小伙伴們好啊，今天繼續(xù)和大家分享一組實用的Excel操作技巧，一起看：

1、姓名對齊

輸入姓名時，不但有三個字的姓名還有兩個字的姓名，你還在用空格對齊嗎？

2、輸入帶方框的√和×

利用數(shù)據(jù)有效性，除了能夠制作下拉菜單，還可以快速輸入帶方框的√和×。

首先設(shè)置字體為Wingdings 2

然后設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗證），序列來源為 ：R,S

注意R和S之間是英文的逗號。

然后就可以點擊下拉按鈕，輸入帶方框的√和×了。

3、按單位職務(wù)排序

在Excel中，通?？梢詫?shù)據(jù)按升序、降序進(jìn)行排序處理。

如下圖所示，如果要對AB列的數(shù)據(jù)按單位內(nèi)部職務(wù)排序，該如何處理呢？

首先選中D2:D7單元格的內(nèi)部職務(wù)對照表，然后點擊【文件】【選項】【高級】編輯自定義列表。

接下來就可以使用自定義序列進(jìn)行排序了。

先單擊要職務(wù)所在列的任意單元格，然后單擊【數(shù)據(jù)】【排序】，再按下圖步驟操作即可：

4、快速輸入性別

輸入1就是男，輸入0就是女，1和0總有說不完的故事

自定義格式代碼為：

[=1]男;[=0]女

5、把有道翻譯裝進(jìn)Excel

使用Excel 2013和2016的小伙伴，只要在B2單元格輸入以下公式，就可以實現(xiàn)英漢互譯哦，當(dāng)然要保存電腦聯(lián)網(wǎng)才可以哈：

=FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate?&i='&A2&'&doctype=xml&version'),'//translation')

6、計算間隔小時

要計算兩個時間之間的間隔小時，可以使用公式：

=(結(jié)束時間-開始時間)*24

7、計算間隔分鐘

要計算兩個時間之間的間隔分鐘，可以使用公式：

=(結(jié)束時間-開始時間)*1440

8、日期和時間的拆分

要從日期時間數(shù)據(jù)中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要繼續(xù)提取時間，只需要做個減法，就歐了：

9、填充合并單元格

咱們說過，在工作表中盡量不使用合并單元格，否則就是給自己挖坑。那么對已有合并單元格的工作表，如何快速整理呢？

其實很簡單：只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，先取消合并單元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，最后按Ctrl+回車即可。

10、合并單元格求和

SUM函數(shù)估計小伙伴們都熟悉哈，和SM就差一點點。它的作用就是對數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值求和，比如SUM(A1:A10)。

不要小看SUM，只需兩個SUM聯(lián)手，就能夠?qū)崿F(xiàn)對合并單元格求和。

同時選中D2:D13單元格區(qū)域，編輯欄輸入公式后按Ctrl+回車：

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)