Category Management: Beyond Strategic Sourcing 

品類（Category）是指一組能夠滿足企業(yè)經(jīng)營目標需要的，有著相似市場供應和使用特性的物料或者服務。比如：生產(chǎn)用原材料、機械零部件、電氣元件、辦公用品等。

 品類管理定義 

品類管理（Category Management）是一種戰(zhàn)略方法和實踐，指利用企業(yè)的采購資源關注某個特定領域的采購支出，優(yōu)化管理供應品類，滿足企業(yè)經(jīng)營目標。品類管理在于全面關注品類產(chǎn)品或者服務在整個生命周期的價值，能夠使品類經(jīng)理集中精力和時間，代表采購組織進行深度市場分析，從而做出正確合理、最佳的采購決定，提高資本支出的性價比和降低供應風險。

從供應鏈發(fā)展趨勢看，品類管理處于高級階段，更加接近價值管理。其目的是最大化實現(xiàn)品類價值：降低總擁有成本（Total Cost of Ownership）、降低供應風險、提高組織運營績效、提升產(chǎn)品和采購創(chuàng)新，等等。

而且品類管理是一個不間斷的日常行為，品類經(jīng)理需要在日常工作中關注市場變化，及時調整采購戰(zhàn)略來降低因供需變化帶來的價格波動和供應風險。采用一系列的工具，如價值分析/價值工程（VA/VE）、流程再造等來滿足價值目標。

 品類管理對公司的收益 

根據(jù)咨詢公司對全球不同行業(yè)的500多家公司的統(tǒng)計，實施了品類管理的公司在供應商交貨期和訂單周期的表現(xiàn)遠高于同類沒有實施品類管理的公司。品類管理能為公司帶來以下收益：

• 提高采購組織能力和關注   從“功能、運營活動”到“戰(zhàn)略、業(yè)務目標”

• 突破可交付節(jié)省，達到10-30%

• 提高服務水平、質量、可利用性和現(xiàn)金價值

• 降低供應鏈風險

• 合理有效的利用資源

• 發(fā)展供應商能力

• 交付世界級采購方案

 如何實施品類管理 

第一步：流程設計

首先需要明確品類管理的目的，根據(jù)本公司的采購流程設計一套合理的品類管理流程和工具。包括品類劃分、支出管理、市場分析、VA/VE等等。

第二步：團隊學習

建立品類管理團隊，針對不同的品類選擇合適的品類經(jīng)理，并對團隊進行相應的培訓，包括品類知識、品類管理知識和設計到的工具應用，如Karljic 模型，Port’s 5 forces, ABC 分析方法等。

第三步：尋求試點

流程設計和團隊建立后，需要對話利益相關人，如工程設計、生產(chǎn)、計劃、物流、倉庫等等，對其講解品類管理的優(yōu)點和尋求試點品類。在以后的采購工作中，是需要其密切配合和積極協(xié)助的。更加需要公司高層對新的采購實踐支持，并協(xié)調內部利益相關人。

第四步：實際應用

選擇好試點品類并得到相關利益人支持后，通過分析品類模型（Karljic）、供應市場（Port’s 5 forces）等制定合理的采購戰(zhàn)略。

第五步：成果交付

在實施一段時間后，通常半年至1年，衡量品類管理為公司帶來的實際節(jié)省和價值。如采購支出節(jié)省、供應商績效的提高（交貨期、質量）、庫存降低、用戶滿意度等等。如果達到甚至超越預期，可擴大到其它的品類。如果不及預期，則要進行分析，調整流程和戰(zhàn)略，重新實踐和衡量。

以上論述基于個人觀點和對品類管理的理解，歡迎交流學習。（end）

文 ? 屈化田（Marco），巴西蓋爾道冶金公司亞洲戰(zhàn)略采購代表，曾就職于比利時CMI，安賽樂米塔爾跨國公司，4年項目管理和9年全球采購經(jīng)驗。歐洲采購商學院（EIPM）Global Executive MBA，美國ISM注冊采購經(jīng)理 （C.P.M.）