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如何用word批量制作檔案盒標(biāo)簽?

 華夏蟲 2018-04-15

感謝邀請,我是空水,專注于辦公教育已有三年時間,每日給大家提供辦公技巧,大家可以關(guān)注空水了解更多辦公技巧。下面給大家分享一下如何用word批量制作檔案盒標(biāo)簽

第一步:準(zhǔn)備檔案盒標(biāo)簽主文檔

注意:

一是在制作標(biāo)簽表格完成后,一定要檢查標(biāo)簽表格屬性,確保表格沒有選擇【環(huán)繞】。

二是確保標(biāo)簽表格后面有兩個段落標(biāo)記,這樣在郵件合并后,表格不會自動合并成為一個表格。最后效果圖如下:

第二步:準(zhǔn)備標(biāo)簽數(shù)據(jù)源

現(xiàn)在,將需要打印的標(biāo)簽名稱整理到Excel表格中,如下所示:

第三步:郵件合并

為了能夠在一張紙上打印多個標(biāo)簽,這里選擇以【目錄】形式開始郵件合并。單擊【郵件】-【開始郵件合并】-【目錄】:

通過【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】選擇剛才準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)源,然后將主文檔中的“學(xué)籍管理”字樣刪除,通過【插入合并域】命令將【檔案分類】這一合并域添加到標(biāo)簽中。

預(yù)覽沒有問題后,直接完成合并,最后效果如下圖。

以上就是對本問題的一些解答,希望能幫到大家?

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