上回小編給大家介紹了數(shù)據(jù)透視表的“分析”選項(xiàng)卡的一些菜單功能。本次小編將把“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡分享給大家，學(xué)會(huì)該選項(xiàng)卡就能切換你想要的數(shù)據(jù)透視表布局。

        一、分類匯總

        分類匯總，如下圖中的紅色框中的數(shù)字，可以顯示在上方也可以顯示在下方，還可以取消分類匯總。

         審計(jì)中，拆往來明細(xì)時(shí)，我們往往需要取消分類匯總：

        如上圖中的，我們?cè)诓鹜鶃砻骷?xì)時(shí)，如果將顯示“分類匯總”的明細(xì)貼進(jìn)底稿時(shí)，還需要把匯總行刪掉，你可以直接一步取消“分類匯總”：

        二、報(bào)表布局

        可能大多數(shù)審計(jì)同事在使用數(shù)據(jù)透視表時(shí)只是用來分類匯總，但是小編會(huì)經(jīng)常用數(shù)據(jù)透視表來看某一類憑證，把一類憑證放到數(shù)據(jù)透視表里，利用數(shù)據(jù)透視表的表樣式來清楚的顯示，我們來對(duì)比一下以下兩種表格布局：

        大家可以一眼就能看出來這兩種布局之間的差異，前者是“壓縮形式”，其行字段共用一列，以折疊的形式顯示；而后者則是“表格形式”，其行字段分列顯示，以表格的形式平鋪開來。

        小編更喜歡后者，舉個(gè)例子，有時(shí)候碰到外幣往來很多的公司，在拆分往來明細(xì)時(shí)，你得在一般的往來拆分中再加一個(gè)“幣種”的字段，這時(shí)候表格樣式就能達(dá)到這一目的：

        在表格樣式的基礎(chǔ)上，為了讓表格顯示的更好看，你可以選擇“重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”來把“表格樣式”填滿：

         這樣“表格樣式”就顯得更加充實(shí)了，小編前面只是給你們舉了個(gè)拆分帶外幣的往來明細(xì)的例子，至于“表格樣式”的其他的用途，還需要你們?cè)诠ぷ髦新w會(huì)。

        三、創(chuàng)建組

        最后，小編再來談?wù)剟?chuàng)建組的問題，有時(shí)候我們想按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，例如下表：

        你無需在數(shù)據(jù)源中添加一列輔助列，把月份取出來作為一個(gè)字段，再進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表分月匯總，這時(shí)可以右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表區(qū)域的某個(gè)單元格：

就能實(shí)現(xiàn)按月匯總顯示了，你還可以按照季度或年等等進(jìn)行分組。