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會(huì)計(jì)憑證附件常見(jiàn)錯(cuò)誤思路,快來(lái)看看你有沒(méi)有中招!

 寧?kù)o而致遠(yuǎn)aa6y 2018-04-10



會(huì)計(jì)憑證附件要求常見(jiàn)錯(cuò)誤及規(guī)范思路

   

費(fèi)用類(lèi)

   

不規(guī)范點(diǎn)

規(guī)范附件明細(xì)

1、辦公用品費(fèi)

1:購(gòu)買(mǎi)辦公用品只有發(fā)票,沒(méi)有其他單據(jù)。

2:批量購(gòu)買(mǎi)辦公用品,沒(méi)有采購(gòu)入庫(kù)和各部門(mén)領(lǐng)用單。

經(jīng)審批的請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票、入庫(kù)單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料

2、差旅費(fèi)

只有差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單沒(méi)有行程單等記錄。

出差工作計(jì)劃書(shū)(出差行程單)、發(fā)票、差旅報(bào)銷(xiāo)單、銀行回單等相關(guān)資料

3、車(chē)輛修理費(fèi)/汽油費(fèi)

1:只有修理費(fèi)/汽油費(fèi)發(fā)票,企業(yè)沒(méi)有車(chē)輛。

經(jīng)審批的汽車(chē)修理清單、發(fā)票、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料

4、.稅款繳納

只有銀行回單,未有申報(bào)表或稅收繳款書(shū)。

納稅申報(bào)表主表或網(wǎng)上打印、支出憑單、稅收繳款書(shū)或銀行代扣款回單等相關(guān)資料

5、勞保用品

1:批量購(gòu)買(mǎi)老保用品,沒(méi)有采購(gòu)入庫(kù)和各部門(mén)領(lǐng)用單。

2:各部門(mén)領(lǐng)用勞保用品未有部門(mén)領(lǐng)用單或者單據(jù)部門(mén)不全

經(jīng)審批的請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票、入庫(kù)單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料

6、廣告費(fèi)

只有發(fā)票和合同,未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。

  

經(jīng)審批的合同、發(fā)票、相關(guān)的照片、支出憑單等相關(guān)資料

7、會(huì)務(wù)費(fèi)

只有會(huì)議費(fèi)發(fā)票未有,會(huì)議議程、簽到表、會(huì)議照片等證明資料。

經(jīng)審批會(huì)議預(yù)算、合同、會(huì)議結(jié)算清單、發(fā)票、會(huì)議議程、簽到表、會(huì)議照片、支出憑單等相關(guān)資料

9、運(yùn)費(fèi)/快遞費(fèi)

1:快遞費(fèi)月結(jié)沒(méi)有與快遞/物流公司簽署合同

2:月結(jié)單沒(méi)有核對(duì)記錄及內(nèi)部審批記錄。

委托運(yùn)輸協(xié)議、運(yùn)費(fèi)結(jié)算單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料


供應(yīng)鏈類(lèi)

常見(jiàn)不規(guī)范點(diǎn)

規(guī)范附件

一、原料采購(gòu)



1、預(yù)付款

預(yù)付款只付銀行回單,未后附合同。

采購(gòu)合同、采購(gòu)付款單等相關(guān)資料

2、預(yù)付款核銷(xiāo)

未后附相關(guān)單據(jù)

  

采購(gòu)合同、原材料采購(gòu)入庫(kù)單、收貨報(bào)告單、發(fā)票、采購(gòu)付款單等相關(guān)資料

3、貨到付款

1:未后附采購(gòu)合同、原材料采購(gòu)入庫(kù)單、收貨報(bào)告單。

2:以供應(yīng)商的送貨單為入庫(kù)單,未有企業(yè)自己的入庫(kù)單。

采購(gòu)合同、原材料采購(gòu)入庫(kù)單、收貨報(bào)告單、發(fā)票、采購(gòu)付款單等相關(guān)資料

4、采購(gòu)入庫(kù)

1:以供應(yīng)商的送貨單為入庫(kù)單,未有企業(yè)自己的入庫(kù)單。

2:退料單單據(jù)未齊全

采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)收貨報(bào)告單等相關(guān)資料

二、產(chǎn)品生產(chǎn)



1、生產(chǎn)領(lǐng)用

原材料領(lǐng)用單,單據(jù)上的信息要素不齊全,不便于會(huì)計(jì)和稅務(wù)核算所用。

《生產(chǎn)耗用表》、原材料領(lǐng)用單

2、產(chǎn)品入庫(kù)結(jié)轉(zhuǎn)

產(chǎn)品入庫(kù)單,單據(jù)上的信息要素不齊全,不便于會(huì)計(jì)和稅務(wù)核算所用。

《生產(chǎn)成本表》、產(chǎn)品入庫(kù)單

三、產(chǎn)品銷(xiāo)售



1、銷(xiāo)售收入確認(rèn)/銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)

銷(xiāo)售收入確認(rèn)和結(jié)轉(zhuǎn)成本附件只有發(fā)票,沒(méi)有其他單據(jù)作為附件。

發(fā)票、銷(xiāo)售出庫(kù)單表、銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)等相關(guān)資料

四、產(chǎn)品研發(fā)



1、研發(fā)領(lǐng)料單

研發(fā)領(lǐng)料單,相關(guān)單據(jù)要素不齊全。比如未有具體研發(fā)部門(mén)及研發(fā)項(xiàng)目。

研發(fā)領(lǐng)料單、研發(fā)采購(gòu)合同,采購(gòu)入庫(kù)單,領(lǐng)用單。

2、研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)?/span>

附件所附研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表,研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。

研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偙怼⒀邪l(fā)費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)等資料。

資產(chǎn)類(lèi)

常見(jiàn)不規(guī)范點(diǎn)

規(guī)范附件

固定資產(chǎn)及低值易耗



1、資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)

1:只有固定資產(chǎn)發(fā)票,沒(méi)有其他單據(jù)。

2:沒(méi)有固定資產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用單,無(wú)法確定具體使用部門(mén)和日期。

經(jīng)審批的請(qǐng)購(gòu)單、合同、發(fā)票、入庫(kù)單/驗(yàn)收單、資產(chǎn)照片、支出憑單等相關(guān)資料

2、資產(chǎn)修理

只有修理發(fā)票,沒(méi)有修理固定資產(chǎn)其他單據(jù)。

經(jīng)審批的單據(jù)、修理報(bào)告單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料

3、資產(chǎn)清理或盈虧處理

固定資產(chǎn)清理和盤(pán)虧單據(jù)上相關(guān)信息處理不完全,不能為會(huì)計(jì)核算提供相關(guān)齊全要素。

經(jīng)審批的簽呈、溢缺明細(xì)表等相關(guān)資料

4、固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提

采用系統(tǒng)的,未將系統(tǒng)每月固定資產(chǎn)折舊打印出來(lái)作為附件。

固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表等相關(guān)資料

5、低值易耗品

只有采購(gòu)低值易耗品發(fā)票,未有相關(guān)的入庫(kù)及部門(mén)領(lǐng)用單據(jù)。

經(jīng)審批的請(qǐng)購(gòu)單(簽呈)、合同、發(fā)票、入庫(kù)單、支出憑單等相關(guān)資料

 計(jì)提類(lèi)

常見(jiàn)不規(guī)范點(diǎn)

規(guī)范附件

1、薪資及績(jī)效計(jì)提

相關(guān)月份暫估薪資會(huì)計(jì)處理,未有相關(guān)附件。

薪資及績(jī)效計(jì)提表等相關(guān)資料

2、年終獎(jiǎng)金的計(jì)提

年終獎(jiǎng)計(jì)提未有具體計(jì)提依據(jù)相關(guān)資料

年終獎(jiǎng)計(jì)提表等相關(guān)資料

3、稅費(fèi)計(jì)提

稅費(fèi)計(jì)提未有相關(guān)附件附在會(huì)計(jì)分錄后

各項(xiàng)稅費(fèi)計(jì)算表等相關(guān)資料

4、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提

只對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,未有其他應(yīng)收款壞賬計(jì)提資料

壞賬準(zhǔn)備計(jì)提明細(xì)表(應(yīng)收、其他應(yīng)收)等相關(guān)資料

5、費(fèi)用攤銷(xiāo)

費(fèi)用攤銷(xiāo)的依據(jù)不明確,或分?jǐn)傄罁?jù)不合理。

待攤項(xiàng)目攤銷(xiāo)表等相關(guān)資料

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