本文的作用是為一些想學(xué)習(xí)excel函數(shù)應(yīng)用卻又難以入門的朋友提供一些幫助；

我們假定你已經(jīng)有了一些excel的使用經(jīng)驗(yàn)，例如新建一個(gè)表格并能夠簡(jiǎn)單的排版，同時(shí)你也見過一些公式以及函數(shù)，盡管你可能不明白它們的作用和含義；

你的工作需要經(jīng)常使用表格人并且會(huì)遇到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)之類的任務(wù)，或者見過別人使用公式和函數(shù)自己很有興趣想去了解；

那么你可以每天抽出一點(diǎn)時(shí)間去了解基礎(chǔ)知識(shí)，剛開始的節(jié)奏也許會(huì)比較慢，正如蓋一座大廈，花在打地基的時(shí)間會(huì)比較多一樣，只有基礎(chǔ)牢固了，以后才能有更多的進(jìn)步！

1、公式是Excel中以等號(hào)開頭的可以得到一個(gè)結(jié)果的等式，公式以等號(hào)(=)開頭，公式中可以包括函數(shù)、運(yùn)算符、引用和常量。

例如：=5+2*3、=Sheet1!$Q$26、=A1>0、=sum(A:A)，等等都是公式。

在Excel的公式中乘號(hào)（×）用星號(hào)（*）代替，除號(hào)（÷）用斜杠（/）代替；乘方運(yùn)算用符號(hào)^（這個(gè)符號(hào)使用shift和6鍵即可輸入）。

2、公式的創(chuàng)建非常簡(jiǎn)單，下面以“銷售記錄表”為例，通過公式計(jì)算4個(gè)季度的銷售總額：

首先選中要填寫合計(jì)的單元格，然后直接輸入公式：=B3+C3+D3+E3

本例使用了單元格直接進(jìn)行相加。

需要計(jì)算合計(jì)的單元格都可以按照這個(gè)方法進(jìn)行求和，我們也可以直接將第一個(gè)公式向下復(fù)制，方法為選中F3單元格，將光標(biāo)移至F3單元格右下角，出現(xiàn)十字圖標(biāo)時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)至F6單元格，或者直接雙擊F3單元格右下角復(fù)制公式。

3、知道了如何創(chuàng)建和復(fù)制公式，我們還需要了解隱藏和保護(hù)公式的方法。

 首先按Ctrl a全選工作表，右鍵設(shè)置單元格格式：

將【保護(hù)】中的這兩項(xiàng)都不選；

然后選中含有公式的單元格，右鍵，打開設(shè)置單元格格式：

【保護(hù)】中的【隱藏】項(xiàng)打鉤，確定；

打開【審閱】中的【保護(hù)工作表】：

輸入密碼，確定后完成公式隱藏和保護(hù)。

此時(shí)選中公式所在單元格后，編輯欄顯示空白。

若要取消隱藏，點(diǎn)擊【審閱】中的【撤銷工作表保護(hù)】即可。

4、需要修改公式時(shí)，可采用如下兩種方法：

（1）．選中含有公式的單元格，在編輯欄中編輯公式。

（2）．選中含有公式的單元格，按下F2鍵或者雙擊含有公式的單元格，此時(shí)公式呈編輯狀態(tài)，在單元格中直接編輯。

以上我們了解到公式的概念、如何創(chuàng)建公式、快速復(fù)制公式、公式的隱藏和保護(hù)、公式的修改等內(nèi)容。

需要明確一個(gè)概念：公式必須以(=)等號(hào)開頭，公式中不一定非得有函數(shù)存在。

我們提到了“函數(shù)”這個(gè)名詞，那么什么是函數(shù)呢？函數(shù)和公式又是什么關(guān)系呢？

在Excel中存在大量預(yù)設(shè)的函數(shù)，每個(gè)函數(shù)在使用不同的參數(shù)后都可以得到各種結(jié)果，函數(shù)可以看做是Excel預(yù)置的公式，輸入函數(shù)和參數(shù)后，Excel將自動(dòng)進(jìn)行一系列的運(yùn)算，并得出最終結(jié)果。例如：=SUM(A:A)，這個(gè)公式用到了SUM函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)求和功能。

函數(shù)在哪里？怎么輸入函數(shù)？

有三個(gè)方法：

1、通過“插入函數(shù)”按鈕輸入函數(shù)

可以在Excel中點(diǎn)擊fx這個(gè)按鈕或者按住shift鍵和f3功能鍵，調(diào)出插入函數(shù)對(duì)話框；

選擇全部函數(shù)，找到需要的函數(shù)后，查看簡(jiǎn)短說明或者點(diǎn)擊函數(shù)幫助了解該函數(shù)的詳細(xì)說明。

2、通過公式選項(xiàng)卡插入函數(shù)

點(diǎn)擊公式選項(xiàng)卡，在函數(shù)庫中選擇函數(shù)。

3、手工輸入

今后我們學(xué)習(xí)函數(shù)主要使用的是方法1，熟練后直接手工輸入。

關(guān)于函數(shù)，必須要了解函數(shù)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。

函數(shù)的結(jié)構(gòu)：函數(shù)名，一對(duì)括號(hào)，參數(shù)，逗號(hào)；

每個(gè)函數(shù)的參數(shù)數(shù)量不盡相同，但是兩個(gè)參數(shù)之間需要用逗號(hào)分開，如果僅有一個(gè)參數(shù)就不需要逗號(hào)了，也有的函數(shù)是不需要參數(shù)的。

例如：=NOW()，這個(gè)函數(shù)前面加等號(hào)，可以直接構(gòu)成公式，得到當(dāng)前日期和時(shí)間，是個(gè)不需要參數(shù)的函數(shù)。

=SUM(A:A,D:D)，這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，A:A和D:D，兩個(gè)參數(shù)之間用逗號(hào)分開，公式得到A列和D列所有數(shù)字之和。

公式和函數(shù)的關(guān)系：

函數(shù)是公式的一部分，公式中使用不同的函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)多種多樣的功能。

公式中除了函數(shù)，還包括運(yùn)算符、引用和常量。

圖中紅色框內(nèi)白色的區(qū)域就是編輯欄，通常我們習(xí)慣雙擊單元格修改里面的內(nèi)容或公式，其實(shí)也可以在編輯欄里進(jìn)行修改。

當(dāng)有公式或者自定義格式時(shí)，編輯欄看到的和單元格看到的內(nèi)容往往不同，例如上圖中，編輯欄看到的是=NOW()，NOW是一個(gè)不需要參數(shù)的函數(shù)，可以得到系統(tǒng)日期和時(shí)間；而在單元格看到的是這個(gè)公式的結(jié)果，也就是說，編輯欄里看到的是真實(shí)的內(nèi)容，單元格看到的是最終顯示的內(nèi)容。

當(dāng)我們直接在單元格輸入公式內(nèi)容，如果你記得函數(shù)名，那怕只記得函數(shù)名的開頭幾個(gè)字母也行，在單元格內(nèi)輸入=和函數(shù)名的開頭字母，Excel會(huì)出現(xiàn)以你輸入字母開頭的所有函數(shù)，當(dāng)我們選擇其中某一個(gè)函數(shù)時(shí)，會(huì)有一個(gè)簡(jiǎn)短的函數(shù)說明，如圖：

在編輯欄輸入公式也有同樣的效果：

當(dāng)函數(shù)名輸入完成后，輸入(，這個(gè)括號(hào)代表函數(shù)名完成輸入，Excel會(huì)接著提示這個(gè)函數(shù)需要提供哪些參數(shù)：

今天我們一起學(xué)習(xí)了公式與函數(shù)的一些基本知識(shí)，需要掌握的要點(diǎn)為：

公式的概念、如何創(chuàng)建公式、保護(hù)和隱藏公式的方法以及修改公式的方法；

函數(shù)的概念、如何找到函數(shù)以及輸入函數(shù)的方法、函數(shù)的結(jié)構(gòu)、公式和函數(shù)的關(guān)系；

學(xué)習(xí)了編輯欄的用法，以及一些有助于今后學(xué)習(xí)的建議。

下次我們?cè)賮韺W(xué)習(xí)運(yùn)算符和引用的一些知識(shí)，以及名稱框的用法，同樣也是非常基礎(chǔ)非常重要的內(nèi)容。