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如何使用 EndNote

 ypgao 2018-03-17

現(xiàn)在是畢業(yè)季越來越多的人開始準(zhǔn)備畢業(yè)論文,EndNote作為一款文獻(xiàn)編輯軟件變得必不可少。下面簡單的介紹 一下EndNote 的基本使用方法和編輯參考文獻(xiàn)格式。


EndNote 安裝

關(guān)注本公眾號后你可以在軟件中找到相應(yīng)的軟件安裝包,點(diǎn)擊安裝就可以。但是在安裝之前需要先關(guān)閉 Word 文檔。

安裝完成后需要新建一個(gè)圖書館,并將產(chǎn)生 1 個(gè)鏈接圖表和 1 個(gè)儲存文件夾。所有導(dǎo)入 EndNote 的文件均會存在這兩個(gè)文件夾中。編輯不同文章的過程中,小編建議你建不同的EndNote數(shù)據(jù)庫,這樣更方便與文獻(xiàn)的管理。

EndNote 的版面布局如下。同時(shí)還可以修改顯示的選項(xiàng)。

文獻(xiàn)導(dǎo)入

在 PubMed 中查找文獻(xiàn)后,點(diǎn)擊 Send to,Citation manager,Create File,下載文獻(xiàn)參考格式文件至電腦。

雙擊文件自動導(dǎo)入至 EndNote,導(dǎo)入后還可以對文獻(xiàn)進(jìn)行分類,方便之后的管理。

同時(shí)還有一些其他的參考文獻(xiàn)導(dǎo)入方法,在接下來的推送中我們會更詳細(xì)的介紹給你。


插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)

EndNote 可用于平時(shí)的文獻(xiàn)管理和閱讀,我們常用到的可能就是Endnote 的插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)功能。接下來簡單的介紹一下如何用 EndNote 插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。


先將鼠標(biāo)放至 Word 文檔需要插入文獻(xiàn)的位置,然后在 EndNote 中選中需要插入的文獻(xiàn),點(diǎn)擊 Insert Citation,完成文獻(xiàn)插入。

當(dāng)我們需要變換文獻(xiàn)插入格式的時(shí)候在 Word 文檔中點(diǎn)擊 EndNote,選擇相應(yīng)期刊,點(diǎn)擊Update Citations and Bibliography 即可完成對全部文獻(xiàn)格式的修改。

然而,同一雜志參考文獻(xiàn)格式也一直在變,并且從未停止過。這就需要我們在原來參考文獻(xiàn)格式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,制作出符合我們需求的參考文獻(xiàn)格式。


參考文獻(xiàn)格式的編輯

EndNote 菜單欄--Edit-- Output Styles,找一個(gè)與目標(biāo)格式最相似的雜志,進(jìn)行編輯。

編輯界面如下。


正文引用編輯區(qū)

雜志正文引用改動相應(yīng)的代碼即可。

正文中對于需要列出作者數(shù)目的修改。

正文對引用作者名字書寫形式的修改


參考文獻(xiàn)格式編輯區(qū)

選擇 Bibliography 中的第一項(xiàng) Templates,在 Journal Article 中添加相應(yīng)代碼。

參考文獻(xiàn)可以編輯修改的參數(shù)包括 Author,Year,Title,Journal,Volume,Issue,Pages, ISSN,DOI,PMCID,Accession Number 等。


編輯完成后關(guān)閉窗口時(shí)需要對編輯后的期刊格式進(jìn)行命名,之后我們就可以用這個(gè)格式的參考文獻(xiàn)了。

回到 Word 中在 Style 中選擇選中編輯后的參考文獻(xiàn)格式。

點(diǎn)擊 Update Citations and Bibliography即可更新參考文獻(xiàn)格式。

論文中還需要對參考文獻(xiàn)字體,大小和段落對齊方式進(jìn)行更改直至符合要求。

稿件完成后,選擇 Convert to Plain Text,將 Word 和 EndNote 關(guān)聯(lián)移除,轉(zhuǎn)換成純文本文件,保存稿件。


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