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謝邀!作為一個工作效率軟件重度用戶,我給你推薦的這些提高工作效率的軟件都是親身使用過的,如假包換?。?/span> 我們設法去想象,工作中如何才能提高效率? 無外乎這幾點:團隊協(xié)作順暢、任務安排合理、時間管理高效、思維組織便利、多平臺同步、電子化管理。所以我推薦的軟件,都是滿足這幾個條件的。 01 - 團隊協(xié)作TrelloTrello是大名鼎鼎的任務管理工具,我主要用它來進行團隊協(xié)作,我又一個小團隊,大家是分散在全國各地的,通過Trello的面板功能,可以清晰地管理每一個人的任務進度。 02 - 工作組織Outlook這是Office中集成的郵件客戶端,很多企業(yè)都在用。Outlook可以實現(xiàn)郵件管理、日程管理、任務管理等,通過設置快速步驟以及標簽技巧,能夠極大提高我們?nèi)粘9ぷ鞯墓芾硇省?br> 03 - 思路整理幕布注冊鏈接:https:///inv/50285 幕布這款應用程序,我已經(jīng)多次向朋友推薦,我實在是太喜歡他了。幕布是一款Outline大綱組織工具,但又不僅是大綱工具,它可以一鍵生成思維導圖。在工作中,我?guī)缀跛械闹卮蟮捻椖?,都會在幕布上進行思維組織,包括項目匯報PPT、演講、課程大綱、頭腦風暴、會議筆記等等。 04 - 知識管理OneNote(或者印象筆記)要想提高工作效率,需要提供資料的集成度,日常工作中任何需要用到的資料,隨時可以信手拈來,這就需要我們特別注重知識的管理,知識管理軟件中的集大成者是OneNote軟件,它也是Office套件中的軟件之一,目前已經(jīng)完全免費。 OneNote具備完善的筆記本-分區(qū)-頁面結(jié)構(gòu),是與紙質(zhì)筆記本接近的電子筆記形態(tài),可以管理大量的知識,并且保證其邏輯結(jié)構(gòu)清晰,易于查詢。 05 - 快捷搜索:Listary這是一個快速搜索電腦上任何文件(包括軟件)的神器,有了它,你再也不用害怕找不到電腦中的文件了??梢詫ζ溥M行快捷鍵設置,默認的是雙擊Ctrl鍵呼出搜索框,我們來看一下它的表現(xiàn): 可以看到,Listary可以快速找到文件或者軟件,然后通過一次點擊就可將其打開??芍^提高職場效率的不二之選! 06 - 連接你的所有設備 堅果云同步盤這是一款多平臺同步網(wǎng)盤,可以讓你公司的電腦、家里的電腦、手機、Ipad等設備實現(xiàn)資料時時共享、時時同步更新。并且堅果云盤有很多黑科技,比如支持增量同步,所以速度非???;比如支持 WebDAV,這是目前國內(nèi)唯一支持的云盤,被很多人譽為國產(chǎn)版的DropBox。 07 - 文檔掃描全能王掃描全能王是一款手機App,它能輕松將任何紙質(zhì)文檔掃描為電子文章,方便存儲以及共享,被譽為手機上最好用的50款App之一。 不同于用相機拍照文檔,掃描軟件能有效對文檔進行銳化,直接生成媲美掃描儀效果的PDF文檔。但讓,它也具備強大的云端存儲和分享功能,是經(jīng)常移動辦公者必備的神器。 我基本上一個月對所有的紙質(zhì)文檔掃描一次,然后整理存檔,以便以后查詢。 你還用過哪些職場高效軟件,留言告訴我,優(yōu)質(zhì)的留言,我會入選到文章中! 「精進Excel」系頭條簽約作者,關注我,如果任意點開三篇文章,沒有你想要的知識,算我耍流氓!
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