容;

c)雙擊需要目標(biāo)單元格(或者點(diǎn)擊目標(biāo)單元格按【F2】),點(diǎn)擊剛剛復(fù)制內(nèi)容旁邊的小黑箭頭,然后選擇【粘貼】即可。

3)函數(shù)

a)Concatenate(和用文本連接符差不多,數(shù)據(jù)量大的時(shí)候公式很長(zhǎng));

b)Phonetic(可以直接選擇需要合并的單元格的區(qū)域,比較方便);

c)Text join(office 365才有)


002 合并同類(lèi)項(xiàng)

左邊為數(shù)據(jù)源,右邊為我們想要得到的結(jié)果:


我們只需要借助一個(gè)輔助列,C13單元格公式: =B13&IFERROR('、'&VLOOKUP(A13,A14:$C$22,3,0),'')

然后再在姓名對(duì)應(yīng)單元格E12寫(xiě)上查詢(xún)公式:=VLOOKUP(D12,$A$13:$C$21,3,0)。



需要注意以下幾點(diǎn):

a)查詢(xún)區(qū)域開(kāi)始行是本單元格的下一行,所以使用相對(duì)引用,以實(shí)現(xiàn)函數(shù)的拖動(dòng);

b)查詢(xún)區(qū)域若最后一行用的是絕對(duì)引用,請(qǐng)選擇至數(shù)據(jù)區(qū)域的下一行,·否則公式填充到最后一行會(huì)出現(xiàn)循環(huán)引用;

c)此公式的計(jì)算實(shí)際需要從最后一行開(kāi)始看,所以寫(xiě)上第一個(gè)單元格公式時(shí)結(jié)果是不正確的,需要全部填充后才能顯示正確。


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