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你見過哪些Excel神公式?

 王斷天崖路 2018-01-29

謝邀!這9個讓人目瞪口呆的Excel神奇公式,如果你覺得不厲害,算我耍流氓!

多數(shù)職場人士,用的最多的函數(shù)公式是SUM、SUMIF、VLOOKUP、OFFSET等,但是我要給你說的這幾個函數(shù)公式,用的不多,但是當你用到這些功能的時候,卻幾乎沒有可替代的選擇,因此也十分重要。

01 - 一鍵創(chuàng)建圖片鏈接

這個公式我在《excel中有和圖片名稱一樣的數(shù)據(jù),怎么匹配把圖片做批量超鏈接?》問題中詳細講解過,我們可以使用這個公式批量建立圖片超鏈接。

在B2單元格中寫入公式=HYPERLINK('D:\重要文件\Desktop\Pic\'&A2&'.jpg',A2),然后向下填充。

公式的效果就是,我們點擊B列照片的鏈接,就可以直接打開對應的照片。

02 - 實現(xiàn)QQ聊天模式

可以在Excel界面設置一個鏈接,點擊鏈接就可打開QQ對話框,當然你也可以將其他軟件連接到Excel界面中,這樣就相當于把Excel變成了一個控制臺了!

如圖所示,登陸QQ之后,在B3單元格中輸入 =HYPERLINK('tencent://Message/?websiteName=qzone.qq.com&Menu=yes&Uin='&A3,'點擊聯(lián)系我'),然后單擊【聯(lián)系我吧】即可實現(xiàn)QQ交流。

(圖片來自:雷哥Office,已獲得授權(quán))

03 - 模擬迷你圖公式

經(jīng)常有朋友問我,Excel版本過低,無法使用迷你圖,怎么破?REPT函數(shù)可以幫到你。

REPT函數(shù)的的含義是:一次性輸入多個重復的相同符號。利用這個特性,我們可以用來模擬圖表。函數(shù)的語法非常簡單=REPT(text,number_times),翻譯出來就是=Rept函數(shù)格式(“符號”,位數(shù))。

如圖,在C2單元格中輸入公式=REPT('▍',B2/10),公式的意思就是將▍符號按照銷量進行重復,其疊加起來就會形成類似柱形圖的式樣。

04 - 讓Excel成為翻譯器

你想過在Excel中批量翻譯文章么?

Excel可以通過公式調(diào)用任何第三方翻譯網(wǎng)址,實現(xiàn)批量翻譯,我們來看一下調(diào)用有道詞典進行翻譯的效果吧!

在B2單元格寫入公式=FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate?&i='&A2&'&doctype=xml&version'),'//translation'),然后將其向下復制填充。

可以看到,無論是翻譯中文、還是翻譯英文,通過這個公式都能實現(xiàn)秒翻!

05 - 合并單元格批量求和

由于合并單元格破壞了表格的聯(lián)系性,在合并單元格中無法進行公式的復制填充,但是通過Ctrl+Enter組合鍵輸入公式,就可以批量求解合并單元格之和。

如圖要在C列求解各地銷量之和,選中C2:C13區(qū)域,然后輸入公式=SUM(B2:$B$13)-SUM(C3:$C$14),接下來按Ctrl+Enter組合鍵批量輸入公式,即可求解合并單元格之和。

06 - 一次性查找多個數(shù)值

我們都會用VLOOKUP函數(shù)進行一對一查詢匹配,那么一對多的查詢你會么?

如圖要想實現(xiàn)一對多查找,需要在原始數(shù)據(jù)中添加一個輔助列,如B列,即對重復的查找項進行區(qū)分。

在如圖B2單元格中寫入公式=IFERROR(VLOOKUP($A$2&(ROW()-1),表1[[輔助列]:[開戶行]],2,0),''),根據(jù)A2中公司名稱的不同,就可實現(xiàn)一對多查找。

07 - 輕松判定是否重復

判斷表格中的數(shù)值是否重復,有很多方法,使用函數(shù)進行判斷是可以實現(xiàn)自動化判斷的方法。

如圖所示,在B2單元格輸入公式=IF(COUNTIF([開戶行],[@開戶行])=1,'不重復','重復'),即可自動判斷A列輸入的數(shù)值是否有重復。

(注意:這里我用的是智能表格,公式會自動轉(zhuǎn)化成結(jié)構(gòu)化引用)

08 - 求不重復數(shù)值的個數(shù)精典公式

比如某列數(shù)值中是產(chǎn)品名稱,但是每個產(chǎn)品名稱都重復的,如何統(tǒng)計產(chǎn)品名的類別數(shù)量(即不重復產(chǎn)品的數(shù)量),如果你不知道這個公式,你將走很多彎路。

這是一個非常重要的公式,一定要記得=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A$12,$A$2:$A$12)),簡化記憶就是=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū)域,數(shù)據(jù)區(qū)域))

09 - 萬能查找公式

學會此公式,幾乎能搞定任何數(shù)據(jù)查詢匹配,這是一個萬能公式。

我們知道VLOOKUP在查找匹配方面很厲害,但是它也有弱點,比如逆向查找、多條件查找等。而LOOKUP函數(shù),有一個萬能公式,能夠輕松搞定高級查詢功能。

這個萬能公式就是:=LOOKUP(1,0/(條件1*條件2),返回值區(qū)域)

這個公式幾乎能完成所有類型的查詢匹配,如圖所示,我們需要在D9單元格根據(jù)姓名和工號查找對應的職務,這屬于多條件查找,套用公式則很簡單=LOOKUP(1,0/((B2:B6=B9)*(A2:A6=C9)),E2:E6)


這些公式,大部分Excel用戶都不會,如果你掌握了,你就超越了你身邊90%的人,你說厲害不厲害。

「精進Excel」系頭條簽約作者,關(guān)注我,如果任意點開三篇文章,沒有你想要的知識,算我耍流氓!

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