OFFICE的三件套——Word、PPT、Excel相信所有工作的朋友都不會陌生，這三位都是我們辦公中的“?？汀保傆X得它們“相處”并不是那么的融洽，為什么這么說呢？因為它們之間的相互轉(zhuǎn)換都很麻煩，比如一份十幾頁的Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT演示文件，基本就要用一個下午的時間來作復制粘貼了……

其實呢，Word、PPT、Excel之間的轉(zhuǎn)換并不需要用到“復制粘貼”哦，只是平時我們都沒有找到那條它們“友好”進行互轉(zhuǎn)互換的途徑。下面就讓小編告訴你，實現(xiàn)它們仨相互轉(zhuǎn)換的正確操作！

Word轉(zhuǎn)PPT

第一步，點擊“視圖”選項卡，選擇“大綱視圖”；

第二步，將正文各部分按照PPT頁面設計，對文字添加“大綱級別”：“1級”是PPT每頁的標題，“2級”是PPT該頁中的正文部分；

第三步，在“文件”-“選項”-“快速訪問工具欄”中，找到“發(fā)送到PPT”進行添加，搞定啦；

PPT轉(zhuǎn)Word

第一步，在“文件”-“選項”-“快速訪問工具欄”中，找到“在Word中創(chuàng)建講義”進行添加；

第二步，點擊快速訪問工具欄中的“在Word中創(chuàng)建講義”，選擇“只使用大綱”確定，PPT頁面中的文字就都“復制”到Word文檔中了。

不過這種做法不能把圖片也“復制”過去，如果想要整份PPT完好無損的轉(zhuǎn)換為Word文檔，將它用迅捷PDF轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換為PDF文件保存起來，也是可以直接用Word打開的哦。

Excel轉(zhuǎn)PPT/Word

將Word或者PPT轉(zhuǎn)換為Excel的情況幾乎沒有，Excel表格轉(zhuǎn)換到Word和PPT中卻是十分常見的。這種轉(zhuǎn)換一般沒有多大問題，無非就是把整個表格復制到文檔中，操作很少，但是還是有個小問題，就是Excel數(shù)據(jù)更新的時候，還要去另外的表格手動再改。下面小編就來說說，將Excel轉(zhuǎn)換為Word和PPT、而且還保證數(shù)據(jù)同步的操作吧。

第一步，選中要復制的Excel數(shù)據(jù)區(qū)域，右鍵“復制”；

第二步，在Word文檔中，右鍵“鏈接與保留源格式”或是“鏈接與使用目標格式”。

之后改動Excel數(shù)據(jù)，Word表格中的數(shù)據(jù)也會跟著變化了，PPT也是一樣的哦。