|
原標題： 《別讓下班前5分鐘，毀掉了你的晉升之路》 文 | 木沐 工作了一天，下班前5分鐘每個人都歸心似箭，期盼著走出辦公室，和家人朋友相聚的那一刻，開啟珍貴的晚間生活時光。 如果你覺得這5分鐘和一天當中的其他時間沒任何區(qū)別，甚至還覺得這5分鐘就基本等同于下班，就大錯特錯，太過小看這幾分鐘的重要性。 或許你會說，太夸張了吧，真的如此嗎？ 別急，看看下面這幾種人，你熟悉嗎？ 低效又盲目的忙碌 有一次還有幾分鐘下班時，我從會議室開完會走出來，就聽到旁邊座位上有人慌里慌張地說：
我抬眼一看，說話的是技術部小嚴。 只見他說完便將攤在桌子上的一堆資料七扭八歪地塞進文件架里，拎起書包就走，一路小跑，椅子被遠遠地推開，搖晃著。 雖然我不了解小嚴，但是偶然間目睹了這一幕，也能猜到他平時的工作表現(xiàn)大概也是這般手忙腳亂，思緒混亂。 小馬請小嚴在下班前回復郵件，是個時間要求很明確的任務，而小嚴卻在下班的幾分鐘前才想起來，并匆忙開始做，怎么會按時保質(zhì)完成呢？ 就算小嚴拖到第二天早上再回復郵件，可能并不會造成嚴重后果，但是不能及時完成任務，不僅會給其他人造成困擾，更會對自己的職場口碑和未來發(fā)展產(chǎn)生負面影響，其實很不劃算。原因如下：
后來我聽說小嚴申請升職，被經(jīng)理和HR婉拒，主要原因就是他經(jīng)常丟三落四，工作計劃性比較差。 每個人一天都要完成各種大任務和小任務，哪些是今天必須完成的，必須在今天幾點完成的，心里都要有個數(shù)，記錄在本子上或是電腦上提醒自己都是很不錯的管理方式。 心里沒數(shù)，缺乏時間觀念和計劃性，工作上東一榔頭，西一棒槌，甚至像小嚴一樣，忙到下班還沒做完，看上去忙忙碌碌，實則低效又盲目。 如此這般，將“忙死了”天天掛在口頭上的小嚴們，又有什么資格要求升職加薪呢？ 爽了自己，苦了他人 小嚴沒有規(guī)劃，不能及時完成當天任務，但是還有一種人，他們一定會在當天完成任務，卻永遠是在下班前的最后1分鐘。 下星期一就要進行季度工作匯報，老板助理Abby通知各部門在星期五下班前，將報告發(fā)給她進行整合匯總，以便星期一開會使用。 大部分部門在星期五上午或中午就將報告完成并發(fā)給Abby，唯有Maggie的部門遲遲沒見動靜。 Abby追了幾次，對方都說還在整理中。眼看著快要下班，Abby親自跑過去一探究竟。 原來Maggie并沒著急，覺得下班前交報告不就OK了，所以磨磨蹭蹭，拖拖拉拉，果然在下班前1分鐘，將報告發(fā)給了Abby。 因為時間緊，Abby想給大家多些準備時間，所以通知周五下班前提交報告，算是很nice了。 但是誰都知道Abby收到大家的報告后，需要花費最少兩個小時做全部報告的整合和格式調(diào)整。 所以如果能夠早點給到她，她就可以在工作時間內(nèi)盡早開始并完成整合工作，而不用等到下班。 如果非要較起真來，Maggie是在下班前1分鐘提交報告，沒有耽擱什么時間，的確沒有什么大錯。 但是Abby卻因此只能占用周五晚上，或是周末的兩個小時進行加班，才能完成工作。 本來可以抓緊時間提前完成，卻故意拖拉，在下班前才完成，自己看似無錯，但卻將所有時間的壓力轉(zhuǎn)嫁給其他人，爽了自己，苦了別人。 職場上大多時候，我們都無法一個人獨立完成工作，需要和其他人共同合作才能完成。幫助他人，不僅會得到對方的感激和尊重，享受助人之樂，更能在未來的合作中，得到他人更多的幫助和支持。 得到人心即意味著獲得資源，獲得資源即意味著能辦成事，又有哪個領導不喜歡、不提拔能辦成事的員工呢？ 多一份對他人的理解，將心比心，與人方便，其實就是與己方便。 提前進入下班狀態(tài)，相當危險 我還見過另外一些同事，下班前5分鐘基本已經(jīng)進入下班狀態(tài)。 他們早早關閉電腦，收拾好東西，和鄰座同事八卦聊天，甚至旁若無人般哈哈大笑。 也許你會認為那么做沒關系吧，反正馬上就要下班，當然可以放松了，領導不會介意的。其實這是一種特別低級、特別危險的做法。 公司里，領導一般都有自己的獨立辦公室，就算沒有，通常會坐在格子間最后的座位。 你以為他們遠離群眾，貌似自顧自在埋頭工作，但其實他們對周遭發(fā)生的事情和員工的表現(xiàn)一點都不遲鈍。 如果不開會，我的辦公室的門通常都是開著的，我也偶爾會在出入辦公室的時候，順便觀察下附近員工的狀態(tài)。如果有人下班前嘻嘻哈哈，聊天大笑，我當然會注意到。 而如果每天總有那么幾個人如此這般表現(xiàn)，雖然嘴上不說，但領導心里不由自主都會對他們畫上問號： 他們有充分利用上班時間工作嗎？ 他們清楚第二天的工作有什么嗎？ 他們清楚這么做已經(jīng)影響到周圍其他同事了嗎？ 而一旦領導在心中對你畫了這些問號，形成了這種印象，你就進入了“下等生”行列，升職之路怎么會順利呢？ 掩耳盜鈴不僅發(fā)生在古代，發(fā)生在寓言里，更活生生發(fā)生真實場景中，發(fā)生在你我周圍，下班前你以為的“小放肆”，卻成了領導眼里的“大問題”。 職場其實也是一個表演場，每個人都是舞臺上的演員。 是憑借實力展示最優(yōu)秀和職業(yè)的一面，還是一時放縱糟蹋自己的形象，主動權都在自己手里。 下班前5分鐘，該如何度過？ 下班前5分鐘甚至半個小時絕不是想象的那么簡單，我們也不應該隨意對待。 仔細想象，我們完全可以利用這段時間做下面這幾件事： 對今天的工作做個小結(jié)，有哪些收獲，哪些新知，哪些教訓 將今天未完成事項列成清單，并做備注 查看明天日程安排，是否有需要提前準備的材料或報告 對明天待完成事項提前做個列表和小計劃 發(fā)郵件給今天幫助過你的同事表示感謝 對明天需要發(fā)給你資料的同事發(fā)一個善意的提醒郵件 如有必要，或者你樂意，也可以問問領導是否還有其他交辦事項 我自己特別喜歡利用這段時間提前看看明天的會議安排，對自己要匯報或發(fā)言的材料做個快速預覽，這樣第二天開會就可以胸有成竹。 那些整天忙碌的低效并盲目的人，那些只顧自己爽，吝嗇同理心的人，那些貪圖一時享樂，自我放縱的人，最終沒有獲得認可和升職。 并不需要多么高大上的理由，也許僅僅是因為下班前的5分鐘。 作者：木沐，清華大學MBA，LinkedIn專欄作家，戰(zhàn)略總監(jiān)，10年以上知名外企高管經(jīng)驗，專注于職場和個人成長領域研究。關注微信公眾號: 職場木沐說 (ID: mumushuo2017 )，輕松獲得超實用和接地氣的個人成長干貨。 |
|
|
