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一、人員流失率成大問題 “餐飲行業(yè)人才缺口已超過1000萬。”12月15日,美味不用等聯(lián)合創(chuàng)始人陸瑞豪用這一數(shù)字,將目前擺在每一個(gè)餐飲人面前的“用人荒”問題具象化。面對(duì)超過30%的人力成本,45%的年化人員流失率,管理能力越來越成為未來餐飲企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心。 在餐飲行業(yè),我們經(jīng)常會(huì)聽到這樣的話:“唉,這個(gè)月又走了幾個(gè)員工,忙瘋了!”“那個(gè)小伙子,我覺得干得挺好的,為什么就提出了離職呢?” 從這個(gè)角度來看,讓員工不想辭職、能跳出服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員流失率大的怪圈的公司,才是好公司。當(dāng)然,管理者希望留下的人不是好吃懶做蹭公司福利的人,而是真正有實(shí)力能推動(dòng)公司發(fā)展的人。 最近我們發(fā)現(xiàn),無印良品、優(yōu)衣庫等日式企業(yè)的人員流失率都很低,無印良品在日本的員工流失率甚至保持在5%以下,而去過優(yōu)衣庫的人肯定也發(fā)現(xiàn),優(yōu)衣庫的整體工作效率非常高,其中的秘訣在哪里?
二、如何保證高效率與低流失率 無印良品的前會(huì)長(zhǎng)松井忠三在《無印良品育才法則》中說到了無印良品的管理經(jīng)驗(yàn): 1.用柔性的崗位調(diào)動(dòng)促進(jìn)員工成長(zhǎng) 對(duì)于一個(gè)員工,無印良品通常三到五年會(huì)將其調(diào)動(dòng)一次。這些調(diào)動(dòng)會(huì)充分尊重員工的意愿,幫助其找到自己的定位,故而稱之為柔性調(diào)動(dòng)。 比起在單一領(lǐng)域不斷積累經(jīng)驗(yàn),多樣化的體驗(yàn)更能促進(jìn)員工切實(shí)的職業(yè)發(fā)展,保證員工得到更高的專業(yè)能力。 通過若干次調(diào)動(dòng),一個(gè)銷售部門的員工不但知道怎么賣貨,也能掌握商品陳列、包裝方法,甚至懂得如何優(yōu)化商品的物流,這些能力能讓員工在本職工作上實(shí)現(xiàn)最大的發(fā)揮。 在不同崗位上工作同時(shí)也能讓員工保有挑戰(zhàn)精神,拓展更廣闊的人脈。 與不同部門同事的交流,一方面可以增進(jìn)同事之間的關(guān)系,另一方面也可以讓大家學(xué)會(huì)站在對(duì)方的立場(chǎng)上考慮問題,這些都可以大大促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,讓跨部門的工作更為順暢。 除此之外,做過不同工作的人,視野也變得更為開闊,在做決策的時(shí)候,更容易接受他人意見,能夠進(jìn)行全面的考慮。 這種普遍性的調(diào)動(dòng),非常有助于增強(qiáng)普通員工的主人翁意識(shí),從而讓組織成為不斷生長(zhǎng)的有機(jī)體,達(dá)成高效協(xié)作的目標(biāo)。
2.用標(biāo)準(zhǔn)化的工作指南保證基礎(chǔ)工作的完成 無印良品有一本很有名的店鋪員工指南:「MUJIGRAM」,所有店鋪的員工都要接受其指導(dǎo)。 它根據(jù)一線員工和顧客的反饋總結(jié)而成,每月都會(huì)更新,嚴(yán)格規(guī)定了工作方方面面的細(xì)節(jié),從服裝的折疊、上架,到店內(nèi)清潔和庫存管理。 這些工作都有明確的目的和意義,而 MUJIGRAM 的特點(diǎn),就在于教授工作方法之前,告訴員工工作的目的。 除此之外,無印良品本部還有一本「業(yè)務(wù)規(guī)范書」。 有了這兩本指南,每個(gè)員工不管調(diào)動(dòng)到哪個(gè)部門,都能在當(dāng)天掌握自己的工作。 如果有人離開了崗位,其他員工也能夠繼續(xù)順利完成工作,交接非常順暢。 這使得上面提到的柔性調(diào)動(dòng)得以大規(guī)模在全公司施行。 這兩本指南保證了基本工作的順利進(jìn)行,它能讓有進(jìn)取心的員工迅速上升到一定的階段,而再往后,就要靠員工個(gè)人的能力實(shí)現(xiàn)提升了。
3.用挑戰(zhàn)磨煉新員工 新員工加入公司后一般會(huì)作為店鋪員工來做一些一線工作,然后在三年內(nèi)讓他們爭(zhēng)取當(dāng)上店鋪的店長(zhǎng)。 只有親身經(jīng)歷過現(xiàn)場(chǎng)的艱辛,聽取顧客的聲音,才能在積累工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)更深入地理解無印良品的品牌理念。 而盡早讓員工擔(dān)任店長(zhǎng),則是培養(yǎng)新人的領(lǐng)導(dǎo)者視角。 從管理產(chǎn)品到一線的銷售再到新員工的培養(yǎng),包括制定營(yíng)業(yè)目標(biāo)和銷售計(jì)劃,這都是店長(zhǎng)的職責(zé),需要以更高的眼光來全盤考慮問題。 很多餐飲人都會(huì)選擇更穩(wěn)妥的方案:讓入職時(shí)間更長(zhǎng)的中堅(jiān)力量擔(dān)任店長(zhǎng),或者是直接聘請(qǐng)有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人士。 無印良品卻選擇大膽啟用新人擔(dān)任店長(zhǎng),就是為了新人在全新的挑戰(zhàn)中得到磨煉,快速成長(zhǎng)。 這也造就了無印良品整體的工作環(huán)境:拒絕維持現(xiàn)狀,主動(dòng)進(jìn)取、挑戰(zhàn)自己,習(xí)慣于在失敗中積累經(jīng)驗(yàn),從而讓整個(gè)企業(yè)充滿著向上的氛圍。
4.用管理工作讓員工快速成長(zhǎng) 新員工被派遣到店鋪一年半后,就會(huì)開始「管理基礎(chǔ)研修」,即開始接受成為店長(zhǎng)的培訓(xùn)。 無印良品內(nèi)部有本「經(jīng)營(yíng)建議書」,主要講如何培養(yǎng)下屬,以及如何磨練自己的領(lǐng)導(dǎo)力。 其中包含了很多店長(zhǎng)前輩結(jié)合實(shí)際工作的肺腑之言,此外主持研修的講師也由有經(jīng)驗(yàn)的公司職員擔(dān)任。 這些都是為了讓新人接觸管理工作時(shí)能更好地應(yīng)對(duì)各種問題。 在店鋪工作兩年左右的員工都能得到帶新人的機(jī)會(huì),在帶人的實(shí)踐中,老員工其實(shí)也得到了成長(zhǎng),教育他人其實(shí)也是在反思自己,讓自己重新思考在工作中處理問題的方法是不是最優(yōu)。 在這個(gè)過程中遇到的一連串問題: 如何理解下屬,如何制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo),如何合理分配任務(wù),如何幫助新人成長(zhǎng),如何激勵(lì)團(tuán)隊(duì),如何正確評(píng)估下屬的工作...... 這些都能讓預(yù)備當(dāng)?shù)觊L(zhǎng)的員工得到快速成長(zhǎng)。
▲無印良品團(tuán)隊(duì) 5.用困境培養(yǎng)獨(dú)自解決問題的能力 餐飲行業(yè)是人口密集型行業(yè),員工接觸到的每一位消費(fèi)者都有可能是一個(gè)不可預(yù)計(jì)的變量,他們可能會(huì)遇到各種各樣的問題。 而通過刻意將員工置于嚴(yán)苛的環(huán)境中,更能夠促進(jìn)他的成長(zhǎng),也更能提高人的能力。只有通過這樣的方式,才能篩選出那些真正有能力擔(dān)此重任的員工。 6.注重交流與理解,培養(yǎng)良性的團(tuán)隊(duì)合作 有人的地方就有江湖,一個(gè)餐廳里的工作人員也會(huì)因性格、利益相關(guān)等差異存在派系,而派系斗爭(zhēng)是很多公司都難以解決的問題。 而無印良品通過普遍的崗位調(diào)動(dòng),使得依附于某個(gè)特定的人和立場(chǎng)變得不再有意義,再加上業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,基本上解決了派系問題。 而對(duì)于團(tuán)隊(duì)合作能力,無印良品最看重的是團(tuán)隊(duì)成員的多樣性與成員之間的交流。 尤其是跨部門項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì),通過柔性調(diào)崗,各個(gè)部門的員工都能學(xué)會(huì)從其他部門的角度考慮問題,對(duì)于合作大有裨益。
而團(tuán)隊(duì)的另一個(gè)關(guān)鍵則是領(lǐng)導(dǎo)者。 決策果斷,能從團(tuán)隊(duì)成員的成就感出發(fā)給予激勵(lì),對(duì)于有問題的下屬能從對(duì)方的角度解決問題,制定恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)并進(jìn)行分解、安排執(zhí)行,對(duì)團(tuán)隊(duì)坦率,敢于示弱、善于聽取意見......這些都是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者所必備的能力。 培養(yǎng)這樣的領(lǐng)導(dǎo)者,也就能造就凝聚力和戰(zhàn)斗力都非常強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。 |
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