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工作不瞎忙的七步分析法:知、止、定、靜、安、慮、得

 昵稱(chēng)52216650 2018-04-07

倘若,生活是接著一個(gè)又一個(gè)的茍且,比起詩(shī)和遠(yuǎn)方,更能復(fù)活你對(duì)生命意義的追求。


職場(chǎng)痛點(diǎn)

  • 腦子嗡嗡的,像漿糊一樣……,手里的工作找不到方向;

  • 煩死了,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)我的方案含金量不高……,修改了好幾次,還是不滿意;

  • ***,別等我吃飯了,今晚還得加班,先掛電話了,還忙著呢!

這就是大腦混沌混亂的結(jié)果。邏輯思維不清晰晰,累死你的不是工作,而是方法。問(wèn)題的核心出在哪兒了?

缺乏計(jì)劃思維。

而往往導(dǎo)致的后果就是加班。有一則笑話是這樣描述加班的:北京的某游戲公司招了個(gè)日本人做策劃。上班第一天,他就對(duì)部門(mén)同事說(shuō):“我在日本工作時(shí)是個(gè)加班狂,每天都很晚回家,希望大家跟上我的步伐?!币粋€(gè)月之后他辭職回日本了,扔下一句話:“你們這樣加班是不人道的!”

雖然這只是個(gè)笑話,但又是現(xiàn)實(shí)的寫(xiě)照。當(dāng)忙碌成了一種社會(huì)病態(tài),又是一種生活常態(tài)時(shí),大多數(shù)人只能隨波逐流。就好像“你最近忙什么呢”成為了一句打招呼的口頭禪,似乎不忙,你就對(duì)不起這個(gè)社會(huì)。其實(shí)忙就對(duì)了,因?yàn)椤疤?yáng)底下無(wú)新鮮事”,早在2000多年前古人在《詩(shī)經(jīng)·小雅·四牡》中就已經(jīng)哀怨了:

......王事靡盬(mí ɡù),我心傷悲;......王事靡盬,不遑(huáng)啟處;......王事靡盬,不遑將父;......王事靡盬,不遑將母。

意思是:官家差事沒(méi)個(gè)完,我的心里好傷悲;官家差事沒(méi)個(gè)完,哪有時(shí)間家中息;官家差事沒(méi)個(gè)完,哪有時(shí)間養(yǎng)老父;官家差事沒(méi)個(gè)完,哪有時(shí)間養(yǎng)老母。

看完這段詩(shī)句,再想想那些北上廣的漂流者,你還抱怨什么?如果夢(mèng)想不用來(lái)忙碌,那么要青春干嘛。忙碌并不可怕,可怕的是盲目的忙碌。而如果是一群人都在盲目的忙碌,那么忙碌就成了一種瞎忙的互害模式。尤其是在這個(gè)講究效能的時(shí)代,如果團(tuán)隊(duì)協(xié)作在認(rèn)知上沒(méi)有形成統(tǒng)一的計(jì)劃思維模式,缺乏理性的邏輯思維,團(tuán)隊(duì)將在無(wú)效努力中走向“沙漠”的深處。計(jì)劃思維(駱駝思維)的重要性不言而喻。

一、計(jì)劃是什么?

想好了再行動(dòng)

兒子打小就有個(gè)丟三落四的壞毛病,媽媽說(shuō)批評(píng)他說(shuō):“干什么事要有個(gè)計(jì)劃,干著這個(gè)事就得想著下件事該干啥,你看我每天,吃了這頓就得想著下頓吃什么!”這就是計(jì)劃。在實(shí)際的工作中,要想把事情做好,尤其是大的項(xiàng)目事件就更需要有一個(gè)縝密的計(jì)劃,不能只走一步看一步,而是需要走一步看七步。

什么是計(jì)劃呢?計(jì)劃是指在分析目標(biāo)所處環(huán)境、資源和用戶等信息源的基礎(chǔ)上,通過(guò)配置資源要素的組合,集合各種策略、方法,按一定有序的流程去實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的結(jié)果。

而一個(gè)好的計(jì)劃,在執(zhí)行中需要依據(jù)情況的變化和條件的改變來(lái)進(jìn)行調(diào)整,最終達(dá)成預(yù)期的結(jié)果。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),計(jì)劃就是謀定后動(dòng),唯變所適。

  • 春秋時(shí)期,越王勾踐臥薪嘗膽18年,最終打敗了吳王夫差。

  • 戰(zhàn)國(guó)末期,荊軻刺殺秦王嬴政籌備了兩年的時(shí)間,雖然以失敗告終,但也給秦王的心理留下了巨大的陰影,從此不在相信任何人。

大量事實(shí)案例告訴我們,計(jì)劃不等于萬(wàn)無(wú)一失。俗話說(shuō)計(jì)劃趕不上變化,有計(jì)劃也未必能保障100%的成功,但有計(jì)劃總比沒(méi)有計(jì)劃的強(qiáng)。

工作不瞎忙的七步分析法:知、止、定、靜、安、慮、得?????

你的計(jì)劃完成了嗎?

有計(jì)劃和沒(méi)有計(jì)劃的區(qū)別在哪?

  • 有計(jì)劃的人:1、2、3、4、5、6、7、8、9、10

  • 沒(méi)計(jì)劃的人:1、4、7、8、3、5……

工作不瞎忙的七步分析法:知、止、定、靜、安、慮、得???

浙大的學(xué)生胡一捷的計(jì)劃表

二、為什么要有計(jì)劃

靠譜的人做靠譜的事

現(xiàn)在普遍流行的一個(gè)觀點(diǎn)就是:好的計(jì)劃等于成功了一半。古代中國(guó)先賢的觀點(diǎn)則認(rèn)為:

  • 行成于思,毀于隨。——唐·韓愈

  • 凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。--《禮記·中庸》

  • 運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外。--《史記》

《孫子兵法》解釋得更為詳細(xì),開(kāi)篇的“始計(jì)篇”結(jié)尾是這樣說(shuō)的:

  • 夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無(wú)算乎!吾以此觀之,勝負(fù)見(jiàn)矣。

意思是:未戰(zhàn)之前就能預(yù)料取勝的,是因?yàn)榛I劃周密,條件充分;未開(kāi)戰(zhàn)而估計(jì)取勝把握小,是具備取勝的條件少。條件充分的取勝就大,準(zhǔn)備不充分的就會(huì)失敗。何況一點(diǎn)條件也不具備的呢!我根據(jù)這些來(lái)觀察戰(zhàn)爭(zhēng),勝敗也就清楚了。

三、如何制定一份“完美”的計(jì)劃?

通往一條確定性的路徑

七步分析法:知、止、定、靜、安、慮、得

《大學(xué)》曰:大學(xué)之道,在明明德,在親民,在止于至善。知止而后有定;定而后能靜;靜而后能安;安而后能慮;慮而后能得。物有本末,事有終始。知所先后,則近道矣。

國(guó)學(xué)大師南懷瑾認(rèn)為“大學(xué)之道”的七證(知、止、定、靜、安、慮、得,七個(gè)修證的層次),是曾子特別提出孔門(mén)心法求證實(shí)驗(yàn)的修養(yǎng)功夫……

如果七證心法結(jié)合問(wèn)前后文的關(guān)系,從人的內(nèi)心轉(zhuǎn)化成事物的角度來(lái)詮釋?zhuān)诂F(xiàn)代話語(yǔ)體系中七證心法就是計(jì)劃思維在心理的活動(dòng)路徑。如果再組合重構(gòu)傳統(tǒng)文化中的“碎片”精華,借鑒西方文化的系統(tǒng)化方法,我們可以從中得出一個(gè)高效實(shí)用的計(jì)劃思維模型:計(jì)劃七步分析法

1、知——知彼知己,分析數(shù)據(jù)

關(guān)系是萬(wàn)事萬(wàn)物發(fā)展的關(guān)鍵,它決定了事物發(fā)展變化的方向。就像天冷了,有人得了感冒,而感冒的人打幾個(gè)噴嚏,又會(huì)傳染給一部分人……,事物在彼此之間的關(guān)系中相互影響,相互作用。

知是為了建立在事物關(guān)系的基礎(chǔ)上評(píng)估目標(biāo)的可行性。知己知彼的三大分析模型:

⑴趨勢(shì)分析

天時(shí)不如地利,地利不如人和。六大核心趨勢(shì)(環(huán)境)因素:政治、法律、地域、經(jīng)濟(jì)、人文、科技。

舉一個(gè)例子,很多網(wǎng)友會(huì)說(shuō),我欠王欣的快播一個(gè)會(huì)員。事實(shí)上,不論快播的技術(shù)有多強(qiáng),在政治、法律的環(huán)境下,快播和王欣失敗的命運(yùn)早已在某一刻就被定格了。

⑵資源分析

知人者智,自知者明。在環(huán)境分析的基礎(chǔ)上,圍繞九大核心資源要素:時(shí)間、地點(diǎn)、團(tuán)隊(duì);產(chǎn)品、技術(shù)、資金;人脈、公關(guān)、銷(xiāo)售等九要素為核心,進(jìn)行自身和對(duì)方的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅的因素分析。

例如,很多互聯(lián)網(wǎng)初創(chuàng)企業(yè)在資本浪潮的涌動(dòng)期拿得大筆融資后,沒(méi)有對(duì)資金使用進(jìn)行合理規(guī)劃,盲目燒錢(qián)導(dǎo)致資本退潮后,企業(yè)陷入錢(qián)荒,資金周轉(zhuǎn)不開(kāi),企業(yè)在嬰兒期不是被收購(gòu)就是直接倒閉。

⑶用戶分析

除天下之害,興天下之利;得人心者得天下。建立在深度分析目標(biāo)用戶人設(shè)畫(huà)像(身份、角色、職業(yè)、年齡、興趣、性別、價(jià)值觀等)的基礎(chǔ)上,圍繞三大要素:活動(dòng)場(chǎng)景、矛盾沖突、需求動(dòng)機(jī),在用戶眾頻繁出現(xiàn)的情景中,發(fā)現(xiàn)場(chǎng)景中用戶的痛點(diǎn),挖掘出潛在的商業(yè)機(jī)會(huì)?!爸厝?,擇地生財(cái)”的古人智慧被演繹出了新的內(nèi)涵。

例如,代駕,滴滴出行,共享單車(chē)都是通過(guò)從情境中發(fā)掘用戶的痛點(diǎn)而找到了商業(yè)機(jī)會(huì)。阿里則是在改變用戶的使用情境中找到商業(yè)機(jī)會(huì)。

人是活在一個(gè)個(gè)場(chǎng)景里的軌跡,只有進(jìn)入用戶的軌跡,“從群眾來(lái),到群眾中去”才能發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡,從一個(gè)點(diǎn)滴中走出一個(gè)偉大的構(gòu)想。投入到場(chǎng)景中去,問(wèn)題的答案就在那兒,用戶才是首席分析專(zhuān)家。

舉個(gè)例子,一個(gè)做農(nóng)產(chǎn)品的朋友對(duì)我說(shuō),她合作社農(nóng)戶產(chǎn)的草莓好吃到脫銷(xiāo)了,這草莓還是通過(guò)了國(guó)家農(nóng)殘檢驗(yàn)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)……,她集合了很多人的想法,寫(xiě)了十幾個(gè)廣告語(yǔ)拿不定主意哪個(gè)最合適,問(wèn)問(wèn)我的想法。在與她交談的過(guò)程中,我聽(tīng)到這樣一個(gè)故事:有個(gè)八歲的孩子在家中吃了爸爸買(mǎi)來(lái)的草莓,爸爸還有嗎?

2、止——有的放矢,明確目標(biāo)

《大學(xué)》之道:在明明德、在新民、在止于至善。三綱用通俗的話來(lái)說(shuō),就是解決人生處世的三大疑惑:做什么?為什么做?做成什么樣?轉(zhuǎn)化成現(xiàn)代語(yǔ)言即為目標(biāo)的三要素:目標(biāo)、動(dòng)機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)。止是為了把目標(biāo)從概念轉(zhuǎn)化為可描述的具體內(nèi)容。

目標(biāo)定位:描述做什么,即這件事情在什么時(shí)間內(nèi)完成,達(dá)成什么預(yù)期效果。

例如,三年內(nèi)擁有一億用戶,成為一家

動(dòng)機(jī)定位:描述這么做是為了什么,即做這件事情的目的、意義。內(nèi)心的出發(fā)點(diǎn)決定了你能對(duì)事情投入的熱度和耐心

例如,讓中國(guó)人

⑶標(biāo)準(zhǔn)定位:描述做成什么樣?即可量化達(dá)成預(yù)期目標(biāo)結(jié)果的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

例如,

3、定——綱舉目張,定義結(jié)構(gòu)

事物的性質(zhì)和功能以結(jié)構(gòu)方式來(lái)存在。事物的組合要素,依據(jù)一定次序構(gòu)成了結(jié)構(gòu)?!岸ā笔菫榱税岩粋€(gè)抽象、概念性的目標(biāo)分解成若干組合要素,然后進(jìn)行逐層進(jìn)行任務(wù)分解。結(jié)構(gòu)的三要素:

要素集合

任務(wù)分解

價(jià)值排序

4、靜——即物窮理,探索原理

事物的本質(zhì)(原理、規(guī)律)是解決問(wèn)題的核心動(dòng)力。靜是為了找出邏輯原理依據(jù),讓活動(dòng)任務(wù)進(jìn)入可操作的執(zhí)行層面,按邏輯原理有序開(kāi)展。換句話說(shuō),原理對(duì)了,困難就迎刃而解。這就像看病,找準(zhǔn)了病因,要藥到病除,否則就成了藥罐子,有吃不完的苦頭。

所以,我們?cè)诠ぷ髦幸粩鄬W(xué)習(xí)知識(shí)、積累經(jīng)驗(yàn),在大腦中積攢豐富的原理模型。在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),首先在大腦的原理庫(kù)中搜索一遍各種原理模型與解決問(wèn)題的關(guān)聯(lián)度,然后進(jìn)行類(lèi)比分析,推導(dǎo)出解決問(wèn)題的方法;當(dāng)原理與解決的問(wèn)題無(wú)法匹配時(shí),也就意味著你已經(jīng)陷入了知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的盲區(qū),趕緊跳出火圈,通過(guò)自身的學(xué)習(xí)或虛心求教相關(guān)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富的人進(jìn)行解答,從而得出解決問(wèn)題的原理。

另一方面,完成工作的好壞,最核心的判斷依據(jù)就是,以理服人,理通則人和。你服務(wù)的上級(jí)和客戶才容易被你說(shuō)服?!秴问洗呵铩贰袄硪舱撸欠侵谝病保牙硪曌髋袛嗍欠堑母鶕?jù)。

原理可歸納為兩個(gè)層面:心理原理和物理原理。

例如,一件產(chǎn)品的升級(jí)主要在于技術(shù)層面上物理原理的突破,而產(chǎn)品研發(fā)后上市的營(yíng)銷(xiāo)推廣活動(dòng)則需要在人性上進(jìn)行心理原理的突破,復(fù)合用戶心理需求、動(dòng)機(jī)的時(shí)下趨勢(shì)或是潛在趨勢(shì)。

5、安——調(diào)兵遣將,安排流程

圍繞內(nèi)外分析的九大要素,細(xì)化時(shí)間節(jié)點(diǎn),人員安排、資金流向?yàn)楹诵?,安排出合理的?zhí)行步驟。安是為了讓計(jì)劃有可參照的執(zhí)行流程,把握整體計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)度。

6、慮——深思熟慮,修正計(jì)劃

對(duì)事物的構(gòu)成部分和各環(huán)節(jié)員進(jìn)行系統(tǒng)性思考是否存在矛盾沖突,是否存在漏洞(BUG),進(jìn)行反復(fù)檢查修正,或在執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行完善,升級(jí)計(jì)劃。慮是風(fēng)控意識(shí),讓計(jì)劃看上去更完美,把風(fēng)險(xiǎn)因素降到可控范圍。

例如,內(nèi)測(cè)

7、得——行必有果,切實(shí)執(zhí)行

依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,管理等,最終達(dá)成預(yù)期理想的目標(biāo)結(jié)果。得是為了把計(jì)劃落地切實(shí)執(zhí)行,避免成為一紙空文。

結(jié)束語(yǔ)

逢山開(kāi)路,遇水搭橋;唯變所適,以變制變。這是計(jì)劃的最高準(zhǔn)則。

知識(shí)要點(diǎn)歸納

記憶口訣:知止、定靜、安慮得

實(shí)用口訣:分析背景、明確目標(biāo)、制定綱要、分解任務(wù)、安排流程、檢查計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃。

成語(yǔ)口訣:知己知彼、有的放矢、綱舉目張、庖丁解牛、井然有序、回思改過(guò)、行必有果。




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