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如何開展QCC活動?

 老河魚的記憶 2018-01-12

QCC是QualityControl Circle的英文縮寫,中文意思是品管圈就是由相同、相近或互補之工作場所的人們自動自發(fā)組成數(shù)人一圈的小圈團體(又稱QC小組,一般6人左右),全體合作、集思廣益,按照一定的活動程序來解決工作現(xiàn)場、管理、文化等方面所發(fā)生的問題及課題。它是一種比較活潑的品管形式。目的在于提高產(chǎn)品質(zhì)量和提高工作效率。

1各種類型QCC活動程序

1、問題解決型QC小組活動的具體程序

如何開展QCC活動?

2、指令性課題活動程序

如何開展QCC活動?

3、創(chuàng)新型QC小組活動的具體程序

如何開展QCC活動?

2QCC活動主題

課題名稱的設定要簡潔、明確,一目了然的針對所要解決的問題,不可抽象。

原則上按以下方式設定:

如何開展QCC活動?

3選題應注意事項

1、課題宜小不宜大 選解決具體問題的課題

2、課題名稱一目了然

1)、選擇能以特性值表達的課題

2)、特性值要有可比性

3)、能用特性值表達的課題:

降低有載分接開關故障率

提高鏡面鋼帶合格率

降低除塵袋返工率

4)、不能用特性值表達的課題:

改變社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生面貌

提高職工隊伍素質(zhì),降低生產(chǎn)成本

3、選題理由直接、充分

1)、沒有固定模式,可以自行設計;

2)、必須簡明扼要,用數(shù)據(jù)表達。

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4現(xiàn)狀調(diào)查

1、目的:掌握問題的嚴重性,為確定目標值提供依據(jù)。

2、現(xiàn)狀調(diào)查應注意用數(shù)據(jù)說話:

1)、收集數(shù)據(jù)要有客觀性,防止只收集對自己有利的數(shù)據(jù)。

2)、收集數(shù)據(jù)要有可比性,改進后能反映出變化程度。

3)、收集數(shù)據(jù)的時間要有約束,要收集最近時間的數(shù)據(jù)。

4)、例:前面收集一年,后面三個月前面按月收集,后面按天收集。

3、存在問題:

1)、不能為目標值確定提供依據(jù)

2)、提供數(shù)據(jù)不充分、有效;無數(shù)據(jù)(三個成果)

3)、收集數(shù)據(jù)要有可比性(現(xiàn)狀優(yōu)良率,效果為合格率)

4)、收集數(shù)據(jù)的時間缺少約束或無數(shù)據(jù)。

5)、各數(shù)據(jù)間關系不清楚(故障率、故障次數(shù)、運行時間)

4、數(shù)據(jù)分析用工具:排列圖

排列圖(ParetoDiagram)又叫拍拉圖。是將質(zhì)量改進項目從最重要到最次要順序排列而采用的一種圖表。

如何開展QCC活動?

如何開展QCC活動?

2、左面縱座標按度量單位標定,其高度必須等于所有項目量值的總和;右面縱座標是百分比的座標, 其高度和左面的量值總合等高,并從0-100%標定。

3、依頻次高低從左至右排列的柱形,寬度一致。

4、“其它”頻數(shù)較小的次要項目的“總合”排在最后。

5、注意事項:

1)、應排出關鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),否則重新排列。

2)、關鍵少數(shù)項目應是小組有能力解決的突出問題,否則應去掉,重新進行排列。

3)、縱坐標頻數(shù)可以用“件數(shù)”、“金額”等表示,但對應各項目的度量單位必須一致。

5)、排列圖項目一般不少于3項,最多不宜超過8項。當

少于3項時,可用簡易圖表代替(如餅分圖)

6)、實施后,為檢查措施效果,要重新畫出排列圖。

6、關鍵的少數(shù)看三點:

1)、看圖形:關鍵問題比例高;

2)、看目標:對目標影響大;

3)、看實際能解決的問題(不可抗拒因素排除)。

7、取樣數(shù)量不易太少,至少應有50個數(shù)據(jù)。

8、不使用現(xiàn)狀調(diào)查的情況:

1)、指令性課題

指令性課題目標明確,要進行可行性分析。根據(jù)目標要求,通過數(shù)據(jù)的排列分析來確定能否實現(xiàn)目標,分析手法類似于現(xiàn)狀調(diào)查。

2)、創(chuàng)新型課題

創(chuàng)新型課題,研制新產(chǎn)品,前人從未做過,無現(xiàn)狀可調(diào)查。

5目標設定

目標值是小組活動解決問題的程度,并為效果檢查提供依據(jù)。

1、設定目標應注意三個問題:

1)、目標要與問題相對應

2)、課題—現(xiàn)狀—目標具有一致性

3)、目標不宜過多,一個適宜,最多不超過兩個。

2、目標要明確表示,用數(shù)據(jù)說話,必須量化。

如: 保證安全作業(yè)條件;杜絕由人引起原材料浪費

3、目標制定要有依據(jù)。目標既要有挑戰(zhàn)性,又必須能夠?qū)崿F(xiàn)。

如:返工率三個月分別為1.98、2.45、1.68 目標為月返修率:1.6

4、制定目標的依據(jù):

1)、是上級的考核指標(或標準的要求)必須達到。

2)、是顧客的需求,必須予以滿足。

3)、通過水平對比,同行業(yè)已經(jīng)達到的先進水平,我們的設備條件人員水平、環(huán)境條件等方面都差不多,我們也應該達到該水平。

4)、歷史上曾經(jīng)達到過的水平。

5)、通過現(xiàn)狀調(diào)查,找到癥結所在、預計解決的程度,測算出能達到的水平。

5、常用工具:簡易圖表

6分析原因

分析原因是小組活動的重要一環(huán)。通過對問題產(chǎn)生原因的分析,找出關鍵所在。

1、分析原因要注意四個問題:

1)、針對所存在問題分析原因

2)、要展示問題的全貌

5M1E:(人、機、料、法、測量、環(huán)境)

3)、分析原因要徹底,要針對結果,把原因一層層展開,分析到可以采取對策為止。

2、展開分析:

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3、原因分析工具:因果圖

因果圖又稱石川圖、特性要因圖、魚刺圖。是用于考慮并展示已知結果與其潛在原因之間關系的一種工具。

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4、注意事項:

1)、畫圖前必須開“諸葛亮”會,集思廣義,做好記錄。

2)、首先說明結果,然后確定原因的類別,針對每一個原因類別進行展開分析。

3)、因果關系間層次要分明,最高層次的原因應尋求到可直接采取對策為止。

4)、箭頭從原因指向結果,末端原因才是可能影響結果的具體原因。

5)、一個主要質(zhì)量問題只能畫一張圖,因果圖只能用于單一目標分析。

6)、對所有末端原因,都應到現(xiàn)場進行觀察、測量、試驗等,加以確認。

5、因果圖實例

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6、要正確、恰當?shù)貞媒y(tǒng)計方法

如何開展QCC活動?

方法運用問題較多,主要是分析不到位,因果關系倒置或無關系,畫圖不規(guī)范等。如勞動紀律松懈的原因是思想不集中;違章操作是安全帶系的不及時等。

7確定主要原因

通過分析,把影響問題的主要原因找出,排除次要因素,為制定對策提供依據(jù)。

1、確定主因的三個步驟:

1)、將末端因素全部收集

2)、排除不可抗拒因素

3)、對末端因素進行逐條確認,找出真正主因。

2、確認主因常用的方法:

1)、現(xiàn)場驗證

2)、現(xiàn)場測試、測量

3)、調(diào)查分析:對人的因素可用設計調(diào)查表等方法

3、確定主因的錯誤做法

1)、以小組成員大多數(shù)人的意見或舉手表決得票率超過50%

就作為主要原因。

2)、采用0、1打分法或加權評分法來確定。

3)、采用分析論證來確定

分析論證就是對末端因素通過理論或經(jīng)驗分析來判定。

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8制訂對策

制訂對策應針對每條主因。常用的三個步驟:

1、提出對策

做到集思廣益,對策提的越具體越好。

2、研究、評價、確定所要采用的對策

(1)分析研究對策的有效性

(2)分析研究對策的可實施性

(3)避免采用臨時性對策

(4)盡量采用依靠小組的力量完成

3、制定對策表

按照“5W1H”原則進行5W1H:

What--對策

Why--目標

Where--地點

When--時間

Who--負責人

How--措施

如何開展QCC活動?

主要問題:表頭運用錯誤 有現(xiàn)狀、目標在對策前、對策措施合一、目標不可檢查等。

9對策實施

小組成員應嚴格按照對策內(nèi)容進行實施,遞進的措施應一個一個的去做。實施時應注意:

1、注意數(shù)據(jù)收集,每條對策實施完后和對策目標

進行比較;

2、體現(xiàn)小組的努力程度,體現(xiàn)小組的團隊精神;

3、做好活動記錄,展示小組活動的難易程度;

4、如實施進行不下去,應及時修改對策;

5、避免通過技術改造、設備、儀器投入實現(xiàn)目標。

6、主要問題:文字描述太多、實施后未注意目標檢查是否實現(xiàn)。

10效果檢查

1、實施完成后,檢查小組活動所取得的效果。

1)、用數(shù)據(jù)把實施前的狀況和實施后的目標進行比較。

2)、總體評價課題的效果,重點是目標值的完成。

3)、應注意與現(xiàn)狀調(diào)查進行有效性對比

2、經(jīng)濟效益的計算

1)、計算經(jīng)濟效益的同時應考慮社會效益;

2)、效益計算應符合實際,不類推、不夸大,計算時間一

般不超過活動期(包括鞏固期);

3)、鞏固期能看到穩(wěn)定狀態(tài)為止。

3、主要問題:看不到鞏固期、 鞏固期時間計算不妥。

11鞏固措施

為維持活動成果,防止問題再發(fā)生,應制訂鞏固措施。

1、把對策表中經(jīng)過實施證明有效的對策,報主管部門批準,納入有關標準并將新標準進行推廣。

2、到現(xiàn)場再確認,是否按新的方法操作或執(zhí)行新的標準。

3、鞏固期內(nèi)要做好記錄,用數(shù)據(jù)說明成果的鞏固狀況,鞏固期能看到穩(wěn)定狀態(tài)為止。

4、注意:不能與對策脫節(jié),不用口號、形容詞寫。

5、鞏固措施事例

為了鞏固成果,防止問題再發(fā)生,我們將在本次活動中的有效措施和新的流程納入有關標準。

1)、將新規(guī)定納入《統(tǒng)計工作程序》(QZ/QY10—2001)。

2)、將產(chǎn)銷存信息軟件系統(tǒng)按照《計算機管理辦法》要求進行備份管理;將文字分析資料和表格圖示模式化。

3)、將企業(yè)管理人員的教育培訓列入《廠年度業(yè)務教育培訓計劃》的常設項目。

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12回顧總結及向后計劃

為了今后的提高,課題完成后,小組應進行認真總結。

1、找出此次活動除本課題外,還解決了哪些問題,以及尚未解決的問題;

2、總結整個活動在程序及應用方面的成功和不足之處;

3、總結活動中所產(chǎn)生的無形效果,增強團隊精神;

4、提出下步打算,體現(xiàn)小組的持續(xù)改進。

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