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HR如何管理員工績效?如何給員工制定kpi?

 老河魚的記憶 2018-01-13

首先,你要正確區(qū)分KPI和考核指標(biāo)

從定義來看,關(guān)鍵績效指標(biāo)(簡稱KPI)是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的方法,是用來衡量某組織或職位任職者工作績效的具體量化指標(biāo),是對任職者工作任務(wù)完成效果最直接、客觀的衡量依據(jù)。

如果是基層員工,不少崗位人員可能并沒有KPI,尤其是職能部門人員,更多是工作任務(wù)的完成情況。

其次,如何提取崗位考核指標(biāo)

崗位績效考核指標(biāo)分為兩類,一類是結(jié)果指標(biāo),通常是可以量化的。另一類是行為指標(biāo),通常是對實現(xiàn)結(jié)果的過程的描述。

崗位績效考核指標(biāo)來源于這五個方面:

(一)從上級目標(biāo)分解

對于基層的員工而言,則主要是從部門的指標(biāo)進(jìn)行往下分解,當(dāng)然,這個地方會有兩種情況,一種情況是直接從部門指標(biāo)提取,尤其是部門職責(zé)是分塊式的,典型的比如人力資源部、財務(wù)部,人力資源幾個模塊,以人力資源部門為例,假設(shè)部門內(nèi)有個績效管理崗,這個崗位基本上把公司績效管理的主要工作都涵蓋了,從公司分解到部門的指標(biāo),實際上是直接落到這個績效管理人員頭上的,所以可以直接將部門績效管理相關(guān)的指標(biāo)分配到績效管理崗位上。

當(dāng)然,也有可能是分析實現(xiàn)部門目標(biāo)的關(guān)鍵舉措,從關(guān)鍵舉措提取績效考核指標(biāo)。

(二)從客戶需求提取

這種方法特別適用于基層服務(wù)類的崗位,他們的工作內(nèi)容很多、很雜,從部門指標(biāo)、關(guān)鍵成功因素、流程分析都沒法實現(xiàn),那怎么辦呢,可以采取這種方法,將他們服務(wù)的對象全部列出來,并且將每個服務(wù)對象的核心需求提出來,然后將這些需求作為考核指標(biāo)。比如,這是總經(jīng)辦秘書崗位,他服務(wù)的對象有很多,包括總經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員、財務(wù)部,總經(jīng)理需要他起草日常新建、通知,錄入、打印文件、守法傳真、信件,可以從兩點,一是交辦的工作是否完成,二是是否出現(xiàn)差錯。

(三)從崗位職責(zé)提取

針對每一個模塊下面的職責(zé),然后明確每項職責(zé),從三個方面去思考:這項職責(zé)的結(jié)果是什么?開展這項工作的目的是什么,如何衡量目的是否達(dá)成?該項工作有沒有明確標(biāo)準(zhǔn)?

在具體衡量每項工作的績效的時候,可以從四個維度去提煉,時間方面有什么要求,質(zhì)量方面要達(dá)到什么樣,數(shù)量方面要達(dá)到多少,成本是多少。

(四)從流程提取

這一點與從職責(zé)提取有些相似,只不過視角是站在整個流程結(jié)果的角度來看,在本崗位所負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)輸出什么樣的結(jié)果,將這個結(jié)果作為考核指標(biāo)。

(五)從上級任務(wù)提取

有些上級臨時交辦,或者上級列入他的工作計劃,但是責(zé)任人包含本崗位人員的,這部分也是需要重點完成的,也是績效考核內(nèi)容的來源之一。

(六)從能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)中提取

除了前面講的直接與業(yè)績相關(guān)的指標(biāo),還有一些指標(biāo),他們反映的是員工的工作行為、態(tài)度等,這類行為指標(biāo)有時候也會納入到考核中來,這類指標(biāo)應(yīng)主要根據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)中的行為標(biāo)準(zhǔn)來判斷。

當(dāng)然,對于基層人員的績效考核,除了用績效考核指標(biāo)之外,還可以直接運(yùn)用工作標(biāo)準(zhǔn)考核,將崗位的主要工作事項列出來,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),然后對照標(biāo)準(zhǔn)判斷員工的績效完成情況。尤其是事務(wù)型崗位,這種考核方法更為有效。

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