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公司人力資源管理制度

 關前月歲月靜好 2018-04-24

第一章 總則

第一條 為保證【】公司(以下簡稱“公司”)人力資源工作順利開展,為公司業(yè)務的發(fā)展提供人力支持,制定本制度。

第二條 本制度各個章節(jié)分別適用于公司正式員工、試用期員工和臨時用工。

第二章 招聘

第三條 為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。

第四條 人力資源部應確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。

第五條 人力資源部負責對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。

第六條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機會均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時,公司從社會中選拔人員的過程。

第七條 招聘范圍原則上以招聘具有本科以上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。

第八條 招聘渠道主要有各地人才市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘、網(wǎng)絡招聘等。

第九條 公司的招聘遵循以下原則和標準:

1、機會均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時,公司員工享有和外部應征者一樣的應征機會,具體程序見內(nèi)部招聘有關條款。

2、雙重考查原則:所以招聘都需經(jīng)過業(yè)務部門和人力資源部的雙重考查,經(jīng)總經(jīng)理批準后由人力資源部發(fā)錄用通知。

第十條 所有成功的應征者應具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學本科以上學歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。

第十一條 各部門經(jīng)理應在每年做次年工作計劃的同時擬訂的人員需求計劃,填寫《年度人員需求計劃表》經(jīng)人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理批準后留在人力資源部備案,作為招聘的依據(jù)。

第十二條 如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,部門經(jīng)理應填寫《用人需求申請表》,并附新的組織結(jié)構(gòu)圖,經(jīng)總經(jīng)理批準后交人力資源部。

第十三條 內(nèi)部招聘按下列步驟進行:

1、人力資源部根據(jù)人員需求計劃或《用人需求申請表》,人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息;

2、應征員工填寫《內(nèi)部應聘登記表》,和自己的部門經(jīng)理做正式的溝通,并由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽批后交人力資源部;

3、人力資源部接到《內(nèi)部應聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應聘登記表》填寫相應的內(nèi)容,簽署意見;

4、人力資源部安排應征員工和空缺崗位的部門經(jīng)理或相關總監(jiān)面談,必要時進行其它方式的測試;

5、人力資源部和招聘部門溝通應征員工的情況,達成錄用的一致意見后重新核定工資水平,報總經(jīng)理審批;

6、人力資源部將員工的調(diào)動信息通知員工本人、調(diào)入、調(diào)出的部門經(jīng)理,同時抄送人力資源部其他成員;

7、人力資源部在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進行工作交接,并給予必要的支持;

8、人力資源部在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案;

9、如應征未成功,由人力資源部負責將結(jié)果通知應征員工。

第十四條 在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請參照以上步驟執(zhí)行。

第十五條 外部招聘按下列步驟進行:

1、公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設置填寫《增加人員申請表》反映部門缺員情況及增人要求及理由,上報人力資源部審核后,報總經(jīng)理批準。人力資源部根據(jù)批準后的申請表制定人員招聘計劃,并負責聯(lián)系有關部門進行招聘事宜。

2、人力資源部選擇適當?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應聘人員填寫《求職申請表》)收到應聘資料后,進行初步的篩選,然后交部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部負責通知初選合格人員來公司進行面試、筆試。

3、人力資源部與需求部門協(xié)同組織應聘人員的面試工作,由人力資源部、空缺崗位的部門經(jīng)理或相關總監(jiān)面試應聘者,填寫《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時候也可進行其它方式的測試。

4、面試/測試后人力資源部和業(yè)務部門對應聘者的情況進行討論,如必要提請總經(jīng)理面試應聘者。

5、人力資源部將《面試記錄表》及考核成績上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理在《面試記錄/評價表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部按名單向應聘者發(fā)出初步錄用意向,通知提體檢事宜,同時會通有關部門經(jīng)理確定試用員工的薪酬水平。

6、人力資源部確認應聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認具體的上班報到時間,同時將上班報道時間通知部門經(jīng)理,并抄送人力資源部其他成員。

第三章 考勤管理

第十六條 公司各部門必須嚴格執(zhí)行考勤制度,設專人負責,公司行政部按時對考勤記錄進行檢查。月末對全月考勤匯總核對并由部門負責人簽字后,由部門于次月一日報公司行政部。

第十七條 工傷考勤:職工發(fā)生工傷,必須在24小時內(nèi),由所在部門寫出工傷報告,需要休息治療時,須有醫(yī)院出具證明,報行政部核查后進行工傷考勤。

第十八條 病假考勤:員工病假須持有醫(yī)院出具的健康證明,由各部門負責人簽字后進行病假考勤。

第十九條 員工請事假需填寫請假條,二天以內(nèi)由各部門負責人和人力資源部經(jīng)理審核批準,二天以上報公司分管總監(jiān)或總經(jīng)理批準,請假條存行政部作為考勤憑證。

第二十條 產(chǎn)假(計劃生育假):員工休產(chǎn)假(計劃生育假)須有醫(yī)院出具的證明,經(jīng)行政部審核后,按國家和公司的有關規(guī)定執(zhí)行?;榧佟始?、探親假均報公司總經(jīng)理批準。

第二十一條 員工上班未簽到或遲到、早退二小時以上以及外出不請假等均按曠工處理。

第二十二條 工資由人力資源部管理,財務部監(jiān)督,對每月實發(fā)工資總額,須經(jīng)總經(jīng)理審核后支付。

第二十三條 員工按規(guī)定境內(nèi)、外探親,休婚假、喪假期間工資照發(fā),獎金按實際出勤天數(shù)計發(fā)。

第二十四條 女職工休產(chǎn)假和產(chǎn)假工資按生育保險的有關規(guī)定和待遇執(zhí)行,不發(fā)放獎金。

第二十五條 員工因工負傷休養(yǎng)期間,工資按工傷保險的醫(yī)療期和工傷待遇規(guī)定執(zhí)行,不發(fā)放獎金。

第四章 員工福利

第二十六條 公司依法給每個正式員工參加了養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等各種社會保險,并每月按時足額交納社會保險費,使公司員工依法享受社會保險待遇。人力資源部作為社會保險業(yè)務經(jīng)辦部門對公司下屬的具體業(yè)務經(jīng)辦人員進行業(yè)務指導、檢查、督促等工作。

第二十七條 根據(jù)公司發(fā)展和經(jīng)濟效益情況,向公司決策層提出建議,為員工積極創(chuàng)造條件,改善集體福利設施提高公司員工的福利待遇。

1、休假制度。根據(jù)我國憲法和勞動法規(guī)定,勞動者有為身體健康和提高勞動效率而休養(yǎng)的權利,這是國家的一項基本國策。休假指勞動者享有保留工資、職務的休息假期。根據(jù)我區(qū)的實際情況和自治區(qū)有關部門文件規(guī)定結(jié)合公司實際情況建立休假制度。

2、事假。員工請事假,按公司事假報銷規(guī)定執(zhí)行。

3、產(chǎn)假。員工休產(chǎn)假按有關計劃生育文件規(guī)定執(zhí)行。

4、病假。因病經(jīng)醫(yī)院證明,確需住院治療者,3個月內(nèi)發(fā)給100%的基本工資,超過3個月者發(fā)給60%的基本工資,醫(yī)療費用按自治區(qū)醫(yī)療保險制度執(zhí)行。因工傷住院者,住院期間享受一切工資福利待遇。

第二十八條 公司員工享有免費參加教育培訓及進修的機會,專業(yè)技術人員每年應參加專業(yè)培訓或進修班學習一次。其他管理人員根據(jù)工作安排每年將輪流選派參加培訓或進修班學習。

第五章 離職管理

第二十九條 辭職。員工主動要求脫離現(xiàn)任崗位,與公司解除勞動關系,退出公司的人事調(diào)整活動。員工辭職之前,須向其直接上級提交書面辭職報告,經(jīng)其直接上級簽字同意后,報人力資源部審核,由公司主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。員工辭職后,經(jīng)與其直接上級協(xié)商,確定離職期限,并在離職前,到人力資源部領取《員工離職移交手續(xù)清單》,做好工作交接。員工不按以上程序辦理辭職手續(xù),并給公司帶來重大經(jīng)濟損失者,公司保留追究其法律責任的權利。

第三十條 辭退。公司主動與員工解除勞動關系的行為。公司辭退員工須依據(jù)勞動法規(guī)和公司有關規(guī)定執(zhí)行,用人部門須提供關于該員工不能勝任本職工作的書面材料,人力資源部負責與被辭退員工進行溝通。無過失辭退員工,員工享受經(jīng)濟補償金,具體標準以國家勞動政策法規(guī)為準。被辭退員工應以工作為重,及時做好工作交接,并在指定日期內(nèi)到人力資源部辦理相關手續(xù),如不辦理交接者,公司有權采取處罰措施。

第三十一條 離職程序:

1、員工離職要嚴格執(zhí)行勞動合同中的變更、解除、終止等有關條款;

2、員工主動離職時應提前三十天向公司提出書面申請,經(jīng)公司批準后按勞動合同有關規(guī)定處理;

3、勞動合同沒有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司沒有繼續(xù)聘任的,由公司人力資源部應提前三十天通知當事人,并說明解聘或不續(xù)約理由,并按勞動合同和公司相關規(guī)定辦理有關事宜。

第七章 附則

第三十二條 本制度由執(zhí)行董事負責解釋。

第三十三條 本制度經(jīng)執(zhí)行董事審批通過后,發(fā)布之日起施行。

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