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一要有責(zé)任意識。要做好辦公室工作,必須有高度的責(zé)任心,樹立“零距離服務(wù)”和“零差錯服務(wù)”的理念。辦公室工作無小事,如果哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,就會牽一發(fā)而動全身,影響全局的工作。如編發(fā)信息、傳閱文件、呈辦文件、擬草公文等等,這些看起來都是小事,但件件事關(guān)全局,耽誤了就是大事,就會貽誤工作。高度的責(zé)任心是做好辦公室工作的前提。作為辦公室主任,必須保持高度負(fù)責(zé)的精神、一絲不茍的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),認(rèn)真對待和切實抓好每一項工作,以保證全局工作的正常運轉(zhuǎn)。 二要樹立良好的窗口形象。一是要甘為“孺子?!?。辦公室工作很多時候都是一些繁雜、瑣碎的細(xì)小事情,稍一松懈,稍一浮躁,就可能出現(xiàn)失誤,必須沉下心去,一絲不茍,把每一件瑣事做實,把每一件小事做好。二是要樂做“苦行僧”。辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),工作辛苦。沒有敬業(yè)精神,沒有奉獻(xiàn)意識,就做不好辦公室工作。 三要時刻突出服務(wù)主題。一是既被動接受,更主動服務(wù)。辦公室工作很多時候是受命行動,但不能因被動而被動,要在被動中爭取主動,做到主動參謀,主動督促,主動反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)和各處室信息通暢,及時部署推進(jìn)下一步工作。二是既服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),更服務(wù)干部群眾。為領(lǐng)導(dǎo)、為基層服務(wù)的出發(fā)點和落腳點最終是為群眾服務(wù),辦公室平時要主動到各處室交流情況,征詢意見,溝通感情,熱情周到地做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù),真正發(fā)揮辦公室溝通上下,協(xié)調(diào)左右,全面服務(wù)的“橋梁”和“紐帶”作用。三是既提供服務(wù),也收獲服務(wù)。本人所在的辦公室在努力提供服務(wù)的同時,也深刻感受到業(yè)務(wù)處室對辦公室工作的全心全意支持配合,兩個處室全年為我們制作各類調(diào)研匯報材料提供了大量豐富的資料和圖片,幫助我們購買專業(yè)攝影器材,車輛和司機(jī)不足時親自當(dāng)司機(jī),開自家車跑公務(wù),及時認(rèn)真的對辦公室各項工作提供諸多幫助和建議等等,充分體現(xiàn)了#親如一家、并肩作戰(zhàn)的氛圍。這種服務(wù)的正向傳遞也激勵著辦公室自發(fā)自覺的不斷提高自身服務(wù)水平。 |
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